Alle functies
› Kiosk en registratie
Een bezoeker kiest op de kiosk zelf Nederlands, Frans, Duits, Engels of Spaans. Knoppen, bezoektypes, formuliervelden, overeenkomst en de bevestiging die hij ontvangt, volgen in die taal, zonder dat de receptie iets hoeft te vertalen.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Meertalige bezoekersregistratie is in België geen luxe: een Franstalige chauffeur, een Duitse technicus en een Engelstalige consultant kunnen op dezelfde ochtend aan de balie staan. Een kiosk die alleen Nederlands spreekt, zorgt dan voor gemompel, hulp van de receptie en fout ingevulde formulieren. In Visit Portal kiest elke bezoeker zijn eigen taal en volgt het hele traject.
De taalkeuze staat rechtsboven op het startscherm. Zodra de bezoeker een taal kiest, veranderen niet alleen de vaste teksten van de kiosk, maar ook de namen en beschrijvingen van je bezoektypes, de labels, hints en keuzeopties van je formulier en de tekst van je overeenkomst. De gekozen taal wordt bij de registratie bewaard, zodat de bevestiging en latere berichten aan de bezoeker in dezelfde taal vertrekken. Vertalingen beheer je zelf of laat je met één klik door AI invullen.
Inbegrepen in elk pakket. AI-vertaling is een hulpmiddel: kijk juridische teksten zoals een NDA altijd na voor je ze op de kiosk zet.
Vijf talen
Vijf talen, één kiosk
Nederlands, Frans, Duits, Engels en Spaans zitten standaard in de kiosk. Je hoeft geen aparte tablets of pagina’s per taal te maken, één kiosk bedient al je bezoekers, welke taal ze ook spreken.
Eigen teksten mee vertaald
Bezoektypes, formuliervelden, keuzeopties en overeenkomsten hebben per taal een eigen versie. Met de AI-knop vertaal je ze in één keer vanuit je brontaal en pas je daarna zelf aan waar nodig.
Berichten in de bezoekerstaal
De taal waarin iemand registreert, wordt onthouden. Zijn bevestiging, een eventueel evaluatieverzoek en het bericht bij goedkeuring komen in diezelfde taal, ook als je collega’s de kiosk in het Nederlands beheren.
Zo werkt het
1
Schrijf je teksten in één taal
Maak je bezoektypes, velden en overeenkomsten eerst in één taal. Dat is de basis waaruit alle vertalingen vertrekken, de Engelse versie dient als reserve als een vertaling ontbreekt.
2
Vertaal met AI of handmatig
Klik op AI vertalen om de overige talen te vullen, of typ per taal je eigen versie. Vertalingen die je zelf al schreef, kun je laten staan.
3
Laat de bezoeker kiezen
Op de kiosk wisselt de bezoeker van taal met de knop rechtsboven op het startscherm. Vanaf dat moment volgt elk scherm en elk bericht die keuze.
Veelgestelde vragen
Welke talen ondersteunt de kiosk voor bezoekers?
Nederlands, Frans, Duits, Engels en Spaans. De bezoeker kiest de taal zelf rechtsboven op het startscherm, en de vaste teksten van de kiosk zijn in al die talen al vertaald. Andere talen zijn momenteel niet beschikbaar.
Moet ik alle vertalingen zelf schrijven?
Nee. Vaste teksten van de kiosk zoals knoppen en foutmeldingen zijn al vertaald. Voor je eigen bezoektypes, velden en overeenkomsten gebruik je de knop AI vertalen, die de andere talen in één keer invult. Nakijken blijft verstandig, zeker bij juridische teksten.
In welke taal krijgt mijn collega de melding?
De gastheermelding vertrekt in de taal waarin de bezoeker registreerde, met de tekst die je voor die taal instelde. Controleer dus dat elk kanaal in elke taal een bericht heeft, de instellingen waarschuwen je als een taalversie ontbreekt, want dan wordt er niets verstuurd.
Ook interessant
Eigen registratieformulieren
Bepaal zelf welke gegevens een bezoeker invult: van naam en bedrijf tot een keuzelijst of een verplicht vinkje. Velden zet je aan, maak je verplicht en sleep je in de gewenste volgorde, per bezoektype en in vijf talen.
Meer lezen →
Bezoektypes met eigen workflow
Een leverancier hoeft geen NDA te tekenen en een sollicitant geen veiligheidsvideo te bekijken. Met bezoektypes bepaal je per soort bezoek welke velden, overeenkomst, video en meldingen de kiosk toont, zodat elke bezoeker alleen de stappen doorloopt die voor hem relevant zijn.
Meer lezen →
Welkomstscherm in huisstijl
Het startscherm van de kiosk toont je logo, je welkomstboodschap en je kleuren, of een foto of video op de achtergrond. Bezoekers zien meteen dat ze bij jou zijn, niet bij een leverancier van registratiesoftware.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar