Alle functies
› Kiosk en registratie
Bepaal zelf welke gegevens een bezoeker invult: van naam en bedrijf tot een keuzelijst of een verplicht vinkje. Velden zet je aan, maak je verplicht en sleep je in de gewenste volgorde, per bezoektype en in vijf talen.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Een digitaal bezoekersregistratieformulier moet precies vragen wat jij nodig hebt, niet wat een leverancier ooit bedacht. Vraag te veel en bezoekers haken af aan de balie, vraag te weinig en je preventieadviseur mist het kenteken of de naam van de werfverantwoordelijke. Daarom bouw je het formulier in Visit Portal zelf op, per bezoektype, met standaardvelden en eigen velden door elkaar.
Standaard staan voornaam, achternaam, e-mail, mobiel nummer, bedrijf, gastpersoon en bezoekdoel klaar. Daar voeg je eigen velden aan toe: tekst, e-mail, telefoon, tekstvak, keuzelijst, selectievakje of keuzerondjes, met opties die je zelf bepaalt. Per veld kies je of het zichtbaar en verplicht is, geef je een hint en omschrijving mee en sleep je het naar de juiste plaats. Labels, hints en opties vertaal je per taal of laat je met één klik door AI vertalen.
Inbegrepen in elk pakket. Het veld gastpersoon is een systeemveld met zoekfunctie: je kunt het uitzetten, maar niet vervangen door een gewoon tekstveld.
Eigen registratieformulieren
Alleen velden die je nodig hebt
Zet standaardvelden uit die je niet gebruikt en voeg eigen velden toe voor wat je wel wilt weten, zoals kenteken, badgenummer of afdeling. Elk bezoektype krijgt zijn eigen samenstelling van velden.
Verplicht waar het moet
Markeer een veld als verplicht en de kiosk laat de bezoeker niet verder zonder antwoord. Een selectievakje kun je zo inzetten om een bevestiging af te dwingen, zoals het kennen van de parkeerregels.
Vijf talen zonder dubbel werk
Labels, hints, omschrijvingen en keuzeopties bestaan in Nederlands, Frans, Duits, Engels en Spaans. Ontbreekt een vertaling, dan valt de kiosk terug op de Engelse basistekst, met de AI-knop vul je alle talen in één keer aan.
Zo werkt het
1
Open het bezoektype
Ga naar Instellingen, Bezoektypes en open het tabblad Formuliervelden. Je ziet de standaardvelden en eventuele eigen velden met hun status en volgorde.
2
Voeg velden toe en orden ze
Klik op Veld toevoegen, kies het veldtype en vul label, hint en opties in. Sleep de velden daarna in de volgorde waarin bezoekers ze moeten invullen.
3
Vertaal en test
Laat labels en opties door AI vertalen of pas ze per taal zelf aan. Open de kiosk en controleer het formulier in elke taal die je aanbiedt.
Veelgestelde vragen
Welke veldtypes kan ik gebruiken in het registratieformulier?
Tekstinvoer, e-mail, telefoonnummer, tekstgebied, keuzelijst, selectievakje en keuzerondjes. Voor keuzelijsten en keuzerondjes bepaal je zelf de opties, elk met een vertaling per taal. Het telefoonveld controleert het formaat met het landnummer van je organisatie, standaard België.
Kan ik per bezoektype een ander formulier maken?
Ja. Elk bezoektype heeft een eigen selectie en volgorde van velden. Een leverancier vult misschien alleen naam en bedrijf in, terwijl een aannemer ook zijn werfverantwoordelijke en kenteken opgeeft. Je kunt bovendien het label van een veld per bezoektype aanpassen.
Waar komen de ingevulde gegevens terecht?
Elk antwoord wordt bij de bezoeker bewaard en is zichtbaar op zijn detailpagina in het dashboard, samen met tijdstip, bezoektype en gastpersoon. Eigen velden worden per veld opgeslagen, zodat je later precies ziet wat een bezoeker heeft ingevuld.
Ook interessant
Bezoektypes met eigen workflow
Een leverancier hoeft geen NDA te tekenen en een sollicitant geen veiligheidsvideo te bekijken. Met bezoektypes bepaal je per soort bezoek welke velden, overeenkomst, video en meldingen de kiosk toont, zodat elke bezoeker alleen de stappen doorloopt die voor hem relevant zijn.
Meer lezen →
Vijf talen
Een bezoeker kiest op de kiosk zelf Nederlands, Frans, Duits, Engels of Spaans. Knoppen, bezoektypes, formuliervelden, overeenkomst en de bevestiging die hij ontvangt, volgen in die taal, zonder dat de receptie iets hoeft te vertalen.
Meer lezen →
Gastheer kiezen op de kiosk
De bezoeker typt op de kiosk een paar letters van de naam, afdeling of e-mail van zijn contactpersoon en tikt de juiste collega aan. Die krijgt direct een bericht via e-mail, sms of Microsoft Teams, zonder dat de receptie moet bellen.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar