Alle functies
› Kiosk en registratie
Een leverancier hoeft geen NDA te tekenen en een sollicitant geen veiligheidsvideo te bekijken. Met bezoektypes bepaal je per soort bezoek welke velden, overeenkomst, video en meldingen de kiosk toont, zodat elke bezoeker alleen de stappen doorloopt die voor hem relevant zijn.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Bezoektypes met eigen workflow lossen een klassiek probleem op: één registratieformulier dat voor iedereen tegelijk te lang en te kort is. De aannemer moet veiligheidsinstructies bevestigen, de klant wil vooral snel zijn contactpersoon bereiken en de koerier hoeft alleen te melden dat hij er is. In Visit Portal maak je voor elk van die situaties een apart bezoektype met precies de stappen die erbij horen.
Elk bezoektype krijgt een naam, beschrijving en kleur die op het startscherm van de kiosk verschijnen. Per type kies je welke formuliervelden getoond en verplicht zijn, of er een overeenkomst met handtekening bij hoort, of er een veiligheidsvideo volgt en via welke kanalen de gastheer een melding krijgt: e-mail, sms of Microsoft Teams, eventueel met een eigen berichttekst. Een bestaand type dupliceer je met één klik om er een variant van te maken.
Inbegrepen in elk pakket. Meldingen via Microsoft Teams vereisen een gekoppelde Microsoft 365-omgeving.
Bezoektypes met eigen workflow
Elke bezoeker de juiste stappen
Een aannemer doorloopt overeenkomst en video, een klant alleen het korte formulier. Zo houd je de registratie kort voor wie dat kan en volledig voor wie dat moet, zonder aparte kiosken per doelgroep.
Duidelijke keuze op het startscherm
Elk bezoektype staat als een gekleurde kaart met naam en korte beschrijving op de kiosk. Heb je maar één type, dan slaat de kiosk het keuzescherm over en opent hij meteen het formulier.
Vertaald en gedupliceerd
Naam, beschrijving en overeenkomsttekst vertaal je per taal, desgewenst automatisch met AI. Een nieuw type maak je snel door een bestaand type te dupliceren en enkel de verschillen aan te passen.
Zo werkt het
1
Maak een bezoektype aan
Ga naar Instellingen, Bezoektypes en voeg een type toe. Geef het een naam, beschrijving en kleur en zet het aan zodra de instellingen klaar zijn.
2
Stel de stappen in
Kies per tabblad de formuliervelden, de overeenkomst met of zonder handtekening, de veiligheidsvideo en de meldingskanalen die bij dit soort bezoek horen.
3
Controleer op de kiosk
Open de kiosk en doorloop de registratie zelf als testbezoeker. Aanpassingen aan velden en stappen verschijnen meteen, zonder dat je de tablet hoeft te herstarten.
Veelgestelde vragen
Welke bezoektypes zijn standaard beschikbaar?
Bij de start staat er één algemeen type Bezoeker klaar. Je maakt zelf types bij zoals Levering, Aannemer of Sollicitatiegesprek, elk met een eigen kleur en eigen stappen. Er moet altijd minstens één bezoektype ingeschakeld blijven, anders heeft de kiosk niets om te tonen.
Kan elk bezoektype andere meldingen sturen?
Ja. Per bezoektype schakel je e-mail, sms en Microsoft Teams apart in of uit en schrijf je een eigen berichttekst met variabelen zoals naam, bedrijf en bezoekdoel. Zo krijgt de magazijnverantwoordelijke een sms bij een levering en de recruiter een Teams-bericht bij een sollicitant.
Kan ik een bezoektype tijdelijk uitschakelen?
Ja, elk type heeft een schakelaar. Uitgeschakelde types verdwijnen van de kiosk, maar je instellingen blijven bewaard, dus je zet ze later zo weer aan. Het laatste ingeschakelde type kun je niet uitzetten, omdat de kiosk anders leeg zou zijn.
Ook interessant
Eigen registratieformulieren
Bepaal zelf welke gegevens een bezoeker invult: van naam en bedrijf tot een keuzelijst of een verplicht vinkje. Velden zet je aan, maak je verplicht en sleep je in de gewenste volgorde, per bezoektype en in vijf talen.
Meer lezen →
Overeenkomst met handtekening
Toon bezoekers je huisregels, veiligheidsvoorschriften of geheimhoudingsverklaring op de kiosk en laat ze aanvaarden met een vinkje en desgewenst een handtekening met de vinger. Wat ze tekenden, wanneer en op welk toestel, wordt bij de bezoeker bewaard.
Meer lezen →
Veiligheids- of instructievideo
Laat aannemers, chauffeurs of nieuwe bezoekers een veiligheids- of instructievideo bekijken tijdens het aanmelden. Verplicht je het volledig bekijken, dan blijft de knop Doorgaan uit tot minstens negentig procent van de video is afgespeeld en werkt vooruitspoelen niet.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar