Alle functies
› Veiligheid en compliance
Elke registratie, incheck, uitcheck, goedkeuring en wijziging aan je instellingen komt in één doorzoekbaar log terecht. Zo kun je bij een vraag van de directie, een audit of een incident precies reconstrueren wat er wanneer gebeurde.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Een activiteitenlog van je bezoekersregistratie beantwoordt de vragen die pas achteraf opduiken: was die leverancier vorige dinsdag effectief binnen, wie heeft de goedkeuring gegeven en wie heeft het bezoektype voor aannemers aangepast. Zonder log zoek je in mailboxen en herinneringen. Met een log dat automatisch wordt gevuld, hoeft niemand iets bij te houden en kun je toch elke stap terugvinden, ook maanden later.
Visit Portal schrijft elke gebeurtenis weg in een logtabel die alleen jouw organisatie kan lezen. Registraties, in- en uitchecks, goedkeuringen en afwijzingen, uitnodigingen en rolwijzigingen van gebruikers, aanpassingen aan organisatie-instellingen, bezoektypes, formuliervelden en locaties: alles krijgt een tijdstip en, waar van toepassing, de naam van de gebruiker. Je doorzoekt het log op naam, filtert op type en beperkt het tot een datumbereik.
Inbegrepen in elk pakket, voor beheerders.
Activiteitenlog
Automatisch gevuld, niets bij te houden
Kiosk, QR-incheck, dashboard en instellingen schrijven zelf naar het log. Ook een incheck aan een onbemande kiosk om zeven uur in de ochtend staat erin, met tijdstip en gastheer.
Zoeken, filteren en bladeren
Typ een naam, kies één of meer types zoals check-ins of instellingswijzigingen en kies een periode: vandaag, laatste 7, 30 of 90 dagen, deze of vorige maand, of een eigen bereik. Het log toont 50 regels per pagina.
Ook wijzigingen aan instellingen
Wie de bezoekprocesinstellingen, een formulierveld of een bezoektype aanpaste, staat erbij met naam. Handig bij een overdracht tussen collega’s of wanneer een instelling plots anders blijkt dan verwacht.
Zo werkt het
1
Open het log
Ga als beheerder naar Instellingen en kies het tabblad Activiteitenlog. Je ziet meteen de meest recente gebeurtenissen, van nieuw naar oud.
2
Verfijn de selectie
Vink de activiteitstypes aan die je nodig hebt, kies een datumbereik en typ eventueel een naam. De filters zijn te combineren en met één klik te wissen.
3
Lees het detail
Elke regel toont wat er gebeurde, met wie, bij welke gastheer of door welke gebruiker, en hoe lang geleden. Bij bezoekers staat het bedrijf erbij.
Veelgestelde vragen
Wat staat er precies in het activiteitenlog?
Bezoekersgebeurtenissen (registratie, incheck, uitcheck, goedkeuring, afwijzing), gebruikersbeheer (uitnodigingen, rolwijzigingen) en wijzigingen aan instellingen, bezoektypes, formuliervelden en locaties. Elke regel heeft een tijdstip, de betrokken naam en waar mogelijk de gebruiker die de actie deed.
Hoe lang wordt het activiteitenlog bewaard?
Op dit moment wordt het log niet automatisch opgeschoond: het blijft bestaan zolang je organisatie bestaat. De gegevens staan op servers in de EU en zijn alleen leesbaar voor gebruikers van je eigen organisatie.
Kan ik het activiteitenlog exporteren?
Nee, het log zelf heeft geen exportknop, je raadpleegt het in de browser met filters en paginering. De bezoekerslijst exporteer je wel als CSV vanaf Plus, bijvoorbeeld voor een periodiek overzicht van alle bezoeken.
Ook interessant
Bezoekersoverzicht
Het bezoekersoverzicht is je digitaal bezoekersregister: elke registratie, of ze nu aan de kiosk, via een QR-code of vooraf gebeurde, staat in één doorzoekbare lijst. Zoek een naam, filter op status of periode en open het detail van een bezoek.
Meer lezen →
Rollen en toegangsbeheer
Bepaal wie instellingen mag wijzigen en wie enkel bezoekers registreert. Je nodigt collega’s uit per e-mail, ziet welke uitnodigingen nog openstaan en kunt toegang beperken tot e-mailadressen van je eigen domein.
Meer lezen →
Export naar CSV
Met de exportknop in het bezoekersoverzicht download je de gefilterde bezoekerslijst als CSV-bestand. Open het in Excel of een ander rekenblad voor een audit, een aanwezigheidscontrole of je eigen rapportage, zonder overtypen.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar