Alle functies
› Veiligheid en compliance
Elke registratie aan de kiosk of via QR wordt meteen een regel in je digitale aanwezigheidslijst. Op het dashboard en op je telefoon zie je wie er nu binnen is, bij wie en sinds wanneer.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Aanwezigheidsregistratie van bezoekers is voor een preventieadviseur geen administratie maar een veiligheidsvraag: bij een ontruiming moet je binnen enkele seconden weten wie er in het gebouw is. Een schrift aan de balie is onleesbaar, onvolledig en ligt op het verkeerde moment op de verkeerde plek. Een digitaal register dat elke incheck en uitcheck vastlegt, geeft je die lijst overal waar je een browser hebt, ook op de verzamelplaats.
Het dashboard van Visit Portal toont bovenaan het aantal actieve bezoekers en daaronder de lijst met naam, gastheer en inchecktijd. De pagina Bezoekers gaat verder: je filtert op status (ingecheckt, uitgecheckt, wachtend, goedgekeurd, gepland, langdurig), op de locatie waar iemand registreerde en op datum, en je zoekt op naam. Op een smartphone schakelt de tabel over naar kaarten, zodat de lijst ook buiten leesbaar blijft.
Inbegrepen in elk pakket. De CSV-export is beschikbaar vanaf Plus en bevat de pagina van de lijst die je op dat moment bekijkt.
Wie is er aanwezig?
Live overzicht, ook op je telefoon
Het dashboard en de bezoekerslijst werken in elke browser op elk toestel. Bij een ontruiming open je de lijst op je smartphone op de verzamelplaats en loop je na wie er effectief aanwezig is.
Filter op status en locatie
Met meerdere vestigingen of ingangen zie je per locatie wie daar registreerde. Combineer dat met de status ingecheckt en je hebt de aanwezigheidslijst van één gebouw, zonder handmatig te sorteren.
Uitchecken sluit de lus
Bezoekers checken uit aan de kiosk, een collega doet het vanuit de lijst, of het systeem doet het op het einde van de dag. Zo blijft het overzicht kloppen en blijft er niemand onterecht als aanwezig staan.
Zo werkt het
1
Bezoeker checkt in
Aan de kiosk, via een QR-code of vooraf aangemeld door een collega: elke incheck zet de status op ingecheckt en verschijnt meteen op het dashboard.
2
Open het overzicht
Ga naar het dashboard voor de actieve bezoekers of naar Bezoekers voor de volledige lijst. Zet de statusfilter op ingecheckt en kies eventueel een locatie.
3
Check uit of exporteer
Check een bezoeker handmatig uit vanuit de detailpagina als die zonder afmelden vertrok. Vanaf Plus exporteer je de gefilterde lijst als CSV voor een rapport of controle.
Veelgestelde vragen
Kan ik de aanwezigheidslijst afdrukken bij een evacuatie?
Er is geen aparte afdrukknop. De lijst is bedoeld om live te raadplegen op een telefoon of tablet, zodat ze altijd actueel is. Wil je toch een bestand, dan exporteer je de gefilterde lijst als CSV vanaf Plus.
Hoe actueel is het overzicht van aanwezige bezoekers?
Elke incheck en uitcheck wordt direct in de database weggeschreven. Zodra je het dashboard of de bezoekerslijst opent of vernieuwt, zie je de stand van dat moment, dus ook een registratie die één minuut geleden aan de kiosk gebeurde.
Kan een collega een vergeten bezoeker uitchecken?
Ja. Open de bezoeker in de lijst en check hem handmatig uit, die actie wordt in het activiteitenlog vastgelegd. Wie in de avond nog ingecheckt staat, wordt op het ingestelde einde van de dag automatisch uitgecheckt.
Ook interessant
Noodmelding naar alle aanwezigen
Bij brand of een evacuatie moet je snel weten dat elke bezoeker de boodschap krijgt. Met één bericht stuur je een sms naar alle ingecheckte bezoekers en zie je per persoon of de verzending gelukt is.
Meer lezen →
Dashboard
Het dashboard toont in één scherm hoeveel bezoekers vandaag, deze maand en dit jaar geregistreerd zijn, wie nu binnen is en welke aanmeldingen nog op goedkeuring wachten. Zo weet je bij het openen van je laptop meteen wat er speelt.
Meer lezen →
Zelf uitchecken
Een bezoeker die vertrekt, tikt op Uitchecken, typt een paar letters van zijn naam en bevestigt. Zijn bezoek wordt afgesloten met het juiste tijdstip, de gastheer krijgt desgewenst bericht en je aanwezigheidslijst klopt weer.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar