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› Pré-enregistrement et code QR
Un sous-traitant qui travaille plusieurs semaines sur votre site, vous le pré-enregistrez une seule fois avec une période de validité. Il reçoit un seul code QR qui fonctionne chaque jour sur chaque kiosque, jusqu'à la date de fin que vous avez choisie.
✓ 14 jours gratuits
✓ Sans carte bancaire
✓ Utilisateurs et sites illimités
Enregistrer les sous-traitants avec un pré-enregistrement classique implique chaque jour une nouvelle invitation et un nouveau code QR, ce que personne ne tient dans la durée. Résultat : les sous-traitants ne s'enregistrent plus et, en cas d'évacuation, vous ne savez pas qui est présent sur le site. Un QR longue durée règle ce problème : le sous-traitant scanne chaque matin le même code, et vous savez toujours qui, dans l'équipe externe, est présent.
Dans le formulaire Enregistrer un nouveau visiteur, cochez QR longue durée et choisissez Valable du et Valable jusqu'au. La date de fin est libre, il n'y a pas de maximum. Le sous-traitant reçoit un seul e-mail d'invitation avec la période et son code QR. À chaque scan, le kiosque vérifie que le jour tombe dans la période. Après le départ, y compris automatique, le statut repasse à Longue durée, pour que le même code fonctionne à nouveau le lendemain. Vous pouvez aussi créer un QR longue durée depuis Outlook.
Disponible dans Plus et Premium, y compris pendant la période d'essai. Dans Basique, l'option est visible mais désactivée.
Code QR longue durée pour les sous-traitants
Un seul code pour toute la période
Fini les invitations quotidiennes. Le sous-traitant conserve un seul e-mail sur son téléphone et utilise ce code de la date de début à la date de fin, sur chaque kiosque de votre organisation.
Une liste des présences exacte chaque jour
Chaque matin, le sous-traitant scanne. Chaque soir, il enregistre son départ ou le système le fait automatiquement. Votre liste des présences est ainsi exacte aussi pour les équipes externes, ce qui compte en cas d'évacuation.
Expire automatiquement à la date de fin
Si le sous-traitant scanne avant la date de début ou après la date de fin, le kiosque refuse le code avec un message clair. La mission se prolonge ? Annulez la visite et créez-en une nouvelle.
Comment ça marche
1
Cochez QR longue durée
Ouvrez Enregistrer un nouveau visiteur, choisissez le type de visite et saisissez les données du sous-traitant. Cochez QR longue durée : les champs de date et d'heure laissent la place à une période.
2
Choisissez la période de validité
Remplissez Valable du et Valable jusqu'au. La date de fin doit être égale ou postérieure à la date de début et peut se situer aussi loin dans le futur que la durée de la mission l'exige.
3
Le sous-traitant scanne chaque jour
Le sous-traitant reçoit son invitation avec la période et le code QR. Il scanne à chaque arrivée et enregistre son départ en partant. Le code reste valable jusqu'à la date de fin.
Questions fréquentes
Combien de temps un QR longue durée pour sous-traitants peut-il rester valable ?
Aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous choisissez librement une date de début et une date de fin, sans limite supérieure. Une mission de trois mois ou un contrat de maintenance d'un an tient donc dans un seul enregistrement, avec le même code chaque jour.
Le code d'un sous-traitant fonctionne-t-il sur tous nos kiosques ?
Oui. Le code est lié à votre organisation, pas à une seule tablette. Si le sous-traitant travaille aujourd'hui sur un site et demain sur un autre, il scanne partout le même code et vous voyez par site où il s'est enregistré.
Que se passe-t-il si un sous-traitant oublie d'enregistrer son départ ?
Le départ automatique l'enregistre alors à l'heure définie. Comme sa période est toujours en cours, son statut repasse ensuite à Longue durée et son code fonctionne normalement au kiosque le lendemain matin.
À découvrir aussi
Pré-enregistrement avec invitation par code QR
Planifiez une visite à une date et une heure précises, et le visiteur reçoit immédiatement une invitation avec un code QR personnel. À l'accueil, un seul scan suffit, et l'hôte est automatiquement notifié dès que son visiteur est arrivé.
En savoir plus →
Départ automatique
Tous les visiteurs n'enregistrent pas leur départ au kiosque. Avec le départ automatique, le système clôture chaque soir, à l'heure que vous choisissez, les visites encore ouvertes, pour que la liste des présences soit à nouveau vide et fiable le lendemain matin.
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Code QR de site à afficher
Imprimez un code QR fixe par site et affichez-le au portail ou dans la baraque de chantier. Chaque arrivant le scanne avec son téléphone et s'enregistre aussitôt, sans tablette et sans personne à l'accueil.
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Démarrez votre essai gratuit dès aujourd'hui. Votre premier visiteur peut s'enregistrer d'ici cinq minutes.
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