Alle functies
› Beheer en rapportage
Met de exportknop in het bezoekersoverzicht download je de gefilterde bezoekerslijst als CSV-bestand. Open het in Excel of een ander rekenblad voor een audit, een aanwezigheidscontrole of je eigen rapportage, zonder overtypen.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Je bezoekerslijst exporteren naar CSV is de snelste manier om gegevens uit het systeem te halen wanneer een auditor, de preventieadviseur of je directie een lijst vraagt. Handmatig overtypen uit een papieren register kost uren en levert fouten op. Met de export in Visit Portal selecteer je eerst precies de bezoeken die je nodig hebt en download je ze daarna in een formaat dat elk rekenblad opent.
Het bestand bevat per bezoeker twaalf kolommen: volledige naam, voornaam, achternaam, e-mail, telefoon, bedrijf, gastpersoon, inchecktijd, uitchecktijd, status, bezoekdatum en bezoekdoel. Kolomkoppen en statussen staan in de taal van je account. Het bestand wordt opgeslagen als UTF-8 met een datumstempel in de bestandsnaam, en telefoonnummers worden zo weggeschreven dat Excel de plus en de voorloopnul niet wegknipt.
Beschikbaar in Plus en Premium. De export is beperkt tot de bezoekers op de huidige pagina, met maximaal honderd rijen per bestand, andere formaten dan CSV zijn er niet.
Export naar CSV
Klaar voor audit en controle
Vraagt een auditor of de inspectie wie er in een bepaalde periode binnen was, dan filter je op datum en exporteer je. Het resultaat is een nette tabel met in- en uitchecktijden per persoon.
Je eigen rapportage in Excel
Draaitabellen, grafieken of een koppeling met je eigen rapportageprogramma: zodra de gegevens in een rekenblad staan, doe je ermee wat je wilt. Je zit niet vast aan de grafieken van de analysepagina.
Geen kapotte telefoonnummers
Een klassiek probleem bij CSV-bestanden is dat Excel een nummer als +32 omzet in een formule of de nul wegknipt. De export markeert telefoonnummers als tekst, zodat ze correct in je rekenblad verschijnen.
Zo werkt het
1
Filter de lijst eerst
Ga naar Bezoekers en stel de filters in: een datumbereik, een status zoals uitgecheckt of ingecheckt, een locatie of een zoekterm. Wat je op het scherm ziet, komt in het bestand.
2
Toon genoeg rijen per pagina
De export bevat de bezoekers van de pagina die je bekijkt. Zet het aantal rijen per pagina op het maximum van honderd, zodat je een grotere periode in één bestand krijgt.
3
Klik op Exporteren
De knop Exporteren staat naast de filters. Je browser downloadt meteen een bestand met de naam visitors_export en de datum van vandaag, klaar om te openen in Excel, Numbers of LibreOffice.
Veelgestelde vragen
Welke gegevens staan in de CSV-export van bezoekers?
Twaalf kolommen: volledige naam, voornaam, achternaam, e-mail, telefoon, bedrijf, gastpersoon, inchecktijd, uitchecktijd, status, bezoekdatum en bezoekdoel. Extra formuliervelden die je zelf toevoegde, zoals nummerplaat, zitten niet in de export, die bekijk je op de detailpagina van de bezoeker.
Kan ik ook naar Excel of PDF exporteren?
Nee, alleen CSV. Dat bestand open je in Excel, Numbers of LibreOffice, accenten in namen blijven behouden omdat het als UTF-8 wordt opgeslagen. Wil je een PDF, dan sla je het rekenblad daarna zelf op als PDF.
Hoe exporteer ik alle bezoekers van een heel jaar?
Stel het datumfilter in op het jaar en zet het aantal rijen per pagina op honderd. Ontving je meer dan honderd bezoekers, exporteer dan pagina per pagina of per maand en plak de bestanden samen in je rekenblad.
Ook interessant
Bezoekersoverzicht
Het bezoekersoverzicht is je digitaal bezoekersregister: elke registratie, of ze nu aan de kiosk, via een QR-code of vooraf gebeurde, staat in één doorzoekbare lijst. Zoek een naam, filter op status of periode en open het detail van een bezoek.
Meer lezen →
Analytics
De analysepagina zet je bezoekersstatistieken om in grafieken: hoeveel bezoekers per maand, op welke uren het druk is, welke bedrijven het vaakst langskomen en hoe tevreden bezoekers zijn. Je kiest zelf de periode en vergelijkt met de periode ervoor.
Meer lezen →
Wie is er aanwezig?
Elke registratie aan de kiosk of via QR wordt meteen een regel in je digitale aanwezigheidslijst. Op het dashboard en op je telefoon zie je wie er nu binnen is, bij wie en sinds wanneer.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar