Alle functies
› Kiosk en registratie
Laat aannemers, chauffeurs of nieuwe bezoekers een veiligheids- of instructievideo bekijken tijdens het aanmelden. Verplicht je het volledig bekijken, dan blijft de knop Doorgaan uit tot minstens negentig procent van de video is afgespeeld en werkt vooruitspoelen niet.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Veiligheidsinstructies voor bezoekers hangen vaak als affiche in de gang, waar niemand ze leest. Een preventieadviseur wil zekerheid dat een aannemer de regels over helmen, vluchtwegen en verboden zones echt heeft gezien voor hij de werkvloer op gaat. Visit Portal toont daarom een video als vaste stap in de registratie, per bezoektype in te stellen.
Je geeft per bezoektype een rechtstreekse link naar een MP4-bestand op en kiest of volledig bekijken verplicht is. De video verschijnt na het formulier en de overeenkomst, die voor dat bezoektype dus ingeschakeld moet zijn. Bij een verplichte video toont de kiosk het bekeken percentage, springt de speler terug als iemand vooruit wil spoelen en blijft Doorgaan uitgeschakeld tot negentig procent is bereikt. Downloaden en versneld afspelen zijn uitgeschakeld. Pas daarna vertrekt de melding naar de gastheer.
Inbegrepen in elk pakket. De video volgt op de overeenkomststap, dus schakel die ook in, alleen rechtstreekse MP4-links werken, geen YouTube- of Vimeo-links.
Veiligheids- of instructievideo
Echt bekeken, niet weggeklikt
Bij een verplichte video kan de bezoeker niet doorspoelen en pas verder na negentig procent. Zo weet je dat de instructies daadwerkelijk zijn getoond en niet alleen zijn aangeklikt.
Alleen voor wie het nodig heeft
Koppel de video aan het bezoektype Aannemer of Chauffeur en laat klanten en sollicitanten de stap overslaan. Elke bezoeker krijgt zo een registratie die past bij het risico van zijn bezoek.
Melding pas na de video
De gastheer krijgt zijn melding pas als de bezoeker de video heeft afgerond. Je collega komt dus niet naar de receptie terwijl de bezoeker nog halverwege de instructies zit.
Zo werkt het
1
Zet je video online als MP4
Plaats het videobestand op een plek met een rechtstreekse link die op .mp4 eindigt, bijvoorbeeld je eigen website of een opslagdienst. Streamingplatformen werken hier niet.
2
Koppel hem aan een bezoektype
Open het bezoektype, ga naar het tabblad Veiligheid, schakel de video in en plak de link. Vink aan of volledig bekijken verplicht is en controleer dat de overeenkomst aanstaat.
3
Test de stap op de kiosk
Doorloop de registratie zelf. Controleer of de video afspeelt op de tablet en of de knop Doorgaan pas actief wordt wanneer je dat verwacht.
Veelgestelde vragen
Kan een bezoeker de veiligheidsvideo overslaan?
Niet als je volledig bekijken verplicht maakte. De knop Doorgaan blijft dan uitgeschakeld tot negentig procent is afgespeeld en vooruitspoelen wordt teruggezet naar het verst bekeken punt. Zonder die optie kan de bezoeker meteen doorgaan en dient de video als vrijblijvende informatie.
Welk videoformaat moet ik gebruiken?
Een MP4-bestand via een rechtstreekse link. Houd de video kort, liefst onder de twee minuten, en overweeg ondertitels in beeld als de kiosk in een stille ontvangstruimte staat of als je bezoekers in meerdere talen ontvangt.
Kan ik per taal een andere video tonen?
Nee, per bezoektype is er één videolink, ongeacht de taal van de kiosk. Wil je toch per taal onderscheid maken, maak dan aparte bezoektypes per taal of gebruik een video met ondertitels in meerdere talen.
Ook interessant
Overeenkomst met handtekening
Toon bezoekers je huisregels, veiligheidsvoorschriften of geheimhoudingsverklaring op de kiosk en laat ze aanvaarden met een vinkje en desgewenst een handtekening met de vinger. Wat ze tekenden, wanneer en op welk toestel, wordt bij de bezoeker bewaard.
Meer lezen →
Langetermijn-QR voor aannemers
Een aannemer die weken op je site werkt, meld je één keer aan met een geldigheidsperiode. Hij krijgt één QR-code die elke dag opnieuw werkt aan elke kiosk, tot de einddatum die jij hebt gekozen.
Meer lezen →
Locatie-QR om op te hangen
Print per locatie een vaste QR-code en hang hem op aan de poort of in de keet. Wie toekomt, scant met zijn telefoon en registreert zich meteen, zonder tablet en zonder iemand aan een balie.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar