Enregistrement numérique des visiteurs · Belgique et Pays-Bas
✓ 14 jours gratuits
✓ Sans carte bancaire
✓ Prêt à l'emploi en 5 minutes
✓
Enregistré à 09:41
Jan Peeters · Livraison
T
Notification Teams à Els Claes
« Votre visiteur Jan Peeters est à l'accueil. »
Fonctionne avec ce que vous avez déjà
Microsoft Teams
Microsoft 365
iPad
Tablette Android
• Données hébergées dans l'UE
Conforme au RGPD, avec accord de traitement des données (DPA)
• Néerlandais, français, allemand, anglais et espagnol
Ce que vous obtenez
Visit Portal se charge de l'enregistrement, des notifications et du suivi. Votre équipe garde les mains libres pour un vrai accueil.
Auto-enregistrement sur tablette
Les visiteurs saisissent eux-mêmes leur nom, leur entreprise et leur personne de contact. Lisible, complet et immédiatement dans votre système.
Notification au bon collègue
La personne visitée est prévenue immédiatement via Microsoft Teams, par SMS ou par e-mail. Personne ne reste à attendre.
Pré-enregistrement avec code QR
Les visiteurs attendus reçoivent à l'avance une invitation avec un code QR. Un scan au kiosque, et les voilà enregistrés.
RGPD et évacuation : c'est réglé
Signature de votre règlement intérieur, un journal d'activité pour l'audit et une vue à jour des personnes présentes sur le site.
Le kiosque
Posez un iPad ou une tablette Android sur le comptoir, ouvrez le kiosque et c'est parti. Aucun matériel supplémentaire, aucune installation par le service informatique.
✓
Votre logo, vos couleurs et votre arrière-plan, même en vidéo
✓
Des questions différentes par type de visite : fournisseur, candidat, client, sous-traitant
✓
Enregistrement sans contact via le smartphone du visiteur
✓
Enregistrement du départ sans afficher le nom des autres visiteurs
La vue d'ensemble
Chaque visiteur s'affiche en direct dans votre tableau de bord, avec son contact, son heure d'arrivée et la durée du séjour. Un export pour un audit ne prend que quelques secondes.
✓
Vue d'ensemble des personnes présentes, aussi sur votre téléphone
✓
Durée moyenne des visites et affluence par jour ou par semaine
✓
Hôtes synchronisés automatiquement depuis Microsoft 365
✓
Notifications à la bonne personne, même lorsqu'elle télétravaille
Microsoft 365 et Teams
Hôtes issus d'Entra ID et notifications dans Teams, sans double gestion.
Signature électronique
Règlement intérieur ou NDA signé sur la tablette, conservé en toute sécurité.
Rapports en temps réel
Visites par jour, durée des visites et export en un clic.
Tarifs
Des tarifs simples, sans surprises
Chaque formule commence par 14 jours gratuits. Utilisateurs et sites illimités, dans chaque formule. Prix hors TVA.
Pas besoin de carte bancaire pour commencer. Après 14 jours, vous choisissez une formule, ou vous arrêtez tout simplement. Les formules mensuelles sont résiliables chaque mois.
Un produit belge
Conçu à Hasselt, utilisé dans des accueils en Belgique et aux Pays-Bas
Visit Portal est un jeune produit de Vanoirbeek Consulting. Cela se remarque à deux choses : nous écoutons chaque client, et quand vous posez une question, c'est le créateur lui-même qui vous répond, pas un chatbot. Ce que vous voyez existe vraiment. Pas de fonctionnalités promises pour plus tard.
FAQ
Ce que d'autres ont demandé avant de se lancer
Les six questions qu'on nous pose le plus souvent, avec des réponses honnêtes.
Dans quels délais pouvons-nous être opérationnels ?
De quelle tablette avons-nous besoin ?
Que deviennent nos données de visiteurs ?
Pouvons-nous d'abord tester ?
Avons-nous besoin d'un service informatique ?
Pouvons-nous résilier chaque mois ?
Sur le blog
Plus d'éclairages sur l'enregistrement des visiteurs
Guides et articles sur l'accueil numérique, le RGPD et la configuration de votre kiosque. Écrits pour ceux qui gèrent l'accueil, pas pour l'IT.
À lire aussi
En savoir plus sur l'enregistrement des visiteurs
Guides
Logiciel d'enregistrement des visiteurs : un système numérique pour votre accueil
Lire la suite →
Accueil numérique : recevoir vos visiteurs sans liste papier
Lire la suite →
Enregistrement des visiteurs et RGPD : un registre des visiteurs conforme
Lire la suite →
Comparatifs
Alternative à Proxyclick : Eptura Visitor et Visit Portal comparés
Lire la suite →
Alternative à Envoy : Envoy et Visit Portal comparés en toute honnêteté
Lire la suite →
Alternative à Vizito : deux systèmes belges de gestion des visiteurs comparés
Lire la suite →
Alternative à Sharry : Sharry et Visit Portal comparés pour les PME
Lire la suite →
Aux Pays-Bas
Enregistrement des visiteurs pour les PME aux Pays-Bas
Lire la suite →
Rotterdam, du port aux bureaux
Lire la suite →
Amsterdam, de la Zuidas au port
Lire la suite →
Haarlemmermeer et Schiphol
Lire la suite →
Le Westland et l'horticulture sous serre
Lire la suite →
Aalsmeer et Greenport Aalsmeer
Lire la suite →
La Duin- en Bollenstreek
Lire la suite →
Moerdijk, port et chimie
Lire la suite →
Tilburg et Waalwijk, distribution
Lire la suite →
Venlo, logistique et distribution
Lire la suite →
Brainport Eindhoven et l'industrie high-tech
Lire la suite →
Par province en Flandre
Enregistrement des visiteurs en Flandre-Orientale, du port aux bureaux
Lire la suite →
Enregistrement des visiteurs en Flandre-Occidentale pour l'alimentaire, le textile et le port
Lire la suite →
Enregistrement des visiteurs dans la province d'Anvers pour le port, la chimie et les bureaux
Lire la suite →
Enregistrement des visiteurs dans le Limbourg, conçu à Hasselt
Lire la suite →
Enregistrement des visiteurs dans le Brabant flamand, entre Louvain et Zaventem
Lire la suite →
Prêt à automatiser votre accueil ?
Démarrez votre essai gratuit dès aujourd'hui. Votre premier visiteur peut s'enregistrer d'ici cinq minutes.
✓ 14 jours gratuits · ✓ Sans carte bancaire · ✓ Résiliable chaque mois
© 2026 · Visit Portal