Alle functies
› Beheer en rapportage
Het dashboard toont in één scherm hoeveel bezoekers vandaag, deze maand en dit jaar geregistreerd zijn, wie nu binnen is en welke aanmeldingen nog op goedkeuring wachten. Zo weet je bij het openen van je laptop meteen wat er speelt.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Zonder dashboard voor je receptie zit de informatie verspreid: een papieren register, een mailbox met aanmeldingen en een collega die weet wie er nog binnen is. Vragen als hoeveel bezoekers we deze maand ontvingen of wie er nog moet worden goedgekeurd kosten dan opzoekwerk. Het dashboard in Visit Portal bundelt die cijfers op één pagina, telt automatisch mee bij elke registratie en vergelijkt vandaag met gisteren en deze maand met vorige maand.
Bovenaan staan drie kaarten met een kleine grafiek: bezoeken vandaag per uur, deze maand per dag en dit jaar per maand. Bij vandaag en deze maand zie je het verschil met gisteren en met vorige maand. Daaronder volgen het aantal wachtende goedkeuringen, de gemiddelde verblijfsduur van de uitgecheckte bezoeken van de afgelopen week en het drukste uur van de voorbije dertig dagen. Een lijst met actieve bezoekers en hun gastpersoon en de tien recentste gebeurtenissen maken het overzicht compleet.
Inbegrepen in elk pakket. De gemiddelde verblijfsduur is berekend op de uitgecheckte bezoeken van de laatste zeven dagen, het piekuur op de check-ins van de laatste dertig dagen.
Dashboard
Cijfers zonder opzoekwerk
De tellers voor vandaag, deze maand en dit jaar worden bij elke registratie bijgewerkt. Je hoeft geen lijst te openen of te tellen om je directie een correct aantal te geven.
Goedkeuringen vallen niet tussen de mazen
De kaart met wachtende goedkeuringen toont hoeveel aanmeldingen nog een beslissing nodig hebben. Een bezoeker die morgen komt, staat dus niet ongemerkt in een mailbox te wachten tot iemand hem opmerkt.
Plan je bezetting op piekuren
Het drukste uur en de gemiddelde verblijfsduur vertellen je wanneer de receptie bemand moet zijn en hoelang bezoekers gemiddeld blijven. Handig om pauzes, vergaderzalen en parkeerplaatsen te plannen.
Zo werkt het
1
Meld je aan op je computer
Na het inloggen vind je het dashboard in het menu. Het werkt in de browser, dus er is niets te installeren op de pc van de receptie of op je eigen laptop.
2
Lees de kaarten bovenaan
Bezoeken vandaag, deze maand en dit jaar staan bovenaan met hun grafiekje. Daaronder volgen goedkeuringen, verblijfsduur en piekuur, en de lijst met bezoekers die nu binnen zijn.
3
Volg de recente activiteit
Het blok recente activiteit toont de laatste tien gebeurtenissen: registraties, check-ins, check-outs, goedkeuringen en gewijzigde instellingen. Wil je verder terug, dan open je vandaar het volledige activiteitenlog.
Veelgestelde vragen
Wat zie ik op het dashboard van een bezoekersregistratie?
Het aantal bezoeken vandaag, deze maand en dit jaar, het aantal aanmeldingen dat op goedkeuring wacht, de gemiddelde verblijfsduur, het drukste uur, de bezoekers die nu binnen zijn met hun gastpersoon en de tien laatste gebeurtenissen. Alles op één pagina, zonder dat je iets moet instellen.
Hoe snel worden de cijfers op het dashboard bijgewerkt?
De cijfers worden bij het openen van de pagina opgehaald en hooguit dertig seconden tijdelijk bewaard. Een bezoeker die zich net aan de kiosk registreerde, telt dus vrijwel meteen mee als je de pagina vernieuwt.
Kan iedereen van het team het dashboard bekijken?
Ja. Elk pakket heeft een onbeperkt aantal gebruikers, dus je kunt de receptie, HR en facility elk een eigen login geven. Iedere gebruiker ziet dezelfde cijfers van jullie organisatie, wie wat mag wijzigen, regel je via de rollen.
Ook interessant
Goedkeuring door de gastheer
Schakel goedkeuring in en elke nieuwe registratie krijgt de status Wachtend. De gastheer ontvangt een verzoek, keurt de bezoeker goed of af in het dashboard, en de bezoeker krijgt automatisch een bericht met de uitkomst.
Meer lezen →
Bezoekersoverzicht
Het bezoekersoverzicht is je digitaal bezoekersregister: elke registratie, of ze nu aan de kiosk, via een QR-code of vooraf gebeurde, staat in één doorzoekbare lijst. Zoek een naam, filter op status of periode en open het detail van een bezoek.
Meer lezen →
Activiteitenlog
Elke registratie, incheck, uitcheck, goedkeuring en wijziging aan je instellingen komt in één doorzoekbaar log terecht. Zo kun je bij een vraag van de directie, een audit of een incident precies reconstrueren wat er wanneer gebeurde.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar