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› Notifications et intégrations
Les administrateurs et le personnel d'accueil se connectent avec le compte professionnel qu'ils utilisent déjà chaque jour. Aucun mot de passe distinct à retenir ou à réinitialiser, et les règles de votre service informatique sur les mots de passe et la vérification en deux étapes s'appliquent toujours.
✓ 14 jours gratuits
✓ Sans carte bancaire
✓ Utilisateurs et sites illimités
Se connecter avec votre compte Microsoft 365 vous évite un mot de passe de plus pour un outil de plus. Chaque identifiant distinct risque d'être oublié, de finir sur un post-it ou de subsister après un changement de personnel. Sur la page de connexion de Visit Portal, choisissez simplement Se connecter avec Microsoft 365 : la vérification d'identité se fait chez Microsoft 365 et l'accès suit les règles qui y sont définies.
Vous pouvez aussi vous inscrire avec ce type de compte. Si vous vous inscrivez avec une adresse e-mail professionnelle dont le domaine appartient déjà à une organisation dans Visit Portal, vous demandez automatiquement l'accès à cette organisation et un administrateur vous approuve. Si le domaine est nouveau, une nouvelle organisation est créée et, avec un compte Microsoft, le nom de l'entreprise est prérempli. Les adresses personnelles comme Gmail ou Hotmail ne sont pas acceptées, car un compte appartient toujours à une entreprise.
Inclus dans chaque formule, sans limite du nombre d'utilisateurs.
Connexion avec Microsoft 365
Pas de mot de passe supplémentaire
Votre équipe se connecte via Microsoft 365 et n'a pas à choisir, retenir ou réinitialiser un mot de passe distinct pour l'enregistrement des visiteurs. Ceux qui préfèrent l'adresse e-mail et le mot de passe peuvent continuer ainsi.
La politique informatique reste en vigueur
La vérification en deux étapes, les règles de mot de passe et le blocage d'un compte lors d'un départ se gèrent dans Microsoft 365. Si le compte y est désactivé, ce mode de connexion ne fonctionne plus ici non plus.
Vos collègues demandent eux-mêmes l'accès
Lorsqu'un collègue s'inscrit avec une adresse e-mail du domaine de votre entreprise, sa demande arrive par e-mail chez l'administrateur. Vous approuvez ou refusez, sans créer de comptes manuellement.
Comment ça marche
1
Choisissez votre mode de connexion
Sur la page de connexion, choisissez Se connecter avec Microsoft 365. Vous êtes brièvement redirigé vers Microsoft, vous y confirmez puis revenez dans votre tableau de bord.
2
Inscrivez-vous avec votre e-mail professionnel
Nouveau ici ? Choisissez S'inscrire avec Microsoft 365. Votre période d'essai de 14 jours démarre sans carte bancaire et votre organisation est créée à partir de votre domaine e-mail.
3
Gérez qui a accès
Invitez vos collègues ou approuvez leur demande d'accès. Vous gérez les rôles et les droits dans le tableau de bord, tandis que le mot de passe et la vérification en deux étapes restent chez Microsoft 365.
Questions fréquentes
Puis-je aussi me connecter sans compte Microsoft ?
Oui. La connexion par adresse e-mail et mot de passe reste possible, avec un e-mail de réinitialisation si vous oubliez votre mot de passe. Microsoft 365 est une option supplémentaire pour ceux qui préfèrent réutiliser leur compte professionnel. Les deux voies mènent au même tableau de bord, avec les mêmes droits.
Pourquoi ne puis-je pas utiliser une adresse Gmail ?
Un compte appartient à une organisation, que nous reconnaissons à son domaine e-mail. Les domaines personnels comme gmail.com ou hotmail.com ne disent rien de votre entreprise et sont donc refusés lors de l'inscription. Utilisez l'adresse e-mail du domaine de votre entreprise.
Les hôtes doivent-ils aussi avoir un compte ?
Non. Les hôtes sont les collègues qui reçoivent des visiteurs : ils reçoivent uniquement des notifications et n'ont jamais besoin de se connecter. Seuls les administrateurs, l'accueil et les autres utilisateurs du tableau de bord ont leur propre compte, et leur nombre n'est pas limité.
À découvrir aussi
Rôles et gestion des accès
Déterminez qui peut modifier les paramètres et qui enregistre uniquement des visiteurs. Vous invitez vos collègues par e-mail, voyez quelles invitations sont encore en attente et pouvez limiter l'accès aux adresses e-mail de votre propre domaine.
En savoir plus →
Intégration Microsoft 365
Vos hôtes figurent déjà dans Microsoft 365. Grâce à l'intégration, vous récupérez le nom, l'e-mail, le numéro de mobile, la fonction et le service directement depuis votre annuaire, pour que la liste du kiosque soit exacte sans que personne ne doive la ressaisir à la main.
En savoir plus →
Tableau de bord
Le tableau de bord affiche sur un seul écran combien de visiteurs ont été enregistrés aujourd'hui, ce mois-ci et cette année, qui est présent sur le site en ce moment et quels enregistrements attendent encore une approbation. Dès que vous ouvrez votre ordinateur portable, vous savez ainsi ce qui se passe.
En savoir plus →
Voir toutes les fonctionnalités →
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