Alle functies
› Veiligheid en compliance
Alleen een tablet die een beheerder bewust gekoppeld heeft, kan bezoekers registreren. De koppelcode vervalt na vijf minuten, elk toestel hangt aan een locatie en een verloren of vervangen tablet trek je in één klik in.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Een beveiligde koppeling van kiosktoestellen is nodig omdat een kiosk in de inkomhal per definitie onbeheerd is. Staat de registratiepagina gewoon open op een webadres, dan kan iedereen met dat adres bezoekers aanmaken of het scherm nabootsen. En wat gebeurt er als de iPad van de receptie in een rugzak verdwijnt? Je wilt dat toestel meteen kunnen afsluiten zonder wachtwoorden te veranderen voor iedereen.
In Visit Portal kiest een beheerder onder Kiosk apparaten eerst een fysieke locatie en genereert dan een koppelcode van zes tekens die vijf minuten geldig is, een aflopende teller toont hoeveel tijd er rest. Op de tablet scan je de QR-code of typ je de code in, waarna het toestel een eigen toegangssleutel krijgt die 90 dagen geldig is. Vanaf dan ziet de kiosk alleen jouw organisatie en registreert hij onder die locatie.
Inbegrepen in elk pakket, zonder limiet op het aantal locaties. De toegangssleutel van een toestel verloopt na 90 dagen, daarna koppel je de tablet opnieuw.
Beveiligde kioskkoppeling
Code vervalt na vijf minuten
Een koppelcode die blijft rondslingeren op een post-it is waardeloos na vijf minuten. Verloopt de tijd, dan genereer je gewoon een nieuwe, een lopende koppeling kun je ook annuleren.
Intrekken met één klik
Een tablet die verdwijnt of vervangen wordt, trek je in de lijst in. Het toestel verliest zijn toegang en kan pas weer registreren na een nieuwe koppeling door een beheerder.
Overzicht per toestel
Per tablet zie je de locatie, of hij online is, wanneer hij voor het laatst contact had, het batterijniveau en het aantal registraties. Zo merk je een uitgevallen kiosk op voor de eerste bezoeker dat doet.
Zo werkt het
1
Maak een koppelcode aan
Ga als beheerder naar Instellingen, Kiosk apparaten, kies de locatie waar de tablet komt te staan en klik op Apparaat toevoegen. Je krijgt een QR-code en een code van zes tekens.
2
Koppel de tablet
Scan de QR-code met de camera van de tablet, de koppelpagina opent en koppelt automatisch. Lukt scannen niet, open dan de koppelpagina op de tablet en typ de code in.
3
Beheer en trek in
In de lijst geef je het toestel een herkenbare naam, verplaats je het naar een andere locatie of trek je het in. Na het intrekken moet het opnieuw gekoppeld worden.
Veelgestelde vragen
Kan iemand de kioskpagina openen zonder koppeling?
Zonder geldige toegangssleutel kan de kiosk geen bezoekers registreren, het toestel moet eerst gekoppeld worden. De server controleert de sleutel op geldigheid, vervaldatum en op intrekking voor het toestel iets mag registreren.
Wat gebeurt er als de tablet gestolen wordt?
Trek het toestel in via Instellingen, Kiosk apparaten. De toegangssleutel wordt ongeldig en de kiosk kan geen bezoekers meer registreren, de bezoekersgegevens zelf staan op de server in de EU, niet op de tablet. Koppel daarna een vervangtoestel met een nieuwe code.
Werkt de koppeling ook als app op het beginscherm?
Ja. Zet je de kiosk op een iPad als app op het beginscherm, dan neemt de app de koppeling over via een eenmalige overdrachtssleutel, je hoeft niet opnieuw te koppelen. De koppeling blijft daarna gewoon per toestel gelden.
Ook interessant
Vergrendelde kioskmodus
In kioskmodus kan een bezoeker de registratie niet verlaten: terugnavigeren, sneltoetsen, rechtsklikken en scrollen buiten het formulier zijn geblokkeerd. Blijft het startscherm een tijdje onaangeroerd, dan verschijnt een rustscherm, klaar voor de volgende bezoeker.
Meer lezen →
Gastheren, locaties en toestellen
Beheer je collega’s, al je locaties en elke kiosk vanuit één omgeving. Elke registratie krijgt automatisch de vestiging en het toestel mee, en per kiosk zie je of hij online is, hoeveel batterij hij nog heeft en wanneer hij voor het laatst actief was.
Meer lezen →
Rollen en toegangsbeheer
Bepaal wie instellingen mag wijzigen en wie enkel bezoekers registreert. Je nodigt collega’s uit per e-mail, ziet welke uitnodigingen nog openstaan en kunt toegang beperken tot e-mailadressen van je eigen domein.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar