Alle functies
› Pre-registratie en QR
De QR-code in de uitnodiging bevat een korte link die op de eigen telefoon een persoonlijke incheckpagina met één knop opent. Eén tik en de bezoeker is aangemeld, terwijl de gastheer meteen een melding krijgt.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Bezoekers inchecken met hun smartphone is handig wanneer er even niemand aan de receptie staat, wanneer het druk is aan de kiosk of wanneer de bezoeker liever niets aanraakt. In plaats van te wachten tot de tablet vrij is, gebruikt hij zijn eigen toestel. De receptie hoeft niets te doen en de gastheer krijgt dezelfde melding als bij een scan aan de kiosk.
De QR-code uit de mail codeert een korte link met een unieke code van tien tekens. Opent de bezoeker die link op zijn telefoon, dan verschijnt zijn incheckpagina in de taal van de uitnodiging, met zijn naam, de organisatie en de datum van het bezoek. De knop Inchecken werkt alleen op de dag van het bezoek, in de tijdzone van je organisatie. Is het nog niet zover, dan meldt de pagina op welke dag inchecken kan.
Inbegrepen in elk pakket. Inchecken op de telefoon kan alleen op de dag van het bezoek zelf.
Inchecken op de eigen smartphone
Werkt op elk toestel
De incheckpagina is een gewone webpagina, dus de bezoeker hoeft niets te installeren. Ze werkt op iPhone en Android en toont enkel de gegevens van zijn eigen bezoek, niets van andere bezoekers.
Beveiligd met een unieke code
Elke link bevat een willekeurige code die aan één bezoek gekoppeld is. Na een annulering of afronding is de link ongeldig, en buiten de dag van het bezoek weigert de pagina het inchecken.
Zelfde melding voor de gastheer
Of de bezoeker nu aan de kiosk scant of op zijn telefoon tikt, de gastheer krijgt dezelfde melding via e-mail, sms of Teams en de incheck staat meteen in je dashboard.
Zo werkt het
1
Bezoeker opent de link
De bezoeker opent de link achter de QR-code op zijn telefoon, bijvoorbeeld door de code te scannen vanaf een laptopscherm of via de QR-herkenning van zijn camera- of foto-app.
2
Pagina toont het bezoek
Hij ziet een welkom met zijn naam, de naam van je organisatie en de datum. Valt het bezoek op een andere dag, dan zegt de pagina wanneer inchecken kan.
3
Eén tik op Inchecken
Na de tik bevestigt de pagina dat hij ingecheckt is en dat zijn gastheer verwittigd werd. Je ziet de bezoeker meteen als Ingecheckt in de bezoekerslijst.
Veelgestelde vragen
Moet de bezoeker de QR-code nog tonen aan de kiosk?
Nee. Zodra hij op zijn telefoon heeft ingecheckt, is hij aangemeld en hoeft hij niets meer te scannen. De pagina vermeldt wel dat hij de code ook aan de kiosk kan tonen, voor wie dat liever doet of wie geen mobiel internet heeft.
Wat gebeurt er als de bezoeker de link twee keer opent?
De pagina herkent dat hij al ingecheckt is en toont dat. Is het bezoek intussen afgerond, dan ziet hij dat het bezoek voltooid is. Er ontstaan dus geen dubbele registraties of dubbele meldingen bij de gastheer.
Kan een bezoeker zo ook uitchecken met zijn smartphone?
Nee, de link dient enkel om in te checken. Uitchecken gebeurt aan de kiosk, door de receptie in het dashboard of automatisch op het ingestelde tijdstip. Zo blijft de link eenvoudig en kan niemand per ongeluk uitchecken.
Ook interessant
Scannen aan de kiosk
Een vooraf aangemelde bezoeker houdt de QR-code uit zijn uitnodiging voor de frontcamera van de tablet. De kiosk herkent de code, checkt hem in en verwittigt de gastheer, zonder dat er iemand iets hoeft in te tikken.
Meer lezen →
Vooraf aanmelden met QR-uitnodiging
Plan een bezoek op datum en uur en de bezoeker ontvangt meteen een uitnodiging met een persoonlijke QR-code. Aan de receptie volstaat één scan, de gastheer krijgt automatisch een melding zodra zijn bezoeker er is.
Meer lezen →
Zelf uitchecken
Een bezoeker die vertrekt, tikt op Uitchecken, typt een paar letters van zijn naam en bevestigt. Zijn bezoek wordt afgesloten met het juiste tijdstip, de gastheer krijgt desgewenst bericht en je aanwezigheidslijst klopt weer.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar