Alle functies
› Meldingen en integraties
Elke e-mail die uit de bezoekersregistratie vertrekt, draagt jouw logo en accentkleur: de uitnodiging met QR-code, de bevestiging voor de bezoeker en de melding voor de gastheer. Bezoekers herkennen je bedrijf meteen, nog voor ze de deur binnenstappen.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Bezoekersmails in je eigen huisstijl maken het verschil tussen een anonieme systeemmail en een bericht dat duidelijk van jouw bedrijf komt. Een uitnodiging zonder logo wordt minder snel vertrouwd, en een gastheer ziet niet in één oogopslag om welk bezoek het gaat. Daarom neemt elke mail uit Visit Portal automatisch het logo en de accentkleur over die je al voor de kiosk instelde, zonder extra werk.
Je uploadt je logo en kiest een accentkleur in de kioskinstellingen, dezelfde keuze bepaalt het welkomstscherm op de tablet en de kop van je e-mails. Zonder logo staat je bedrijfsnaam in de kop. De uitnodigingsmail voor vooraf aangemelde bezoekers pas je verder per taal aan: onderwerp, begroeting, praktische instructies, routebeschrijving met kaartlink en zelfs de wifi-gegevens. Meldingen naar gastheren en bezoekers schrijf je per bezoektype, met een vast blok met de bezoekersgegevens eronder.
Inbegrepen in elk pakket. De mails vertrekken vanaf het afzenderadres van Visit Portal, een eigen afzenderdomein instellen is niet mogelijk.
E-mail in je huisstijl
Logo en kleur overal gelijk
Eén logo en één accentkleur bepalen het welkomstscherm op de kiosk, de uitnodigingsmail, de bevestiging aan de bezoeker en de melding aan de gastheer. Wijzig je de kleur, dan volgen alle mails vanzelf.
Uitnodiging volledig op maat
Voor vooraf aangemelde bezoekers pas je onderwerp, begroeting, instructies en afsluiting per taal aan. Voeg een routebeschrijving met kaartlink en de wifi-gegevens toe, zodat de bezoeker alles in één mail heeft.
In de taal van de ontvanger
Elke mail vertrekt in de taal van de registratie of uitnodiging: Nederlands, Frans, Duits, Engels of Spaans. Voor de uitnodiging beheer je per taal eigen teksten, een leeg veld valt terug op de ingebouwde tekst in die taal.
Zo werkt het
1
Upload je logo
Ga naar de kioskinstellingen, open Welkomstscherm en upload je logo als PNG, JPG of WebP. Een compact formaat werkt het best, want de mailkop toont het logo maximaal 60 pixels hoog.
2
Kies je accentkleur
Kies een basiskleur in hexadecimaal formaat. Die kleur vult de kop van elke mail, de rand van het blok met bezoekersgegevens en de knoppen in uitnodigingen, en geeft de kiosk een bijpassend kleurverloop.
3
Pas de teksten aan
Schrijf per bezoektype de meldingen voor gastheer en bezoeker, en werk de uitnodigingsmail per taal af met instructies, route en wifi. Nodig jezelf een keer uit om het resultaat in je eigen mailbox te bekijken.
Veelgestelde vragen
Kan ik bezoekersmails vanaf mijn eigen domein versturen?
Nee. Alle mails vertrekken vanaf het adres van Visit Portal, met jouw bedrijfsnaam, logo en kleur in de mail zelf en een korte vermelding van visitportal.io onderaan. Een eigen afzenderdomein of eigen mailserver koppelen is op dit moment niet mogelijk.
Welke mails krijgen mijn logo en kleur?
De uitnodiging met QR-code voor vooraf aangemelde bezoekers, de bevestiging en de goedkeurings- of weigeringsmail aan de bezoeker, de meldingen aan de gastheer bij aankomst, vertrek en goedkeuring, en de uitnodiging voor nieuwe gebruikers van je dashboard. Ze delen dezelfde opmaak en kop.
Kan ik de tekst van de uitnodigingsmail aanpassen?
Ja, per taal. Je bewerkt onderwerp, begroeting, bevestigingstekst, instructies, het label bij de QR-code en de afsluiting, en voegt een routebeschrijving met kaartlink en wifi-gegevens toe. Velden die je leeg laat, gebruiken de ingebouwde tekst in de taal van de bezoeker.
Ook interessant
Uitnodigingsmail op maat
Elke vooraf aangemelde bezoeker krijgt een uitnodigingsmail met zijn QR-code. Je bepaalt zelf het onderwerp, de aanhef en de instructies per taal, en voegt een routebeschrijving, een kaartlink en de wifi-gegevens toe.
Meer lezen →
Welkomstscherm in huisstijl
Het startscherm van de kiosk toont je logo, je welkomstboodschap en je kleuren, of een foto of video op de achtergrond. Bezoekers zien meteen dat ze bij jou zijn, niet bij een leverancier van registratiesoftware.
Meer lezen →
Vijf talen
Een bezoeker kiest op de kiosk zelf Nederlands, Frans, Duits, Engels of Spaans. Knoppen, bezoektypes, formuliervelden, overeenkomst en de bevestiging die hij ontvangt, volgen in die taal, zonder dat de receptie iets hoeft te vertalen.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar