Functies
Van de tablet aan de balie tot de melding bij de juiste collega en het rapport voor de audit. Elke functie hieronder zit in het product, en je probeert ze allemaal 14 dagen gratis.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Kiosk en registratie
Een iPad of Android-tablet aan de balie wordt een volwaardige receptie. Alles is per bezoektype in te stellen.
Webkiosk op elke tablet
Draait in de browser en installeert als app op het beginscherm. Loopt hij vast na een update, dan herstelt hij zichzelf.
Meer over deze functie →
Vergrendelde kioskmodus
Bezoekers kunnen de kiosk niet verlaten: terugnavigeren, sneltoetsen en scrollen zijn geblokkeerd.
Meer over deze functie →
Bezoektypes met eigen workflow
Leverancier, sollicitant, klant of aannemer: elk type krijgt een eigen formulier, overeenkomst, video en meldingen.
Meer over deze functie →
Eigen registratieformulieren
Kies zelf de velden, maak ze verplicht en sleep ze in volgorde. Labels in vijf talen, desnoods met AI vertaald.
Meer over deze functie →
Gastheer kiezen op de kiosk
De bezoeker zoekt en kiest zelf de collega voor wie hij komt. Die krijgt meteen een melding.
Meer over deze functie →
Overeenkomst met handtekening
Huisregels of NDA lezen, aanvaarden en met de vinger ondertekenen. Handtekening en tijdstip worden bewaard.
Meer over deze functie →
Veiligheids- of instructievideo
Toon een video tijdens het aanmelden en verplicht desgewenst dat ze volledig bekeken wordt.
Meer over deze functie →
Welkomstscherm in huisstijl
Logo, welkomsttekst, achtergrondkleur, foto of video. De kiosk ziet eruit als jouw bedrijf.
Meer over deze functie →
Vijf talen
De bezoeker kiest zelf: Nederlands, Frans, Duits, Engels of Spaans. De hele kiosk volgt mee.
Meer over deze functie →
Zelf uitchecken
De bezoeker zoekt zijn naam en checkt uit, zonder dat andere namen zichtbaar worden.
Meer over deze functie →
Knop “Hulp nodig?”
Wacht een bezoeker te lang, dan verwittigt hij met één tik een vaste contactpersoon per sms of e-mail.
Meer over deze functie →
Goedkeuring door de gastheer
Optioneel blijft een bezoeker “wachtend” tot een collega hem in het dashboard goedkeurt. De bezoeker krijgt bericht.
Meer over deze functie →
Pre-registratie en QR
Meld bezoekers vooraf aan, stuur een uitnodiging met QR-code en laat ze inchecken aan de kiosk of op hun eigen telefoon.
Vooraf aanmelden met QR-uitnodiging
Plan een bezoek met datum en uur. De bezoeker krijgt een mail met een persoonlijke QR-code. Opnieuw versturen of annuleren kan altijd.
Meer over deze functie →
Uitnodigingsmail op maat
Onderwerp, aanhef en instructies per taal, met routebeschrijving, kaartlink en wifi-gegevens met QR-code.
Meer over deze functie →
Scannen aan de kiosk
De frontcamera leest de QR, ook bij weinig licht. Het scherm dimt tijdens het scannen tegen spiegeling.
Meer over deze functie →
Inchecken op de eigen smartphone
De bezoeker opent de link uit zijn uitnodiging en checkt in zonder de kiosk aan te raken.
Meer over deze functie →
Contactloos registreren
De kiosk toont een QR-code. De bezoeker scant en vult het formulier in op zijn eigen telefoon.
Meer over deze functie →
Locatie-QR om op te hangen
Een vaste QR-sticker per locatie. Bezoekers registreren zich zonder tablet, bijvoorbeeld op een werf.
Meer over deze functie →
Langetermijn-QR voor aannemers
Eén QR-code die elke dag werkt binnen een geldigheidsperiode. Inbegrepen in Plus en Premium.
Meer over deze functie →
Outlook-invoegtoepassing
Nodig externe deelnemers van een afspraak rechtstreeks vanuit Outlook uit als bezoeker. Route en wifi gaan mee in de afspraak.
Meer over deze functie →
Annulering geregeld
Zeg je een bezoek af, dan krijgt de bezoeker een annuleringsmail en wordt de QR-code ongeldig.
Meer over deze functie →
Meldingen en integraties
Elke gebeurtenis kan een bericht sturen via Teams, sms of e-mail, met jouw tekst in de taal van de ontvanger.
Meldingen per kanaal en gebeurtenis
Aankomst, vertrek en goedkeuring voor de gastheer; bevestiging, goedgekeurd en geweigerd voor de bezoeker. Per bezoektype aan of uit.
Meer over deze functie →
Berichten in Microsoft Teams
Een privébericht aan de gastheer, met een Teams-kanaal als terugvaloptie als die niet bereikbaar is.
Meer over deze functie →
Microsoft 365-koppeling
Koppel gastheren aan hun Microsoft 365-account. In Premium synchroniseer je de hele lijst met één klik.
Meer over deze functie →
Aanmelden met Microsoft 365
Beheerders loggen in met hun bestaande Microsoft 365-account. Geen extra wachtwoord.
Meer over deze functie →
Sms-meldingen
Sms naar gastheer of bezoeker, met een maandelijks tegoed en bijkopen wanneer je wilt.
Meer over deze functie →
E-mail in je huisstijl
Elke mail naar bezoekers en collega’s draagt jouw kleur en logo.
Meer over deze functie →
Veiligheid en compliance
Voor de evacuatie, de audit en de privacywetgeving.
Noodmelding naar alle aanwezigen
Stuur bij brand of evacuatie één sms naar alle aanwezige bezoekers, of naar een gefilterde groep, met aflevering per ontvanger. Inbegrepen in Plus en Premium.
Meer over deze functie →
Wie is er aanwezig?
Het dashboard toont live wie binnen is, ook op je telefoon. Filter op status en locatie.
Meer over deze functie →
Automatisch uitchecken
Vergeten bezoekers worden op het einde van de dag automatisch uitgecheckt, per bezoektype in te stellen.
Meer over deze functie →
Activiteitenlog
Registraties, in- en uitchecks, goedkeuringen en wijzigingen aan instellingen: doorzoekbaar en filterbaar.
Meer over deze functie →
Rollen en toegangsbeheer
Beheerders en gebruikers, uitnodigingen met vervaldatum en de optie om alleen collega’s van je eigen domein toe te laten.
Meer over deze functie →
Beveiligde kioskkoppeling
Elke kiosk koppel je met een code die vijf minuten geldig is. Een toestel trek je met één klik in.
Meer over deze functie →
Beheer en rapportage
Alles wat je nodig hebt om de receptie te sturen en te verantwoorden.
Dashboard
Bezoeken vandaag, deze maand en dit jaar, openstaande goedkeuringen, gemiddelde verblijfsduur, piekuren en recente activiteit.
Meer over deze functie →
Bezoekersoverzicht
Zoeken en filteren op status, periode en locatie. Per bezoeker zie je hoe, waar en op welk toestel hij registreerde.
Meer over deze functie →
Analytics
Trends, piekuren, top-bedrijven, verdeling per bezoektype en per locatie, tevredenheid. Inbegrepen in Plus en Premium.
Meer over deze functie →
Export naar CSV
Exporteer je bezoekerslijst voor een audit of je eigen rapportage. Inbegrepen in Plus en Premium.
Meer over deze functie →
Bezoekersevaluatie
Vraag een score van 1 tot 5 sterren aan de kiosk of achteraf per sms of e-mail, en volg de tevredenheid op.
Meer over deze functie →
Gastheren, locaties en toestellen
Beheer je collega’s, meerdere vestigingen en alle kiosken, met status, batterij en laatste activiteit.
Meer over deze functie →
In elk pakket inbegrepen
✓ 14 dagen gratis, zonder bankkaart
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
✓ Werkt op iPad en Android-tablet
✓ Nederlands, Frans, Duits, Engels, Spaans
✓ Sms-tegoed bijkopen wanneer je wilt
✓ Facturen en abonnement zelf beheren
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar