Alle functies
› Pre-registratie en QR
Wil een bezoeker de tablet niet aanraken, dan tikt hij op Contactloos. De kiosk toont een QR-code, de bezoeker scant die met zijn telefoon en vult hetzelfde registratieformulier in op zijn eigen scherm.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Contactloze bezoekersregistratie lost twee problemen tegelijk op. Sommige bezoekers raken liever geen gedeeld scherm aan, zeker in een zorgomgeving of productiebedrijf. En op drukke momenten staat er een rij aan de tablet terwijl iedereen een telefoon op zak heeft. Door de registratie naar de eigen telefoon te verplaatsen, kunnen meerdere bezoekers tegelijk hun gegevens invullen zonder dat je extra tablets nodig hebt.
Zet in Instellingen, Algemeen de optie Contactloos aanmelden aan. Op het startscherm van de kiosk verschijnt dan de knop Contactloos. Tikt een bezoeker daarop, dan maakt de kiosk een QR-code met een ondertekend token dat tien minuten geldig is en aan je organisatie en die tablet gekoppeld is. De bezoeker scant de code met zijn camera-app, kiest het bezoektype en vult het formulier in. De registratie krijgt de methode Contactloos (QR-code) en de locatie van de kiosk.
Inbegrepen in elk pakket. De bezoeker heeft mobiel internet of toegang tot je gastenwifi nodig om het formulier te openen.
Contactloos registreren
Geen wachtrij aan de tablet
Terwijl één bezoeker de code scant, kan de volgende dat ook al doen. Elk toestel doorloopt het formulier los van de kiosk, dus een groep aankomende bezoekers verwerk je zonder extra hardware.
Zelfde formulier, zelfde regels
Op de telefoon ziet de bezoeker exact dezelfde velden als op de kiosk, per bezoektype en in de gekozen taal. Verplichte velden blijven verplicht, dus je gegevens blijven even volledig als bij een registratie op de tablet.
Tijdelijke code, geen misbruik
De QR-code op het scherm verloopt na tien minuten en werkt enkel voor jouw organisatie. Wie later een foto van het scherm scant, komt niet meer bij het formulier en kan zich dus niet op afstand registreren.
Zo werkt het
1
Zet Contactloos aanmelden aan
Ga naar Instellingen, Algemeen en schakel Contactloos aanmelden in. De kiosk toont vanaf dan de knop Contactloos naast de gewone registratie op het startscherm.
2
Bezoeker scant de code
De bezoeker tikt op Contactloos, opent de camera-app van zijn telefoon en richt die op de QR-code. Hij volgt de link en het formulier opent in zijn browser.
Veelgestelde vragen
Werkt contactloze bezoekersregistratie zonder app op de telefoon?
Ja. De camera-app van iPhone en Android herkent de QR-code en opent de link in de browser. De bezoeker hoeft niets te installeren en niets te downloaden, na het bevestigen kan hij de pagina gewoon sluiten en naar de gastheer stappen.
Blijft de kiosk ook bruikbaar voor wie wel wil tikken?
Ja. De knop Contactloos komt naast de gewone registratie op het startscherm. Wie liever op de tablet werkt, kiest gewoon zijn bezoektype zoals altijd. Beide wegen leiden naar dezelfde bezoekerslijst en dezelfde meldingen voor de gastheer.
Wat is het verschil met de locatie-QR om op te hangen?
De contactloze code staat op het scherm van een kiosk en verloopt na tien minuten. De locatie-QR is een vaste sticker per locatie die blijft werken zonder tablet, bijvoorbeeld op een werf of aan een zij-ingang waar geen receptie is.
Ook interessant
Locatie-QR om op te hangen
Print per locatie een vaste QR-code en hang hem op aan de poort of in de keet. Wie toekomt, scant met zijn telefoon en registreert zich meteen, zonder tablet en zonder iemand aan een balie.
Meer lezen →
Eigen registratieformulieren
Bepaal zelf welke gegevens een bezoeker invult: van naam en bedrijf tot een keuzelijst of een verplicht vinkje. Velden zet je aan, maak je verplicht en sleep je in de gewenste volgorde, per bezoektype en in vijf talen.
Meer lezen →
Vergrendelde kioskmodus
In kioskmodus kan een bezoeker de registratie niet verlaten: terugnavigeren, sneltoetsen, rechtsklikken en scrollen buiten het formulier zijn geblokkeerd. Blijft het startscherm een tijdje onaangeroerd, dan verschijnt een rustscherm, klaar voor de volgende bezoeker.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar