Alle functies
› Pre-registratie en QR
Een aannemer die weken op je site werkt, meld je één keer aan met een geldigheidsperiode. Hij krijgt één QR-code die elke dag opnieuw werkt aan elke kiosk, tot de einddatum die jij hebt gekozen.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Aannemersregistratie met een gewone vooraanmelding betekent elke dag een nieuwe uitnodiging en een nieuwe QR-code, wat niemand volhoudt. Het gevolg is dat aannemers zich niet meer aanmelden en je bij een evacuatie niet weet wie er binnen is. Een langetermijn-QR neemt dat weg: de aannemer scant elke ochtend dezelfde code, en jij weet altijd wie van de externe ploeg aanwezig is.
In het formulier Nieuwe bezoeker registreren vink je Langetermijn-QR aan en kies je Geldig van en Geldig tot, de einddatum is vrij te kiezen, er is geen maximum. De aannemer krijgt één uitnodigingsmail met de periode en zijn QR-code. Bij elke scan controleert de kiosk of de dag binnen de periode valt. Na het uitchecken, ook het automatische, keert de status terug naar Langetermijn, zodat dezelfde code de volgende dag weer werkt. Ook via Outlook kun je een langetermijn-QR aanmaken.
Beschikbaar in Plus en Premium, ook tijdens de proefperiode. In Basic staat de optie zichtbaar maar uitgeschakeld.
Langetermijn-QR voor aannemers
Eén code voor de hele periode
Geen dagelijkse uitnodigingen meer. De aannemer bewaart één mail op zijn telefoon en gebruikt die code van de startdatum tot de einddatum, aan elke kiosk van je organisatie.
Dagelijks een correcte aanwezigheidslijst
Elke ochtend scant de aannemer, elke avond checkt hij uit of doet het systeem dat automatisch. Zo klopt je lijst van aanwezigen ook voor externe ploegen, wat telt bij een evacuatie.
Stopt vanzelf op de einddatum
Scant de aannemer voor de startdatum of na de einddatum, dan weigert de kiosk de code met een duidelijke melding. Loopt de opdracht uit, dan annuleer je het bezoek en maak je een nieuwe aan.
Zo werkt het
1
Vink Langetermijn-QR aan
Open Nieuwe bezoeker registreren, kies het bezoektype en vul de gegevens van de aannemer in. Vink Langetermijn-QR aan, de velden voor datum en uur maken plaats voor een periode.
2
Kies de geldigheidsperiode
Vul Geldig van en Geldig tot in. De einddatum moet op of na de startdatum liggen en kan zo ver in de toekomst liggen als de opdracht duurt.
3
Aannemer scant elke dag
De aannemer ontvangt zijn uitnodiging met de periode en de QR-code. Hij scant bij elke aankomst en checkt uit bij vertrek, de code blijft geldig tot de einddatum.
Veelgestelde vragen
Hoe lang kan een langetermijn-QR voor aannemers geldig zijn?
Zo lang als jij wilt. Je kiest vrij een start- en einddatum, er is geen bovengrens. Een opdracht van drie maanden of een onderhoudscontract van een jaar past dus in één registratie, met dezelfde code voor elke dag.
Werkt de code van een aannemer op al onze kiosken?
Ja. De code is gekoppeld aan je organisatie, niet aan één tablet. Werkt de aannemer vandaag in de ene vestiging en morgen in de andere, dan scant hij overal dezelfde code en zie je per locatie waar hij ingecheckt is.
Wat gebeurt er als een aannemer vergeet uit te checken?
Dan checkt het automatisch uitchecken hem uit op het ingestelde tijdstip. Omdat zijn periode nog loopt, gaat zijn status daarna terug naar Langetermijn en werkt zijn code de volgende ochtend gewoon weer aan de kiosk.
Ook interessant
Vooraf aanmelden met QR-uitnodiging
Plan een bezoek op datum en uur en de bezoeker ontvangt meteen een uitnodiging met een persoonlijke QR-code. Aan de receptie volstaat één scan, de gastheer krijgt automatisch een melding zodra zijn bezoeker er is.
Meer lezen →
Automatisch uitchecken
Niet elke bezoeker meldt zich af aan de kiosk. Met automatisch uitchecken sluit het systeem elke avond op een tijdstip dat jij kiest de openstaande bezoeken af, zodat de aanwezigheidslijst de volgende ochtend weer leeg en betrouwbaar is.
Meer lezen →
Locatie-QR om op te hangen
Print per locatie een vaste QR-code en hang hem op aan de poort of in de keet. Wie toekomt, scant met zijn telefoon en registreert zich meteen, zonder tablet en zonder iemand aan een balie.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar