Alle functies
› Veiligheid en compliance
Bij brand of een evacuatie moet je snel weten dat elke bezoeker de boodschap krijgt. Met één bericht stuur je een sms naar alle ingecheckte bezoekers en zie je per persoon of de verzending gelukt is.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Een noodmelding per sms bij een evacuatie lost een klassiek probleem op: bezoekers staan niet op je interne alarmlijst en horen de omroep niet altijd. Een papieren bezoekersregister helpt de preventieadviseur pas als iemand het meeneemt naar de verzamelplaats. Omdat de kiosk elke bezoeker met telefoonnummer registreert, weet je op elk moment wie er binnen is en kun je hen rechtstreeks bereiken, zonder eerst nummers te verzamelen.
In Visit Portal open je de pagina Noodgeval, typt een bericht van maximaal 500 tekens en kiest de ontvangers: alle ingecheckte bezoekers, een filter op bedrijf, gastheer of tijdvak, of een handmatige selectie. Na een bevestiging vertrekt de sms met de kop Noodmelding van, gevolgd door je bedrijfsnaam en je eigen naam als afzender. Elke verzending wordt bewaard met per ontvanger de status verstuurd, mislukt of overgeslagen.
Beschikbaar in Plus en Premium. Elke sms verbruikt sms-tegoed en gaat alleen naar bezoekers die een telefoonnummer hebben opgegeven.
Noodmelding naar alle aanwezigen
Iedereen binnen in één keer
Je hoeft geen nummers op te zoeken. De lijst met ingecheckte bezoekers met een telefoonnummer staat klaar, je ziet meteen hoeveel mensen geen nummer hebben opgegeven en dus geen sms kunnen ontvangen.
Gericht sturen als dat nodig is
Een lek in één vleugel raakt niet het hele gebouw. Filter op gastheer, bedrijf of tijdvak, of vink individuele bezoekers aan na een zoekopdracht op naam, e-mail of bedrijf.
Verzendstatus per ontvanger
In de geschiedenis zie je per bericht hoeveel sms-berichten verstuurd zijn en welke mislukt zijn, met de reden erbij. Zo weet je achteraf precies wie je nog persoonlijk moet opzoeken.
Zo werkt het
1
Schrijf het bericht
Open Noodgeval in het menu en typ wat er gebeurt en waar iedereen naartoe moet. Houd het onder 500 tekens, de bedrijfsnaam en jouw naam worden automatisch toegevoegd.
2
Kies de ontvangers
Laat de selectie op alle ingecheckte bezoekers staan, of beperk ze met een filter of een handmatige keuze. Het aantal geselecteerde ontvangers staat live onder de lijst.
3
Bevestig en controleer
Bevestig de verzending in het dialoogvenster. Daarna zie je het resultaat per ontvanger en blijft het bericht in de geschiedenis staan, doorzoekbaar en archiveerbaar.
Veelgestelde vragen
Krijgen medewerkers ook de noodmelding per sms?
Nee. De noodmelding gaat naar bezoekers die op dat moment ingecheckt zijn en een telefoonnummer hebben achtergelaten. Voor je eigen medewerkers gebruik je je bestaande alarmprocedure, de bezoekerslijst vult die aan met de mensen die daar normaal niet op staan.
Wat als een bezoeker geen telefoonnummer opgaf?
Die bezoeker wordt overgeslagen en staat apart vermeld in het resultaat, zodat je weet wie je fysiek moet zoeken. Wil je dit vermijden, maak dan het telefoonnummer een verplicht veld in het registratieformulier van het bezoektype.
Wie mag een noodmelding versturen?
Zowel beheerders als gewone gebruikers kunnen een noodmelding versturen, de pagina staat in het hoofdmenu. Elke verzending wordt bewaard met afzender, tijdstip en ontvangers, zodat achteraf duidelijk is wie wat verstuurd heeft.
Ook interessant
Wie is er aanwezig?
Elke registratie aan de kiosk of via QR wordt meteen een regel in je digitale aanwezigheidslijst. Op het dashboard en op je telefoon zie je wie er nu binnen is, bij wie en sinds wanneer.
Meer lezen →
Sms-meldingen
Niet elke gastheer zit achter een scherm en niet elke bezoeker leest zijn mail. Een sms komt binnen op elk toestel, ook in het magazijn of op de werf. Je betaalt met een maandelijks tegoed en koopt bij als dat op is.
Meer lezen →
Eigen registratieformulieren
Bepaal zelf welke gegevens een bezoeker invult: van naam en bedrijf tot een keuzelijst of een verplicht vinkje. Velden zet je aan, maak je verplicht en sleep je in de gewenste volgorde, per bezoektype en in vijf talen.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar