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› Pré-enregistrement et code QR
Imprimez un code QR fixe par site et affichez-le au portail ou dans la baraque de chantier. Chaque arrivant le scanne avec son téléphone et s'enregistre aussitôt, sans tablette et sans personne à l'accueil.
✓ 14 jours gratuits
✓ Sans carte bancaire
✓ Utilisateurs et sites illimités
Le suivi des présences sur chantier avec un code QR est la solution pratique pour les lieux sans réception. Une tablette dans une baraque de chantier se casse, se décharge ou disparaît, alors que chaque personne qui arrive a bien un téléphone sur elle. Avec un autocollant QR à l'entrée, vous savez tout de même qui est présent sur le chantier, ce dont vous avez besoin pour la coordination sécurité et en cas d'évacuation.
Dans Paramètres, Emplacements physiques, vous créez un site, par exemple Chantier Courtrai. Le bouton Afficher le code QR ouvre une fenêtre avec le code, un bouton d'impression et l'URL correspondante. Le code contient un jeton fixe propre à ce site : la personne qui le scanne ouvre le formulaire d'enregistrement dans son navigateur et choisit elle-même sa langue. L'enregistrement est sauvegardé avec la méthode Sticker QR d'emplacement et le nom du chantier, pour que vous puissiez filtrer par site.
Inclus dans chaque formule, avec des sites illimités. Le départ ne s'enregistre pas via l'autocollant : utilisez pour cela le tableau de bord, un kiosque ou le départ automatique.
Code QR de site à afficher
Aucun matériel sur le chantier
Un autocollant plastifié suffit. Pas de tablette exposée aux intempéries, rien à recharger ni à appairer, et personne ne doit gérer ou redémarrer quoi que ce soit sur place.
Une liste propre à chaque site
Chaque enregistrement porte le nom du chantier. Dans la liste des visiteurs, vous filtrez par site et voyez immédiatement qui est présent aujourd'hui sur quel chantier, y compris pour plusieurs chantiers à la fois.
Remplacer l'autocollant en un clic
Un autocollant est endommagé ou a été diffusé sans votre accord ? Cliquez sur Régénérer le QR. L'ancien code cesse de fonctionner et vous en imprimez aussitôt un nouveau. Un site que vous désactivez refuse tout scan.
Comment ça marche
1
Créez le chantier comme site
Dans Emplacements physiques, ajoutez un site avec un nom, un type et une adresse. Créez un site distinct pour chaque chantier ou chaque entrée, afin que les enregistrements restent séparés.
2
Imprimez le code QR
Cliquez sur Afficher le code QR, puis sur Imprimer. L'impression indique le nom du site et le texte Scannez pour vous enregistrer. Affichez-la bien en vue à l'accès.
3
Les personnes présentes scannent à leur arrivée
Chaque personne qui arrive scanne le code avec son téléphone, choisit le type de visite et saisit ses données. L'enregistrement apparaît aussitôt dans votre tableau de bord, avec l'heure et le site.
Questions fréquentes
Le QR de chantier fonctionne-t-il aussi pour les sous-traitants qui viennent tous les jours ?
Oui, chaque scan est un nouvel enregistrement : un sous-traitant scanne donc simplement le code chaque jour. Vous préférez lui donner un code personnel unique pour toute une période ? Pré-enregistrez-le avec un QR longue durée, disponible dans Plus et Premium.
Puis-je utiliser l'enregistrement sur chantier lors d'une évacuation ?
La liste des visiteurs affiche par site qui s'est enregistré, et avec la notification d'urgence par SMS, vous joignez toutes les personnes présentes en une fois dans Plus et Premium. Plus chacun scanne rigoureusement à son arrivée, plus votre liste des présences est fiable au moment où cela compte.
Dois-je créer un code QR distinct pour chaque chantier ?
C'est recommandé. Chaque site reçoit son propre code, pour que vous voyiez dans le tableau de bord qui est présent sur chaque chantier et que le coordinateur sécurité de chaque chantier dispose de sa propre liste. Le nombre de sites est illimité dans chaque formule.
À découvrir aussi
Qui est présent ?
Chaque enregistrement au kiosque ou par QR devient immédiatement une ligne de votre liste des présences numérique. Sur le tableau de bord et sur votre téléphone, vous voyez qui est présent sur le site en ce moment, chez qui et depuis quand.
En savoir plus →
Hôtes, sites et appareils
Gérez vos collègues, tous vos sites et chaque kiosque depuis un seul environnement. Chaque enregistrement reçoit automatiquement le site et l'appareil, et pour chaque kiosque vous voyez s'il est en ligne, son niveau de batterie et quand il a été actif pour la dernière fois.
En savoir plus →
Notification d'urgence à toutes les personnes présentes
En cas d'incendie ou d'évacuation, vous devez savoir rapidement que chaque visiteur reçoit le message. En un seul envoi, vous adressez un SMS à tous les visiteurs enregistrés et vous voyez pour chaque personne si l'envoi a réussi.
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Démarrez votre essai gratuit dès aujourd'hui. Votre premier visiteur peut s'enregistrer d'ici cinq minutes.
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