Alle functies
› Beheer en rapportage
Beheer je collega’s, al je locaties en elke kiosk vanuit één omgeving. Elke registratie krijgt automatisch de vestiging en het toestel mee, en per kiosk zie je of hij online is, hoeveel batterij hij nog heeft en wanneer hij voor het laatst actief was.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Bezoekersregistratie voor meerdere vestigingen loopt vaak uit op aparte systemen per vestiging, of erger, een tablet in Antwerpen die niemand op het hoofdkantoor kan zien. Wie welke kiosk beheert, of het toestel in de fabriekshal nog werkt en welke collega’s bezoek mogen ontvangen, is dan per locatie anders geregeld. Visit Portal zet gastpersonen, fysieke locaties en toestellen onder één organisatie, met onbeperkt gebruikers en locaties in elk pakket.
Onder Locaties maak je elke vestiging aan met type, gebouw, verdieping, kamer, adres, contactpersoon en openingsuren. Onder Apparaten koppel je een tablet via een QR-code of een koppelcode en wijs je hem aan een locatie toe, daarna toont de lijst per toestel of het online is, het batterijpercentage en of het oplaadt, wanneer het laatst gezien werd en hoeveel registraties het deed. Gastpersonen krijgen een afdeling, telefoon en status, en zijn doorzoekbaar op naam, e-mail of afdeling.
Onbeperkt gebruikers en locaties in elk pakket. Gastpersonen zijn niet aan één vestiging gebonden, de volledige lijst is aan elke kiosk beschikbaar.
Gastheren, locaties en toestellen
Zie of elke kiosk nog werkt
Een tablet die vijf minuten niets van zich liet horen, staat als offline gemarkeerd. Samen met het batterijpercentage weet je vanop afstand of iemand ter plaatse de lader moet controleren.
Registraties per vestiging gescheiden
Omdat elke kiosk aan een locatie hangt, weet je van elke bezoeker in welke vestiging hij zich aanmeldde. Filter het bezoekersoverzicht per locatie of vergelijk vestigingen in de statistieken.
Eén lijst met gastpersonen
Alle collega’s die bezoek mogen ontvangen staan in één lijst met afdeling, e-mail en gsm-nummer voor sms-meldingen. Wie op verlof is, zet je op afwezig, in Premium synchroniseer je de lijst met Microsoft 365.
Zo werkt het
1
Maak je locaties aan
Ga naar Instellingen, Fysieke locaties, en voeg elke vestiging toe met naam, type, adres en eventueel gebouw, verdieping en kamer. Eén locatie duid je aan als standaard.
2
Koppel een kiosk per locatie
Kies bij Apparaten de locatie, genereer een koppelcode en scan de QR-code met de tablet ter plaatse. Het toestel verschijnt in de lijst en registreert vanaf dan alle bezoekers onder die vestiging.
3
Voeg gastpersonen toe
Voeg collega’s toe onder Gastpersonen, met afdeling en gsm-nummer, of laat ze in Premium automatisch uit Microsoft 365 komen. Bezoekers kiezen hun gastpersoon dan aan elke kiosk.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere vestigingen in één account beheren?
Ja. Je maakt onder één organisatie zoveel fysieke locaties aan als je wilt en koppelt aan elke locatie een of meer kiosken. Alle registraties, gastpersonen en instellingen zitten in dezelfde omgeving, en elke gebruiker ziet de bezoekers van alle vestigingen.
Wat zie ik per kiosk in het overzicht van toestellen?
De naam, de locatie, de status (online, offline, wachtend op koppeling of ingetrokken), het batterijpercentage en of het toestel oplaadt bij tablets en telefoons, de koppeldatum, het tijdstip waarop het laatst gezien werd en het totaal aantal registraties. Je kunt een toestel ook hernoemen, verplaatsen of de toegang intrekken.
Kan een bezoeker zich op een andere vestiging aanmelden dan verwacht?
Ja, een vooraf aangemelde bezoeker kan aan elke kiosk van je organisatie inchecken. Op de detailpagina zie je dan zowel de locatie van de registratie als de locatie en het toestel waar hij effectief incheckte, als die verschillen.
Ook interessant
Vergrendelde kioskmodus
In kioskmodus kan een bezoeker de registratie niet verlaten: terugnavigeren, sneltoetsen, rechtsklikken en scrollen buiten het formulier zijn geblokkeerd. Blijft het startscherm een tijdje onaangeroerd, dan verschijnt een rustscherm, klaar voor de volgende bezoeker.
Meer lezen →
Locatie-QR om op te hangen
Print per locatie een vaste QR-code en hang hem op aan de poort of in de keet. Wie toekomt, scant met zijn telefoon en registreert zich meteen, zonder tablet en zonder iemand aan een balie.
Meer lezen →
Microsoft 365-koppeling
Koppel gastheren aan hun Microsoft 365-account. In Premium synchroniseer je de hele lijst met één klik.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar