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› Sécurité et conformité
Chaque enregistrement, arrivée, départ, approbation et modification de vos paramètres est consigné dans un seul journal consultable. Face à une question de la direction, un audit ou un incident, vous pouvez ainsi reconstituer précisément ce qui s'est passé et quand.
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✓ Sans carte bancaire
✓ Utilisateurs et sites illimités
Un journal d'activité pour votre enregistrement des visiteurs répond aux questions qui ne surgissent qu'après coup : ce fournisseur était-il réellement présent mardi dernier, qui a donné l'approbation et qui a modifié le type de visite des sous-traitants ? Sans journal, vous fouillez dans les boîtes mail et dans vos souvenirs. Avec un journal alimenté automatiquement, personne n'a rien à tenir à jour et vous retrouvez pourtant chaque étape, même des mois plus tard.
Visit Portal enregistre chaque événement dans une table de journal que seule votre organisation peut consulter. Enregistrements, arrivées et départs, approbations et refus, invitations et changements de rôle des utilisateurs, modifications des paramètres de l'organisation, des types de visite, des champs de formulaire et des sites : tout reçoit un horodatage et, le cas échéant, le nom de l'utilisateur. Vous effectuez des recherches par nom, filtrez par type et limitez l'affichage à une plage de dates.
Inclus dans toutes les formules, pour les administrateurs.
Journal d'activité
Alimenté automatiquement, rien à tenir à jour
Le kiosque, l'enregistrement par code QR, le tableau de bord et les paramètres écrivent eux-mêmes dans le journal. Même un enregistrement effectué à sept heures du matin sur un kiosque sans personnel y figure, avec l'heure et l'hôte.
Rechercher, filtrer et parcourir
Tapez un nom, choisissez un ou plusieurs types, comme les arrivées ou les modifications de paramètres, puis une période : aujourd'hui, les 7, 30 ou 90 derniers jours, ce mois-ci ou le mois dernier, ou une plage personnalisée. Le journal affiche 50 lignes par page.
Y compris les modifications de paramètres
La personne qui a modifié les paramètres du processus de visite, un champ de formulaire ou un type de visite y figure avec son nom. Pratique lors d'une passation entre collègues ou lorsqu'un paramètre se révèle soudain différent de ce que vous attendiez.
Comment ça marche
1
Ouvrez le journal
En tant qu'administrateur, allez dans Paramètres et choisissez l'onglet Journal d'activité. Vous voyez immédiatement les événements les plus récents, du plus récent au plus ancien.
2
Affinez la sélection
Cochez les types d'activité dont vous avez besoin, choisissez une plage de dates et tapez éventuellement un nom. Les filtres peuvent être combinés et effacés en un clic.
3
Consultez le détail
Chaque ligne indique ce qui s'est passé, avec qui, auprès de quel hôte ou par quel utilisateur, et il y a combien de temps. Pour les visiteurs, l'entreprise est également indiquée.
Questions fréquentes
Que contient exactement le journal d'activité ?
Les événements liés aux visiteurs (enregistrement, arrivée, départ, approbation, refus), la gestion des utilisateurs (invitations, changements de rôle) et les modifications des paramètres, des types de visite, des champs de formulaire et des sites. Chaque ligne comporte un horodatage, le nom concerné et, si possible, l'utilisateur qui a effectué l'action.
Combien de temps le journal d'activité est-il conservé ?
Le journal n'est pas purgé et existe aussi longtemps que votre organisation, mais les noms des visiteurs anonymisés à l'issue de la durée de conservation en disparaissent également. Les données sont stockées sur des serveurs situés dans l'UE et ne sont lisibles que par les utilisateurs de votre propre organisation.
Puis-je exporter le journal d'activité ?
Non, le journal lui-même n'a pas de bouton d'export : vous le consultez dans le navigateur, avec des filtres et une pagination. En revanche, vous pouvez exporter la liste des visiteurs au format CSV à partir de Plus, par exemple pour un récapitulatif périodique de toutes les visites.
À découvrir aussi
Vue d'ensemble des visiteurs
La vue d'ensemble des visiteurs est votre registre des visiteurs numérique : chaque enregistrement, qu'il ait eu lieu au kiosque, via un code QR ou à l'avance, figure dans une seule liste consultable. Recherchez un nom, filtrez par statut ou par période et ouvrez le détail d'une visite.
En savoir plus →
Rôles et gestion des accès
Déterminez qui peut modifier les paramètres et qui enregistre uniquement des visiteurs. Vous invitez vos collègues par e-mail, voyez quelles invitations sont encore en attente et pouvez limiter l'accès aux adresses e-mail de votre propre domaine.
En savoir plus →
Export CSV
Avec le bouton d'export de la vue d'ensemble des visiteurs, vous téléchargez la liste des visiteurs filtrée sous forme de fichier CSV. Ouvrez-le dans Excel ou un autre tableur pour un audit, un contrôle des présences ou vos propres rapports, sans rien retaper.
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