Digitale bezoekersregistratie · België en Nederland
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Klaar in 5 minuten
✓
Ingecheckt om 09:41
Jan Peeters · Levering
T
Teams-melding naar Els Claes
“Je bezoeker Jan Peeters staat aan de receptie.”
Werkt met wat je al hebt
Microsoft Teams
Microsoft 365
iPad
Android-tablet
Outlook via Microsoft AppSource
• Gegevens opgeslagen in de EU
GDPR-proof, met verwerkersovereenkomst
• Nederlands, Frans, Duits, Engels en Spaans
Wat je krijgt
Visit Portal neemt het registreren, melden en bijhouden over. Jouw team houdt de handen vrij voor het echte welkom.
Zelfregistratie op tablet
Bezoekers vullen naam, bedrijf en contactpersoon zelf in. Leesbaar, volledig en meteen in je systeem.
Melding bij de juiste collega
De gastheer of gastvrouw krijgt direct bericht via Microsoft Teams, sms of e-mail. Niemand blijft wachten.
Pre-registratie met QR-code
Verwachte bezoekers krijgen vooraf een uitnodiging met QR-code. Scannen aan de kiosk en ze zijn binnen.
GDPR en evacuatie geregeld
Handtekening op je huisregels, een activiteitenlog voor de audit en een actueel overzicht van wie aanwezig is.
De kiosk
Zet een iPad of Android-tablet op de balie, open de kiosk en je bent live. Geen extra hardware, geen installatie door IT.
✓
Eigen logo, kleuren en achtergrond, ook video
✓
Per bezoektype andere vragen: leverancier, sollicitant, klant, aannemer
✓
Contactloos inchecken via de eigen smartphone van de bezoeker
✓
Uitchecken zonder dat andere namen zichtbaar worden
Het overzicht
Elke bezoeker staat live in je dashboard, met contactpersoon, tijdstip en verblijfsduur. Exporteren voor een audit duurt seconden.
✓
Overzicht van wie aanwezig is, ook op je telefoon
✓
Gemiddelde verblijfsduur en drukte per dag of per week
✓
Gastheren automatisch gesynchroniseerd uit Microsoft 365
✓
Meldingen naar de juiste persoon, ook als die thuiswerkt
Microsoft 365 en Teams
Gastpersonen uit Entra ID en meldingen in Teams, zonder dubbel beheer.
Digitale handtekening
Huisregels of NDA ondertekend op de tablet, veilig bewaard.
Realtime rapportage
Bezoeken per dag, verblijfsduur en export in één klik.
Prijzen
Eenvoudige prijzen, geen verrassingen
Elk plan begint met 14 dagen gratis. Onbeperkt gebruikers en locaties, in elk plan. Prijzen exclusief btw.
Geen bankkaart nodig om te starten. Na 14 dagen kies je zelf een plan, of je stopt gewoon. Maandplannen zijn maandelijks opzegbaar.
Een Belgisch product
Gebouwd in Hasselt, in gebruik aan recepties in België en Nederland
Visit Portal is een jong product van Vanoirbeek Consulting. Dat merk je aan twee dingen: we luisteren naar elke klant, en als je een vraag stelt, antwoordt de maker zelf, niet een chatbot. Wat je ziet, is wat er is. Geen functies die nog moeten komen.
FAQ
Wat anderen vroegen voor ze startten
De zes vragen die we het vaakst krijgen, met eerlijke antwoorden.
Hoe snel kunnen we live gaan?
Welke tablet hebben we nodig?
Wat gebeurt er met onze bezoekersdata?
Kunnen we eerst testen?
Hebben we hier IT voor nodig?
Kunnen we maandelijks opzeggen?
Uit de blog
Meer inzichten over bezoekersregistratie
Gidsen en artikels over de digitale receptie, GDPR en het klaarzetten van je kiosk. Geschreven voor wie de balie runt, niet voor IT.
Verder lezen
Meer over bezoekersregistratie
Gidsen
Bezoekersregistratie software: digitaal systeem voor je onthaal
Lees verder →
Digitaal onthaal: zo ontvang je bezoekers zonder papieren lijst
Lees verder →
Bezoekersregistratie en GDPR: je bezoekerslogboek conform de AVG
Lees verder →
Vergelijkingen
Proxyclick alternatief: Eptura Visitor en Visit Portal vergeleken
Lees verder →
Envoy alternatief: Envoy en Visit Portal eerlijk vergeleken
Lees verder →
Vizito alternatief: twee Belgische bezoekerssystemen vergeleken
Lees verder →
Sharry alternatief: Sharry en Visit Portal vergeleken voor KMO’s
Lees verder →
Bringme alternatief: digitale receptie zonder eigen hardware
Lees verder →
EVA alternatief: bezoekersregistratie met openbare prijzen
Lees verder →
DigiReceptie alternatief: digitale bezoekersregistratie op je eigen tablet
Lees verder →
Reflex Visitor alternatief: bezoekersregistratie voor minder dan de helft
Lees verder →
In Nederland
Bezoekersregistratie voor het MKB in Nederland
Lees verder →
Rotterdam, van haven tot kantoor
Lees verder →
Amsterdam, van Zuidas tot haven
Lees verder →
Haarlemmermeer en Schiphol
Lees verder →
Het Westland en de glastuinbouw
Lees verder →
Aalsmeer en Greenport Aalsmeer
Lees verder →
De Duin- en Bollenstreek
Lees verder →
Moerdijk, haven en chemie
Lees verder →
Tilburg en Waalwijk, distributie
Lees verder →
Venlo, logistiek en distributie
Lees verder →
Brainport Eindhoven en de hightech industrie
Lees verder →
Per provincie in Vlaanderen
Bezoekersregistratie in Oost-Vlaanderen, van haven tot kantoor
Lees verder →
Bezoekersregistratie in West-Vlaanderen voor voeding, textiel en haven
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Antwerpen voor haven, chemie en kantoren
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Limburg, gemaakt in Hasselt
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Vlaams-Brabant, van Leuven tot Zaventem
Lees verder →
Klaar om je receptie te automatiseren?
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar
© 2026 - Visit Portal