Alle functies
› Meldingen en integraties
Niet elke gastheer zit achter een scherm en niet elke bezoeker leest zijn mail. Een sms komt binnen op elk toestel, ook in het magazijn of op de werf. Je betaalt met een maandelijks tegoed en koopt bij als dat op is.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Sms-meldingen voor bezoekers en gastheren zijn het kanaal dat altijd aankomt: geen app, geen inbox en geen Teams-account nodig. Voor een productieverantwoordelijke op de vloer of een werfleider die een onderaannemer verwacht, is een tekstbericht vaak de enige melding die op tijd gelezen wordt. Daarom kun je in Visit Portal voor elk bezoektype naast e-mail en Teams ook sms aanzetten, voor de gastheer, de bezoeker of allebei.
Voor de gastheer gaat een sms bij aankomst, vertrek of een goedkeuringsverzoek, voor de bezoeker bij bevestiging, goedkeuring of weigering. De tekst schrijf je zelf per taal, met variabelen zoals de naam van de bezoeker en de inchecktijd. Elk pakket bevat een maandelijks tegoed dat elke maand opnieuw start, bundels die je bijkoopt blijven staan tot ze opgebruikt zijn. Het saldo zie je bovenaan in je dashboard en in de instellingen, met een waarschuwing als het bijna op is.
Sms-meldingen bij aankomst, vertrek en goedkeuring zitten in elk pakket, met een maandelijks tegoed dat per pakket verschilt. Een noodmelding per sms naar alle aanwezige bezoekers is beschikbaar in Plus en Premium, en een lang bericht telt als meerdere sms’en.
Sms-meldingen
Komt aan op elk toestel
Een sms heeft geen internet, app of zakelijk account nodig. Gastheren zonder Teams of laptop en bezoekers die hun mail niet openen, krijgen hun bericht toch op tijd, in de taal van de registratie.
Tegoed dat je zelf beheert
Elk pakket bevat een maandelijks sms-tegoed. Is dat op, dan koop je een bundel bij vanuit de instellingen. Bijgekocht tegoed vervalt niet aan het einde van de maand en wordt pas aangesproken nadat je maandelijkse tegoed op is.
Historiek en testmodus inbegrepen
In de instellingen zie je elke verzonden sms met datum, ontvanger, status en verbruikt tegoed. Met de testmodus worden berichten bijgehouden maar niet verstuurd, handig tijdens de inrichting, en je stuurt een proef-sms naar je eigen nummer.
Zo werkt het
1
Zet sms aan per bezoektype
Open het bezoektype, ga naar Meldingen en schakel sms in. Kies welke gebeurtenissen een sms sturen en schrijf per taal een korte tekst, zonder tekst in die taal gaat er geen sms uit.
2
Controleer de mobiele nummers
Een gastheer zonder mobiel nummer krijgt enkel e-mail. Vul de nummers aan in de gastheerprofielen of haal ze uit Microsoft 365, elk nummer wordt gecontroleerd voor verzending.
3
Houd je tegoed in het oog
Bovenaan in het dashboard zie je hoeveel sms-tegoed je nog hebt. Koop een bundel bij wanneer je wilt, de factuur verschijnt automatisch bij je facturatiegeschiedenis.
Veelgestelde vragen
Hoeveel sms-tegoed zit er in mijn pakket?
Elk pakket bevat een vast maandelijks tegoed dat groter wordt naarmate het pakket groter is, de exacte aantallen staan op de prijzenpagina. Elke sms verbruikt één eenheid, een lang bericht dat uit meerdere delen bestaat verbruikt er meer. Daarbovenop koop je bundels in verschillende groottes.
Kan de bezoeker zelf een sms ontvangen?
Ja, als het registratieformulier een telefoonnummer vraagt en je sms voor de bezoeker aanzet bij het bezoektype. De bezoeker krijgt dan een bevestiging na registratie en, bij bezoektypes met goedkeuring, een bericht zodra het bezoek in het dashboard goedgekeurd of geweigerd wordt.
Wat gebeurt er als mijn sms-tegoed op is?
Dan gaan er geen sms-berichten meer uit, e-mail en Teams blijven gewoon werken. Je krijgt vooraf een waarschuwing bij een laag saldo en koopt een bundel bij vanuit de instellingen. Zodra de betaling verwerkt is, staat het tegoed op je account.
Ook interessant
Noodmelding naar alle aanwezigen
Bij brand of een evacuatie moet je snel weten dat elke bezoeker de boodschap krijgt. Met één bericht stuur je een sms naar alle ingecheckte bezoekers en zie je per persoon of de verzending gelukt is.
Meer lezen →
Meldingen per kanaal en gebeurtenis
Zodra een bezoeker zich aanmeldt aan de kiosk, krijgt de gastheer een bericht via e-mail, sms of Microsoft Teams. Je bepaalt per bezoektype welke gebeurtenissen een melding sturen en naar wie, zodat niemand aan de receptie hoeft te wachten.
Meer lezen →
Gastheer kiezen op de kiosk
De bezoeker typt op de kiosk een paar letters van de naam, afdeling of e-mail van zijn contactpersoon en tikt de juiste collega aan. Die krijgt direct een bericht via e-mail, sms of Microsoft Teams, zonder dat de receptie moet bellen.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Start vandaag je gratis proefperiode. Je eerste bezoeker kan zich binnen vijf minuten aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar