Enregistrement des visiteurs sur chantier : check-in numérique des sous-traitants et des visiteurs

Sur un chantier, les équipes présentes changent chaque jour. L'équipe du gros œuvre cède la place à l'électricien, à l'installateur sanitaire, au couvreur et au menuisier. Entre-temps passent des fournisseurs, l'architecte, le coordinateur sécurité et le maître d'ouvrage. Qui se trouve aujourd'hui sur le chantier ? Tout le monde a-t-il pris connaissance des règles du chantier ? Dans cet article, découvrez comment gérer cela avec un check-in numérique dans la baraque de chantier.

Pourquoi l'enregistrement est différent sur un chantier

Un chantier est l'un des lieux de travail les plus dangereux qui soient. Chutes de hauteur, chutes d'objets, machines en mouvement et travaux de terrassement : un visiteur ou un nouveau sous-traitant qui ne connaît pas les risques est un danger pour lui-même et pour les autres. Le chef de chantier veut donc savoir qui est sur le chantier et si cette personne connaît les règles du chantier et le plan de sécurité.

En même temps, il n'y a ni réception ni personnel d'accueil. L'enregistrement doit donc fonctionner sans que personne ne soit présent pour le superviser.

Important : cela ne remplace pas l'enregistrement légal des présences

En Belgique, les chantiers à partir d'une certaine taille sont tenus d'enregistrer les présences via Checkinatwork de l'ONSS. Visit Portal ne remplace pas cet enregistrement légal. C'est un complément pour ce que Checkinatwork ne fait pas : enregistrer les visiteurs et les fournisseurs, faire confirmer les règles du chantier, afficher les consignes de sécurité et prévenir le chef de chantier. Vérifiez auprès de l'ONSS quelles obligations s'appliquent à votre chantier.

Les problèmes d'une liste papier dans la baraque de chantier

• Le papier est mouillé, sali ou perdu.

• Personne ne sait qui a oublié d'enregistrer son départ.

• Vous ne pouvez pas prouver qu'un sous-traitant a reçu les règles du chantier.

• Le chef de chantier n'apprend l'arrivée d'un fournisseur que lorsque celui-ci roule déjà sur le chantier.

• En cas d'incident, vous ne savez pas qui était présent.

Comment fonctionne un check-in numérique sur chantier ?

Dans la baraque de chantier ou à l'entrée du chantier, une tablette est fixée dans un support robuste. Toute personne qui arrive sur le chantier choisit son type de visite, saisit son nom et son entreprise, consulte les règles du chantier et signe à l'écran. Le chef de chantier reçoit une notification. Au départ, la personne enregistre sa sortie. Les sous-traitants qui viennent tous les jours reçoivent un code QR longue durée et le scannent simplement à leur arrivée.

Types de visite sur le chantier

• Sous-traitants : entreprise, nombre de personnes, règles du chantier et vidéo de sécurité obligatoires lors du premier enregistrement.

• Fournisseurs : plaque d'immatriculation, livraison et lieu de déchargement, avec notification au chef de chantier.

• Architecte, coordinateur sécurité et bureau d'études : enregistrement rapide, notification au chef de chantier.

• Maître d'ouvrage et visiteurs : confirmation des règles du chantier, accompagnement obligatoire.

• Organismes de contrôle et inspecteurs : motif de la visite et personne de contact.

Faire confirmer les règles du chantier et les consignes de sécurité

Avant d'accéder au chantier, chacun doit savoir :

• Quels équipements de protection individuelle sont obligatoires : casque, chaussures de sécurité, gilet fluo

• Où se trouvent les zones dangereuses : grue, travaux de terrassement, ouvertures dans les planchers

• Où se trouvent la trousse de premiers secours et le point de rassemblement

• Qui sont le chef de chantier et le coordinateur sécurité

Avec Visit Portal, vous affichez une courte vidéo de sécurité ou les règles du chantier sous forme de texte. Vous pouvez imposer le visionnage complet de la vidéo. Le visiteur signe à l'écran et la confirmation est conservée avec son enregistrement. En cas d'incident, vous pouvez ainsi prouver que la personne était informée.

Sachez toujours qui se trouve sur le chantier

En cas d'accident, d'incendie ou de risque d'effondrement, vous devez savoir rapidement qui est sur le chantier. Le chef de chantier ouvre la liste des présences sur son smartphone et voit en temps réel qui est enregistré et pas encore parti.

Plusieurs chantiers, une seule vue d'ensemble

En tant qu'entrepreneur, vous menez plusieurs chantiers en même temps. Créez un site par chantier, avec sa propre tablette, ses propres règles de chantier et son propre chef de chantier. Dans le tableau de bord, vous voyez tous vos chantiers réunis.

Inviter les sous-traitants à l'avance

Un nouveau sous-traitant commence lundi ? Envoyez-lui à l'avance une invitation avec un code QR longue durée, valable pendant toute la durée de sa mission. Découvrez comment cela fonctionne dans Pré-enregistrer des visiteurs depuis Outlook.

Le RGPD sur le chantier

• Personne ne voit les données des autres.

• Les données sont supprimées automatiquement après la durée de conservation que vous définissez.

• Toutes les données sont stockées sous forme chiffrée dans le cloud, pas sur un porte-bloc dans la baraque de chantier.

Questions fréquentes

Cela fonctionne-t-il aussi sur un chantier sans Wi-Fi ?

Vous avez besoin d'une connexion internet. Sur la plupart des chantiers, une tablette avec une carte SIM ou un routeur mobile dans la baraque de chantier suffit.

Chaque ouvrier d'un sous-traitant doit-il s'enregistrer séparément ?

C'est vous qui décidez. Pour une liste des présences complète, faites enregistrer chaque personne séparément. Avec un code QR longue durée par personne, cela ne prend que quelques secondes.

Visit Portal est-il la même chose que Checkinatwork ?

Non. Checkinatwork est l'enregistrement légal des présences de l'ONSS. Visit Portal gère l'accueil, les règles du chantier, les consignes de sécurité et les notifications au chef de chantier.

Pour commencer

1. Créez un compte gratuit sur visitportal.io.

2. Créez un site par chantier.

3. Configurez vos types de visite et vos règles de chantier, avec votre vidéo de sécurité.

4. Installez une tablette dans la baraque de chantier.

5. Enregistrez votre premier sous-traitant.

Vous voulez tester cela sur votre prochain chantier ? Démarrez votre essai gratuit de 14 jours.