Alle functies
› Kiosk en registratie
Het startscherm van de kiosk toont je logo, je welkomstboodschap en je kleuren, of een foto of video op de achtergrond. Bezoekers zien meteen dat ze bij jou zijn, niet bij een leverancier van registratiesoftware.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Een digitaal welkomstscherm voor de receptie is het eerste wat een bezoeker van je bedrijf ziet. Een generiek scherm met het logo van een softwareleverancier oogt goedkoop, een scherm in je eigen huisstijl zegt dat je bezoekers serieus neemt. Daarom pas je in Visit Portal het startscherm van de kiosk volledig aan, zonder ontwerper of code.
Je uploadt je logo en schrijft een welkomsttekst. Voor de achtergrond kies je een accentkleur, waarvan de kiosk automatisch een verloop maakt, een schermvullende foto of een video die geluidloos in een lus speelt. Dezelfde accentkleur kleurt de knoppen en keert terug in de meldingsmails die naar gastheren en bezoekers vertrekken. Blijft het startscherm twee minuten onaangeroerd, dan verschijnt een rustscherm met je logo, de klok en de datum tot de volgende bezoeker het scherm aanraakt.
Inbegrepen in elk pakket. De achtergrondvideo geef je op als link naar een MP4-bestand, de kiosk speelt hem zonder geluid af.
Welkomstscherm in huisstijl
Logo, tekst en kleur ineens
Upload je logo, schrijf je welkomstboodschap en kies je accentkleur. De kiosk past knoppen, kaarten en het verloop op de achtergrond automatisch aan, zodat alles bij elkaar past zonder ontwerpwerk.
Foto of video als achtergrond
Liever een sfeerbeeld van je gebouw of een bedrijfsvideo? Upload een foto of geef een videolink op. De kiosk legt een lichte donkere laag over het beeld zodat tekst leesbaar blijft.
Rustscherm als niemand registreert
Na twee minuten zonder aanraking toont het startscherm een rustig beeld met je logo, de tijd en de datum. Zo oogt de balie verzorgd, ook als er even geen bezoeker is.
Zo werkt het
1
Upload je logo
Ga naar Instellingen, Welkomstscherm en upload je logo. Zonder logo toont de kiosk gewoon je bedrijfsnaam, dus je kunt ook zonder logo starten.
2
Kies achtergrond en kleur
Selecteer een accentkleur, upload een achtergrondfoto of plak een videolink. Een video gaat voor op een foto, en een foto gaat voor op de kleur.
3
Schrijf je welkomsttekst
Vul de boodschap in die onder Welkom verschijnt, bijvoorbeeld een korte uitleg over waar bezoekers mogen wachten. Bekijk het resultaat meteen op de kiosk.
Veelgestelde vragen
Kan ik het welkomstscherm zelf aanpassen zonder ontwerper?
Ja. Logo uploaden, kleur kiezen, tekst typen en eventueel een foto of video toevoegen doe je zelf in de instellingen. Wijzigingen zie je zodra de kiosk het startscherm opnieuw laadt, op elke gekoppelde tablet tegelijk.
Welke afmetingen moet mijn logo hebben?
Een liggend logo van ongeveer 240 bij 64 pixels komt het best tot zijn recht, de kiosk schaalt het automatisch tot 64 pixels hoog. Gebruik een PNG met transparante achtergrond, dan oogt het strak op elke kleur, foto of video.
Verschijnt de huisstijl ook op de andere kioskschermen?
Ja. Het registratieformulier, de overeenkomst, het bevestigingsscherm en het uitcheckscherm gebruiken hetzelfde logo en dezelfde achtergrond. Je bezoeker blijft dus van begin tot einde in jouw huisstijl, en niet in die van ons.
Ook interessant
E-mail in je huisstijl
Elke e-mail die uit de bezoekersregistratie vertrekt, draagt jouw logo en accentkleur: de uitnodiging met QR-code, de bevestiging voor de bezoeker en de melding voor de gastheer. Bezoekers herkennen je bedrijf meteen, nog voor ze de deur binnenstappen.
Meer lezen →
Vijf talen
Een bezoeker kiest op de kiosk zelf Nederlands, Frans, Duits, Engels of Spaans. Knoppen, bezoektypes, formuliervelden, overeenkomst en de bevestiging die hij ontvangt, volgen in die taal, zonder dat de receptie iets hoeft te vertalen.
Meer lezen →
Vergrendelde kioskmodus
In kioskmodus kan een bezoeker de registratie niet verlaten: terugnavigeren, sneltoetsen, rechtsklikken en scrollen buiten het formulier zijn geblokkeerd. Blijft het startscherm een tijdje onaangeroerd, dan verschijnt een rustscherm, klaar voor de volgende bezoeker.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar