Alle functies
› Meldingen en integraties
Beheerders en receptiemedewerkers melden zich aan met het zakelijke account dat ze al elke dag gebruiken. Geen apart wachtwoord om te onthouden of te herstellen, en het beleid van je IT-afdeling voor wachtwoorden en tweestapsverificatie blijft gewoon gelden.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Inloggen met je Microsoft 365-account bespaart je een extra wachtwoord voor nog een tool. Elke losse aanmelding is er een die vergeten wordt, op een plakbriefje eindigt of na een personeelswissel blijft bestaan. Op de aanmeldpagina van Visit Portal kies je gewoon Inloggen met Microsoft 365, de identiteitscontrole gebeurt bij Microsoft 365 zelf en de toegang volgt de regels die daar gelden.
Ook registreren kan met zo’n account. Meld je je aan met een zakelijk e-mailadres waarvan het domein al bij een organisatie in Visit Portal hoort, dan vraag je automatisch toegang tot die organisatie en keurt een beheerder je goed. Is het domein nieuw, dan wordt een nieuwe organisatie aangemaakt, bij een Microsoft-account wordt de bedrijfsnaam vooraf ingevuld. Privéadressen zoals Gmail of Hotmail zijn niet toegestaan, omdat een account altijd bij een bedrijf hoort.
Inbegrepen in elk pakket, zonder limiet op het aantal gebruikers.
Aanmelden met Microsoft 365
Geen extra wachtwoord
Je team logt in via Microsoft 365 en hoeft voor de bezoekersregistratie geen apart wachtwoord te kiezen, te onthouden of opnieuw in te stellen. Wie liever met e-mailadres en wachtwoord werkt, kan dat ook.
Beleid van IT blijft gelden
Tweestapsverificatie, wachtwoordregels en het blokkeren van een account bij vertrek regel je bij Microsoft 365. Wordt het account daar uitgeschakeld, dan werkt die aanmeldweg hier ook niet meer.
Collega’s vragen zelf toegang
Meldt een collega zich aan met een e-mailadres van jouw bedrijfsdomein, dan komt die aanvraag per mail bij de beheerder terecht. Je keurt goed of wijst af, zonder handmatig accounts aan te maken.
Zo werkt het
1
Kies je aanmeldmethode
Op de aanmeldpagina kies je Inloggen met Microsoft 365. Je wordt kort naar Microsoft gestuurd, bevestigt daar en komt terug in je dashboard.
2
Registreer met je werkmail
Nieuw hier? Kies Registreren met Microsoft 365. Je proefperiode van 14 dagen start zonder bankkaart en je organisatie wordt aangemaakt op basis van je e-maildomein.
3
Beheer wie toegang heeft
Nodig collega’s uit of keur hun toegangsaanvraag goed. Rollen en rechten beheer je in het dashboard, het wachtwoord en de tweestapsverificatie blijven bij Microsoft 365.
Veelgestelde vragen
Kan ik ook zonder Microsoft-account inloggen?
Ja. Inloggen met e-mailadres en wachtwoord blijft mogelijk, inclusief een herstelmail als je je wachtwoord vergeet. Microsoft 365 is een extra keuze voor wie zijn zakelijke account liever hergebruikt. Beide wegen leiden naar hetzelfde dashboard met dezelfde rechten.
Waarom mag ik geen Gmail-adres gebruiken?
Een account hoort bij een organisatie, en die herkennen we aan het e-maildomein. Privédomeinen zoals gmail.com of hotmail.com zeggen niets over je bedrijf en worden daarom geweigerd bij de registratie. Gebruik het e-mailadres van je bedrijfsdomein.
Moeten gastheren ook een account hebben?
Nee. Gastheren zijn de collega’s die bezoek ontvangen, zij krijgen enkel meldingen en hoeven nooit in te loggen. Alleen beheerders, receptie en andere gebruikers van het dashboard hebben een eigen account, en op dat aantal staat geen limiet.
Ook interessant
Rollen en toegangsbeheer
Bepaal wie instellingen mag wijzigen en wie enkel bezoekers registreert. Je nodigt collega’s uit per e-mail, ziet welke uitnodigingen nog openstaan en kunt toegang beperken tot e-mailadressen van je eigen domein.
Meer lezen →
Microsoft 365-koppeling
Je gastheren staan al in Microsoft 365. Met de koppeling haal je naam, e-mail, mobiel nummer, functie en afdeling rechtstreeks uit je directory, zodat de lijst op de kiosk klopt zonder dat iemand ze handmatig overtypt.
Meer lezen →
Dashboard
Het dashboard toont in één scherm hoeveel bezoekers vandaag, deze maand en dit jaar geregistreerd zijn, wie nu binnen is en welke aanmeldingen nog op goedkeuring wachten. Zo weet je bij het openen van je laptop meteen wat er speelt.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar