Alle functies
› Beheer en rapportage
De analysepagina zet je bezoekersstatistieken om in grafieken: hoeveel bezoekers per maand, op welke uren het druk is, welke bedrijven het vaakst langskomen en hoe tevreden bezoekers zijn. Je kiest zelf de periode en vergelijkt met de periode ervoor.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Bezoekersstatistieken bijhouden in een rekenblad is werk dat niemand volhoudt: elke maand rijen kopiëren, kolommen tellen en een grafiek bijwerken voor het managementoverleg. Daardoor worden beslissingen over bezetting, vergaderzalen of een tweede kiosk op gevoel genomen. Omdat elke registratie in Visit Portal al een tijdstip, een bezoektype, een locatie en een toestel heeft, kunnen die grafieken automatisch worden berekend voor elke periode die je kiest.
Bovenaan kies je een periode: vandaag, de laatste 7, 30 of 90 dagen, deze of vorige maand, of een eigen datumbereik. Vier kerncijfers tonen het totaal aantal bezoekers met het verschil tegenover de vorige periode, de meest bezochte gastpersoon, de gemiddelde evaluatiescore en de gemiddelde verblijfsduur. Daaronder volgen grafieken voor de top vijf bedrijven, de drukste uren, de statusverdeling, de actiefste gastpersonen, bezoekers per maand, verdeling per bezoektype en bezoekdoel, en per toestel en locatie.
Beschikbaar in Plus en Premium. De grafieken worden berekend op de registraties in de gekozen periode, er is geen aparte rapportmodule en geen geplande verzending per e-mail.
Analytics
Onderbouwde keuzes over bezetting
De piekurengrafiek toont per uur hoeveel bezoekers inchecken, ook per locatie. Daarmee bepaal je wanneer de receptie dubbel bemand moet zijn en wanneer een collega gerust pauze kan nemen.
Weet wie je belangrijkste bezoekers zijn
De lijst met top-bedrijven laat zien welke klanten, leveranciers of partners het vaakst over de vloer komen. Nuttig voor je verkoopteam en voor de vraag welke bedrijven een langetermijn-QR verdienen.
Vergelijk vestigingen met elkaar
Bezoekers per locatie, piekuren per locatie en gemiddelde bezoekduur per locatie staan naast elkaar. Zo zie je of de hoofdzetel en het magazijn een ander ritme hebben en pas je de bezetting per vestiging aan.
Zo werkt het
1
Kies een periode
Open Analytics in het menu en kies bovenaan een voorgedefinieerde periode of een eigen begin- en einddatum. Alle cijfers en grafieken op de pagina volgen die keuze meteen.
2
Lees de kerncijfers
Het totaal aantal bezoekers, het procentuele verschil met de vorige periode, de meest bezochte gastpersoon, de evaluatiescore en de gemiddelde verblijfsduur in minuten staan in vier kaarten bovenaan.
3
Duik in de grafieken
Scrol verder voor bezoekers per maand, de verdeling per bezoektype en bezoekdoel per maand, en de cijfers per toestel en per locatie. Bij de tevredenheid klik je door naar alle individuele beoordelingen.
Veelgestelde vragen
Welke bezoekersstatistieken kan ik bekijken?
Totaal aantal bezoekers met trend, bezoekers per maand, drukste uren, top vijf bedrijven, verdeling per status, per bezoektype en per bezoekdoel, de actiefste en meest bezochte gastpersonen, gemiddelde verblijfsduur, bezoekers per kiosk en per locatie, piekuren en bezoekduur per locatie, en de tevredenheidsscore met verdeling per aantal sterren.
Kan ik de statistieken in mijn eigen rapport gebruiken?
De grafieken zelf exporteer je niet, maar de onderliggende bezoekerslijst wel, als CSV vanuit het bezoekersoverzicht. Daarmee bouw je in Excel of een ander rekenblad je eigen tabellen, bijvoorbeeld voor een kwartaalrapport of een audit.
Zijn de statistieken ook per vestiging beschikbaar?
Ja, zodra je fysieke locaties hebt aangemaakt en je kiosken eraan gekoppeld zijn. Elke registratie krijgt dan de locatie van het toestel mee, en de analysepagina toont bezoekers, piekuren en gemiddelde bezoekduur apart per locatie.
Ook interessant
Dashboard
Het dashboard toont in één scherm hoeveel bezoekers vandaag, deze maand en dit jaar geregistreerd zijn, wie nu binnen is en welke aanmeldingen nog op goedkeuring wachten. Zo weet je bij het openen van je laptop meteen wat er speelt.
Meer lezen →
Bezoekersevaluatie
Vraag bezoekers bij het uitchecken aan de kiosk om een score van 1 tot 5 sterren, of stuur het verzoek achteraf per sms of e-mail. De scores en opmerkingen verschijnen bij de bezoeker en in je statistieken, zodat je ziet hoe het onthaal ervaren wordt.
Meer lezen →
Gastheren, locaties en toestellen
Beheer je collega’s, al je locaties en elke kiosk vanuit één omgeving. Elke registratie krijgt automatisch de vestiging en het toestel mee, en per kiosk zie je of hij online is, hoeveel batterij hij nog heeft en wanneer hij voor het laatst actief was.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar