Toutes les fonctionnalités
› Gestion et rapports
Avec le bouton d'export de la vue d'ensemble des visiteurs, vous téléchargez la liste des visiteurs filtrée sous forme de fichier CSV. Ouvrez-le dans Excel ou un autre tableur pour un audit, un contrôle des présences ou vos propres rapports, sans rien retaper.
✓ 14 jours gratuits
✓ Sans carte bancaire
✓ Utilisateurs et sites illimités
Exporter votre liste des visiteurs en CSV est le moyen le plus rapide d'extraire des données du système lorsqu'un auditeur, le conseiller en prévention ou votre direction demande une liste. Retaper à la main un registre papier prend des heures et génère des erreurs. Avec l'export de Visit Portal, vous sélectionnez d'abord précisément les visites dont vous avez besoin, puis vous les téléchargez dans un format que tout tableur peut ouvrir.
Le fichier contient douze colonnes par visiteur : nom complet, prénom, nom, e-mail, téléphone, entreprise, hôte, heure d'arrivée, heure de départ, statut, date de visite et objet de la visite. Les en-têtes de colonnes et les statuts sont dans la langue de votre compte. Le fichier est enregistré en UTF-8 avec un horodatage dans son nom, et les numéros de téléphone sont écrits de façon à ce qu'Excel ne supprime ni le signe plus ni le zéro initial.
Disponible dans Plus et Premium. L'export de la vue d'ensemble des visiteurs se limite aux visiteurs de la page affichée, avec au maximum cent lignes par fichier. Vous voulez tout en une fois ? Téléchargez via Paramètres › Confidentialité un fichier zip contenant toutes les données de votre organisation sous forme de fichiers CSV, une option disponible dans chaque formule.
Export CSV
Prêt pour les audits et les contrôles
Un auditeur ou l'inspection demande qui était présent pendant une période donnée ? Filtrez par date et exportez. Le résultat est un tableau propre avec les heures d'arrivée et de départ de chaque personne.
Vos propres rapports dans Excel
Tableaux croisés dynamiques, graphiques ou liaison avec votre propre outil de reporting : dès que les données sont dans un tableur, vous en faites ce que vous voulez. Vous n'êtes pas limité aux graphiques de la page d'analyse.
Pas de numéros de téléphone abîmés
Un problème classique des fichiers CSV : Excel transforme un numéro comme +32 en formule ou supprime le zéro initial. L'export marque les numéros de téléphone comme du texte, pour qu'ils s'affichent correctement dans votre tableur.
Comment ça marche
1
Filtrez d'abord la liste
Allez dans Visiteurs et réglez les filtres : une plage de dates, un statut comme parti ou enregistré, un site ou un terme de recherche. Ce que vous voyez à l'écran se retrouve dans le fichier.
2
Affichez assez de lignes par page
L'export contient les visiteurs de la page que vous consultez. Réglez le nombre de lignes par page sur le maximum de cent, pour couvrir une période plus longue dans un seul fichier.
3
Cliquez sur Exporter
Le bouton Exporter se trouve à côté des filtres. Votre navigateur télécharge aussitôt un fichier nommé visitors_export suivi de la date du jour, prêt à être ouvert dans Excel, Numbers ou LibreOffice.
Questions fréquentes
Quelles données contient l'export CSV des visiteurs ?
Douze colonnes : nom complet, prénom, nom, e-mail, téléphone, entreprise, hôte, heure d'arrivée, heure de départ, statut, date de visite et objet de la visite. Les champs de formulaire supplémentaires que vous avez ajoutés vous-même, comme la plaque d'immatriculation, ne figurent pas dans l'export : vous les consultez sur la page de détail du visiteur.
Puis-je aussi exporter vers Excel ou en PDF ?
Non, uniquement en CSV. Vous ouvrez ce fichier dans Excel, Numbers ou LibreOffice, et les accents dans les noms sont conservés, car il est enregistré en UTF-8. Vous voulez un PDF ? Enregistrez ensuite vous-même le tableur au format PDF.
Comment exporter tous les visiteurs d'une année entière ?
Réglez le filtre de dates sur l'année et le nombre de lignes par page sur cent, ou utilisez l'export complet dans Paramètres › Confidentialité. Celui-ci regroupe sans limite toutes les visites de votre organisation dans un seul zip de fichiers CSV, avec les types de visite, les hôtes et le journal d'activité.
À découvrir aussi
Vue d'ensemble des visiteurs
La vue d'ensemble des visiteurs est votre registre des visiteurs numérique : chaque enregistrement, qu'il ait eu lieu au kiosque, via un code QR ou à l'avance, figure dans une seule liste consultable. Recherchez un nom, filtrez par statut ou par période et ouvrez le détail d'une visite.
En savoir plus →
Analyses
La page d'analyse transforme vos statistiques des visiteurs en graphiques : combien de visiteurs par mois, à quelles heures l'affluence est la plus forte, quelles entreprises viennent le plus souvent et quel est le niveau de satisfaction des visiteurs. Vous choisissez vous-même la période et la comparez à la période précédente.
En savoir plus →
Qui est présent ?
Chaque enregistrement au kiosque ou par QR devient immédiatement une ligne de votre liste des présences numérique. Sur le tableau de bord et sur votre téléphone, vous voyez qui est présent sur le site en ce moment, chez qui et depuis quand.
En savoir plus →
Voir toutes les fonctionnalités →
Démarrez votre essai gratuit dès aujourd'hui. Votre premier visiteur peut s'enregistrer d'ici cinq minutes.
✓ 14 jours gratuits · ✓ Sans carte bancaire · ✓ Résiliable chaque mois