Alle functies
› Kiosk en registratie
Toon bezoekers je huisregels, veiligheidsvoorschriften of geheimhoudingsverklaring op de kiosk en laat ze aanvaarden met een vinkje en desgewenst een handtekening met de vinger. Wat ze tekenden, wanneer en op welk toestel, wordt bij de bezoeker bewaard.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Huisregels of NDA digitaal laten ondertekenen door bezoekers vervangt de papieren map aan de balie waarin niemand nog iets terugvindt. Een preventieadviseur wil kunnen aantonen dat elke aannemer de veiligheidsvoorschriften heeft gezien, en wie met vertrouwelijke informatie werkt, wil een getekende geheimhoudingsverklaring van elke externe. Visit Portal bouwt die stap rechtstreeks in de registratie in.
Per bezoektype schakel je de overeenkomst in en schrijf je de tekst, in elke taal die je op de kiosk aanbiedt. De bezoeker leest de tekst na het invullen van zijn gegevens, vinkt aan dat hij akkoord gaat en tekent, als je dat verplicht maakte, met de vinger in een tekenvak. De handtekening wordt als afbeelding bewaard, samen met de exacte tekst die de bezoeker zag, de taal, het tijdstip, het IP-adres en het toestel waarop werd getekend.
Inbegrepen in elk pakket. Het gaat om een eenvoudige elektronische handtekening op het scherm, geen gekwalificeerde handtekening zoals met een eID.
Overeenkomst met handtekening
Bewijs dat standhoudt
Niet alleen de handtekening wordt bewaard, maar ook de precieze tekst die op dat moment op het scherm stond, de taal, het tijdstip en de kiosk. Wijzig je de huisregels later, dan blijft het oude bewijs intact.
In de taal van de bezoeker
De overeenkomsttekst bestaat per taal. Een Franstalige aannemer leest en tekent dus een Franse versie, en precies die versie wordt bij zijn registratie opgeslagen, niet de Nederlandse.
Vinkje of handtekening, per bezoektype
Voor een klant volstaat misschien een vinkje bij de huisregels, terwijl een aannemer ook moet tekenen. Je kiest per bezoektype of een handtekening verplicht is of dat aanvaarden volstaat.
Zo werkt het
1
Schrijf de overeenkomst
Open het bezoektype, ga naar het tabblad Overeenkomst, zet hem aan en plak je tekst. Vertaal hem per taal of laat de AI-vertaling dat voor je doen.
2
Kies of tekenen verplicht is
Vink Handtekening vereist aan als een vinkje niet volstaat. De kiosk toont dan een tekenvak met een wisknop, en de knop Bevestigen blijft uit tot er getekend is.
3
Bezoeker leest, aanvaardt, tekent
Na het formulier verschijnt de overeenkomst. De bezoeker vinkt aan, tekent en gaat door naar de eventuele veiligheidsvideo of het bevestigingsscherm.
Veelgestelde vragen
Is een handtekening op een tablet rechtsgeldig?
Een gewone elektronische handtekening kan als bewijs dienen, zeker in combinatie met de bewaarde tekst, het tijdstip, de taal en het toestel. Voor documenten die een gekwalificeerde handtekening vereisen, is dit geen vervanging. Vraag bij twijfel advies aan je juridisch adviseur.
Kan ik de handtekening later terugvinden?
Ja. Op de detailpagina van elke bezoeker in het dashboard zie je of de overeenkomst is aanvaard en verschijnt de handtekening als afbeelding. Daarnaast bewaart het systeem de tekst, de taal, het tijdstip, het IP-adres en het toestel van de kiosk.
Moet elke bezoeker bij elk bezoek opnieuw tekenen?
Ja, de overeenkomst hoort bij één registratie. Keert dezelfde bezoeker later terug, dan tekent hij opnieuw, zodat je bewijs altijd bij het juiste bezoek en de juiste versie van de tekst hoort. Alleen wie de kiosk halverwege sluit en dezelfde registratie hervat, hoeft niet dubbel te tekenen.
Ook interessant
Veiligheids- of instructievideo
Laat aannemers, chauffeurs of nieuwe bezoekers een veiligheids- of instructievideo bekijken tijdens het aanmelden. Verplicht je het volledig bekijken, dan blijft de knop Doorgaan uit tot minstens negentig procent van de video is afgespeeld en werkt vooruitspoelen niet.
Meer lezen →
Bezoektypes met eigen workflow
Een leverancier hoeft geen NDA te tekenen en een sollicitant geen veiligheidsvideo te bekijken. Met bezoektypes bepaal je per soort bezoek welke velden, overeenkomst, video en meldingen de kiosk toont, zodat elke bezoeker alleen de stappen doorloopt die voor hem relevant zijn.
Meer lezen →
Langetermijn-QR voor aannemers
Een aannemer die weken op je site werkt, meld je één keer aan met een geldigheidsperiode. Hij krijgt één QR-code die elke dag opnieuw werkt aan elke kiosk, tot de einddatum die jij hebt gekozen.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar