Fonctionnalités
De la tablette à l'accueil jusqu'à la notification au bon collègue et au rapport pour l'audit. Chaque fonctionnalité ci-dessous est intégrée au produit, et vous pouvez toutes les essayer gratuitement pendant 14 jours.
✓ 14 jours gratuits
✓ Sans carte bancaire
✓ Utilisateurs et sites illimités
Kiosque et enregistrement
Un iPad ou une tablette Android à l'accueil devient une véritable réception. Tout se configure par type de visite.
Kiosque web sur n'importe quelle tablette
Fonctionne dans le navigateur et s'installe comme une application sur l'écran d'accueil. S'il se bloque après une mise à jour, il se rétablit tout seul.
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Mode kiosque verrouillé
Les visiteurs ne peuvent pas quitter le kiosque : le retour en arrière, les raccourcis clavier et le défilement sont bloqués.
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Types de visite avec leur propre workflow
Fournisseur, candidat, client ou sous-traitant : chaque type a son propre formulaire, son accord, sa vidéo et ses notifications.
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Formulaires d'enregistrement personnalisés
Choisissez vous-même les champs, rendez-les obligatoires et faites-les glisser dans l'ordre voulu. Libellés en cinq langues, traduits par IA si nécessaire.
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Choix de l'hôte sur le kiosque
Le visiteur recherche et sélectionne lui-même le collègue qu'il vient voir. Celui-ci est immédiatement notifié.
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Accord avec signature
Lire le règlement intérieur ou un NDA, l'accepter et le signer du doigt. La signature et l'heure sont conservées.
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Vidéo de sécurité ou d'instructions
Affichez une vidéo pendant l'enregistrement et, si vous le souhaitez, imposez son visionnage complet.
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Écran d'accueil à votre charte graphique
Logo, texte de bienvenue, couleur d'arrière-plan, photo ou vidéo. Le kiosque prend l'apparence de votre entreprise.
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Cinq langues
Le visiteur choisit lui-même : néerlandais, français, allemand, anglais ou espagnol. Tout le kiosque suit.
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Départ en autonomie
Le visiteur recherche son nom et enregistre son départ, sans que d'autres noms soient visibles.
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Bouton « Besoin d'aide ? »
Si un visiteur attend trop longtemps, il prévient d'une simple pression une personne de contact désignée, par SMS ou par e-mail.
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Approbation par l'hôte
Si vous le souhaitez, un visiteur reste « en attente » jusqu'à ce qu'un collègue l'approuve dans le tableau de bord. Le visiteur est alors informé.
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Pré-enregistrement et code QR
Pré-enregistrez vos visiteurs, envoyez une invitation avec code QR et laissez-les s'enregistrer au kiosque ou sur leur propre téléphone.
Pré-enregistrement avec invitation par code QR
Planifiez une visite avec date et heure. Le visiteur reçoit un e-mail avec un code QR personnel. Vous pouvez à tout moment renvoyer l'invitation ou l'annuler.
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E-mail d'invitation sur mesure
Objet, formule d'appel et instructions par langue, avec itinéraire, lien vers la carte et identifiants Wi-Fi avec code QR.
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Scan au kiosque
La caméra frontale lit le code QR, même en faible luminosité. Pendant le scan, l'écran s'assombrit pour éviter les reflets.
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Enregistrement sur son propre smartphone
Le visiteur ouvre le lien de son invitation et s'enregistre sans toucher le kiosque.
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Enregistrement sans contact
Le kiosque affiche un code QR. Le visiteur le scanne et remplit le formulaire sur son propre téléphone.
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Code QR de site à afficher
Un autocollant QR fixe par site. Les visiteurs s'enregistrent sans tablette, par exemple sur un chantier.
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Code QR longue durée pour les sous-traitants
Un seul code QR, valable chaque jour pendant une période de validité. Inclus dans Plus et Premium.
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Complément Outlook
Invitez directement depuis Outlook les participants externes d'un rendez-vous en tant que visiteurs. L'itinéraire et le Wi-Fi sont ajoutés au rendez-vous.
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Annulation gérée
Si vous annulez une visite, le visiteur reçoit un e-mail d'annulation et le code QR devient invalide.
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Notifications et intégrations
Chaque événement peut déclencher un message via Teams, SMS ou e-mail, avec votre texte dans la langue du destinataire.
Notifications par canal et par événement
Arrivée, départ et approbation pour l'hôte ; confirmation, approbation et refus pour le visiteur. À activer ou désactiver par type de visite.
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Messages dans Microsoft Teams
Un message privé à l'hôte, avec un canal Teams en solution de repli s'il n'est pas joignable.
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Intégration Microsoft 365
Associez les hôtes à leur compte Microsoft 365. Avec Premium, vous synchronisez toute la liste en un clic.
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Connexion avec Microsoft 365
Les administrateurs se connectent avec leur compte Microsoft 365 existant. Aucun mot de passe supplémentaire.
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Notifications par SMS
SMS à l'hôte ou au visiteur, avec des crédits mensuels et la possibilité d'en racheter quand vous le souhaitez.
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E-mails à votre charte graphique
Chaque e-mail envoyé aux visiteurs et aux collègues porte vos couleurs et votre logo.
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Sécurité et conformité
Pour l'évacuation, l'audit et la législation sur la vie privée.
Notification d'urgence à toutes les personnes présentes
En cas d'incendie ou d'évacuation, envoyez un SMS à tous les visiteurs présents, ou à un groupe filtré, avec suivi de la remise par destinataire. Inclus dans Plus et Premium.
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Qui est présent ?
Le tableau de bord affiche en direct qui est présent sur le site, y compris sur votre téléphone. Filtrez par statut et par site.
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Départ automatique
Si un visiteur oublie d'enregistrer son départ, le système l'enregistre automatiquement à la fin de la journée. Réglable pour chaque type de visite.
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Journal d'activité
Enregistrements, arrivées et départs, approbations et modifications des paramètres : consultables et filtrables.
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Rôles et gestion des accès
Administrateurs et utilisateurs, invitations avec date d'expiration et option pour n'autoriser que les collègues de votre propre domaine.
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Association sécurisée des kiosques
Chaque kiosque s'associe avec un code valable cinq minutes. Vous révoquez un appareil en un clic.
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Gestion et rapports
Tout ce dont vous avez besoin pour piloter l'accueil et en rendre compte.
Tableau de bord
Visites du jour, du mois et de l'année, approbations à traiter, durée moyenne des visites, heures d'affluence et activité récente.
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Vue d'ensemble des visiteurs
Recherchez et filtrez par statut, période et site. Pour chaque visiteur, vous voyez comment, où et sur quel appareil il s'est enregistré.
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Analyses
Tendances, heures de pointe, entreprises les plus fréquentes, répartition par type de visite et par site, satisfaction. Inclus dans Plus et Premium.
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Export CSV
Exportez votre liste des visiteurs pour un audit ou vos propres rapports (Plus et Premium), ou téléchargez en une fois toutes les données de votre organisation sous forme d'archive zip contenant des fichiers CSV. Les données des visiteurs sont automatiquement anonymisées après une durée de conservation configurable.
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Évaluation par les visiteurs
Demandez une note de 1 à 5 étoiles au kiosque ou après coup par SMS ou par e-mail, et suivez la satisfaction des visiteurs.
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Hôtes, sites et appareils
Gérez vos collègues, plusieurs sites et tous les kiosques, avec leur statut, le niveau de batterie et la dernière activité.
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Inclus dans chaque formule
✓ 14 jours gratuits, sans carte bancaire
✓ Utilisateurs et sites illimités
✓ Fonctionne sur iPad et tablette Android
✓ Néerlandais, français, allemand, anglais, espagnol
✓ Crédits SMS à racheter quand vous le souhaitez
✓ Gestion autonome des factures et de l'abonnement
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