Alle functies
› Pre-registratie en QR
Print per locatie een vaste QR-code en hang hem op aan de poort of in de keet. Wie toekomt, scant met zijn telefoon en registreert zich meteen, zonder tablet en zonder iemand aan een balie.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Aanwezigheidsregistratie op de werf met een QR-code is de praktische oplossing voor plekken zonder receptie. Een tablet in een werfkeet gaat stuk, raakt leeg of verdwijnt, terwijl iedereen die toekomt wel een telefoon bij zich heeft. Met een QR-sticker aan de ingang weet je toch wie er op de werf is, wat je nodig hebt voor de veiligheidscoördinatie en bij een evacuatie.
Onder Instellingen, Fysieke locaties maak je een locatie aan, bijvoorbeeld Werf Kortrijk. Met QR-code tonen open je een venster met de code, een afdrukknop en de bijhorende URL. De code bevat een vast token voor die locatie, wie hem scant, opent het registratieformulier in zijn browser en kiest zelf zijn taal. De registratie wordt opgeslagen met de methode Locatie-QR sticker en de naam van de werf, zodat je per locatie kunt filteren.
Inbegrepen in elk pakket, met onbeperkt locaties. Uitchecken gebeurt niet via de sticker, gebruik daarvoor het dashboard, een kiosk of het automatisch uitchecken.
Locatie-QR om op te hangen
Geen hardware op de werf
Een geplastificeerde sticker volstaat. Er staat geen tablet in weer en wind, er moet niets opgeladen of gekoppeld worden en niemand hoeft ter plaatse iets te beheren of te herstarten.
Per locatie een eigen lijst
Elke registratie draagt de naam van de werf. In de bezoekerslijst filter je op locatie en zie je meteen wie er vandaag op welke werf aanwezig is, ook voor meerdere werven tegelijk.
Sticker vervangen in één klik
Is een sticker beschadigd of ongewenst verspreid, dan klik je op QR vernieuwen. De oude code stopt met werken en je drukt meteen een nieuwe af. Een locatie die je uitschakelt, weigert elke scan.
Zo werkt het
1
Maak de werf aan als locatie
Voeg onder Fysieke locaties een locatie toe met naam, type en adres. Maak voor elke werf of ingang een aparte locatie, zodat de registraties uit elkaar blijven.
2
Druk de QR-code af
Klik op QR-code tonen en daarna op Afdrukken. De afdruk toont de naam van de locatie en de tekst Scan om u te registreren. Hang hem zichtbaar op aan de toegang.
3
Aanwezigen scannen bij aankomst
Wie toekomt, scant de code met zijn telefoon, kiest het bezoektype en vult zijn gegevens in. De registratie verschijnt meteen in je dashboard, met tijdstip en locatie.
Veelgestelde vragen
Werkt de werf-QR ook voor onderaannemers die dagelijks komen?
Ja, elke scan is een nieuwe registratie, dus een onderaannemer scant gewoon elke dag opnieuw. Wil je hem liever één persoonlijke code geven voor een hele periode, dan meld je hem vooraf aan met een langetermijn-QR, beschikbaar in Plus en Premium.
Kan ik de werfregistratie gebruiken bij een evacuatie?
De bezoekerslijst toont per locatie wie ingecheckt is, en met de noodmelding per sms bereik je in Plus en Premium de aanwezigen in één keer. Hoe strikter iedereen scant bij aankomst, hoe betrouwbaarder je aanwezigheidslijst is op het moment dat het telt.
Moet ik voor elke werf een aparte QR-code maken?
Dat is aan te raden. Elke locatie krijgt een eigen code, zodat je in het dashboard per werf ziet wie aanwezig is en de veiligheidscoördinator van elke werf zijn eigen lijst heeft. Het aantal locaties is in elk pakket onbeperkt.
Ook interessant
Wie is er aanwezig?
Elke registratie aan de kiosk of via QR wordt meteen een regel in je digitale aanwezigheidslijst. Op het dashboard en op je telefoon zie je wie er nu binnen is, bij wie en sinds wanneer.
Meer lezen →
Gastheren, locaties en toestellen
Beheer je collega’s, al je locaties en elke kiosk vanuit één omgeving. Elke registratie krijgt automatisch de vestiging en het toestel mee, en per kiosk zie je of hij online is, hoeveel batterij hij nog heeft en wanneer hij voor het laatst actief was.
Meer lezen →
Noodmelding naar alle aanwezigen
Bij brand of een evacuatie moet je snel weten dat elke bezoeker de boodschap krijgt. Met één bericht stuur je een sms naar alle ingecheckte bezoekers en zie je per persoon of de verzending gelukt is.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar