Alle functies
› Pre-registratie en QR
Een vooraf aangemelde bezoeker houdt de QR-code uit zijn uitnodiging voor de frontcamera van de tablet. De kiosk herkent de code, checkt hem in en verwittigt de gastheer, zonder dat er iemand iets hoeft in te tikken.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Inchecken met QR-code haalt het typwerk weg aan de receptie. Wie vooraf is aangemeld, heeft zijn gegevens al doorgegeven, het is zonde om die aan de balie opnieuw te laten invullen. Bovendien loopt een scan geen risico op tikfouten in namen of e-mailadressen. De bezoeker tikt op de kiosk op Bent u reeds geregistreerd, houdt zijn telefoon voor de camera en is aangemeld.
De kiosk gebruikt standaard de frontcamera, omdat de bezoeker voor het scherm staat, de gekozen camera wordt per tablet onthouden. De scanner vraagt een beeld in hoge resolutie en zet continu scherpstellen aan waar de camera dat toelaat. Hij leest de code overal in beeld, ook licht op donker wanneer de telefoon in donkere modus staat. Tijdens het scannen vervagen kop- en voettekst en verdwijnt het lichte paneel, zodat het scherm minder weerspiegelt in de telefoon.
Inbegrepen in elk pakket. Werkt op iPad en Android-tablet, de tablet vraagt eenmalig toestemming om de camera te gebruiken.
Scannen aan de kiosk
Geen typwerk aan de balie
De gegevens uit de vooraanmelding worden hergebruikt. De scan koppelt de bezoeker aan zijn geplande bezoek en zet de status op Ingecheckt, met het tijdstip en de locatie van de kiosk erbij.
Gastheer meteen op de hoogte
Na een geslaagde scan krijgt de gekoppelde collega een melding via e-mail, sms of Microsoft Teams, volgens de instellingen van het bezoektype. De bezoeker ziet op het scherm dat zijn gastheer verwittigd is.
Ongeldige codes worden geweigerd
Een geannuleerd bezoek, een verlopen langetermijn-QR of een bezoeker die al ingecheckt is, krijgt een duidelijke melding op het scherm. De code van een andere organisatie werkt nooit op jouw kiosk.
Zo werkt het
1
Tik op Scan QR-code
Op het startscherm van de kiosk kiest de bezoeker Bent u reeds geregistreerd en daarna Scan QR-code. De camera start en toont een kader met een bewegende scanlijn.
2
Houd de telefoon voor de camera
De bezoeker houdt zijn telefoon op ongeveer dertig centimeter van het scherm, met de QR-code zo groot en helder mogelijk. De code mag overal in beeld staan.
3
Bevestiging en melding
De kiosk toont een bevestigingsscherm en keert daarna vanzelf terug naar het startscherm. Intussen is de gastheer verwittigd en staat de incheck in het activiteitenlog.
Veelgestelde vragen
Werkt inchecken met QR-code ook met de frontcamera?
Ja, de kiosk kiest standaard de frontcamera omdat de bezoeker voor het scherm staat. Frontcamera’s hebben vaak een vaste scherpstelling, daarom vraagt het scherm om de telefoon op zo’n dertig centimeter te houden. Heeft de tablet meerdere camera’s, dan wissel je met één knop.
Wat als de QR-code niet gescand raakt?
Meestal helpt het om de helderheid van de telefoon hoger te zetten en de code groter te tonen. Lukt het nog niet, dan kan de receptie de bezoeker vanuit de bezoekerslijst handmatig inchecken, of opent de bezoeker de link uit zijn mail op zijn eigen telefoon.
Moet de bezoeker een app installeren om in te checken?
Nee. De QR-code staat als afbeelding in de uitnodigingsmail, de bezoeker toont die vanaf zijn telefoon of zelfs vanaf een afdruk. De kiosk zelf draait in de browser of in de Visit Portal-app op de tablet, zonder extra installatie voor de bezoeker.
Ook interessant
Vooraf aanmelden met QR-uitnodiging
Plan een bezoek op datum en uur en de bezoeker ontvangt meteen een uitnodiging met een persoonlijke QR-code. Aan de receptie volstaat één scan, de gastheer krijgt automatisch een melding zodra zijn bezoeker er is.
Meer lezen →
Inchecken op de eigen smartphone
De QR-code in de uitnodiging bevat een korte link die op de eigen telefoon een persoonlijke incheckpagina met één knop opent. Eén tik en de bezoeker is aangemeld, terwijl de gastheer meteen een melding krijgt.
Meer lezen →
Gastheer kiezen op de kiosk
De bezoeker typt op de kiosk een paar letters van de naam, afdeling of e-mail van zijn contactpersoon en tikt de juiste collega aan. Die krijgt direct een bericht via e-mail, sms of Microsoft Teams, zonder dat de receptie moet bellen.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar