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› Sécurité et conformité
Seule une tablette qu'un administrateur a volontairement appairée peut enregistrer des visiteurs. Le code d'appairage expire après cinq minutes, chaque appareil est rattaché à un site et vous révoquez une tablette perdue ou remplacée en un clic.
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Un appairage sécurisé des appareils kiosque est indispensable, car un kiosque dans le hall d'entrée est par définition sans surveillance. Si la page d'enregistrement est simplement accessible à une adresse web, toute personne qui connaît cette adresse peut créer des visiteurs ou imiter l'écran. Et que se passe-t-il si l'iPad de l'accueil disparaît dans un sac à dos ? Vous voulez pouvoir bloquer immédiatement cet appareil sans changer les mots de passe de tout le monde.
Dans Visit Portal, un administrateur choisit d'abord un site physique sous Appareils kiosque, puis génère un code d'appairage de six caractères valable cinq minutes. Un compte à rebours indique le temps restant. Sur la tablette, vous scannez le code QR ou saisissez le code, après quoi l'appareil reçoit sa propre clé d'accès, valable 90 jours. Dès lors, le kiosque ne voit que votre organisation et enregistre les visiteurs sur ce site.
Inclus dans toutes les formules, sans limite sur le nombre de sites. La clé d'accès d'un appareil expire après 90 jours, après quoi vous appairez à nouveau la tablette.
Association sécurisée des kiosques
Le code expire après cinq minutes
Un code d'appairage qui traîne sur un post-it ne sert plus à rien après cinq minutes. Si le délai expire, générez simplement un nouveau code. Vous pouvez aussi annuler un appairage en cours.
Révocation en un clic
Une tablette qui disparaît ou qui est remplacée se révoque depuis la liste. L'appareil perd son accès et ne peut à nouveau enregistrer des visiteurs qu'après un nouvel appairage par un administrateur.
Vue d'ensemble par appareil
Pour chaque tablette, vous voyez le site, si elle est en ligne, quand elle a communiqué pour la dernière fois, le niveau de batterie et le nombre d'enregistrements. Vous repérez ainsi un kiosque en panne avant que le premier visiteur ne s'en aperçoive.
Comment ça marche
1
Créez un code d'appairage
En tant qu'administrateur, allez dans Paramètres, Appareils kiosque, choisissez le site où la tablette sera installée et cliquez sur Ajouter un appareil. Vous obtenez un code QR et un code de six caractères.
2
Appairez la tablette
Scannez le code QR avec l'appareil photo de la tablette : la page d'appairage s'ouvre et l'appairage se fait automatiquement. Si le scan ne fonctionne pas, ouvrez la page d'appairage sur la tablette et saisissez le code.
3
Gérez et révoquez
Dans la liste, vous donnez à l'appareil un nom facile à reconnaître, le déplacez vers un autre site ou le révoquez. Après une révocation, il doit être appairé à nouveau.
Questions fréquentes
Quelqu'un peut-il ouvrir la page du kiosque sans appairage ?
Sans clé d'accès valide, le kiosque ne peut pas enregistrer de visiteurs : l'appareil doit d'abord être appairé. Le serveur vérifie la validité de la clé, sa date d'expiration et son éventuelle révocation avant que l'appareil puisse enregistrer quoi que ce soit.
Que se passe-t-il si la tablette est volée ?
Révoquez l'appareil via Paramètres, Appareils kiosque. La clé d'accès devient invalide et le kiosque ne peut plus enregistrer de visiteurs. Les données des visiteurs elles-mêmes sont stockées sur le serveur dans l'UE, pas sur la tablette. Appairez ensuite un appareil de remplacement avec un nouveau code.
L'appairage fonctionne-t-il aussi avec le kiosque ajouté à l'écran d'accueil de la tablette ?
Oui. Si vous ajoutez le kiosque comme application à l'écran d'accueil d'un iPad, l'application reprend l'appairage grâce à une clé de transfert à usage unique : vous n'avez pas besoin de l'appairer à nouveau. L'appairage reste ensuite valable par appareil, comme d'habitude.
À découvrir aussi
Mode kiosque verrouillé
En mode kiosque, un visiteur ne peut pas quitter l'enregistrement : le retour en arrière, les raccourcis clavier, le clic droit et le défilement en dehors du formulaire sont bloqués. Si l'écran d'accueil reste inutilisé un moment, un écran de veille s'affiche, prêt pour le prochain visiteur.
En savoir plus →
Hôtes, sites et appareils
Gérez vos collègues, tous vos sites et chaque kiosque depuis un seul environnement. Chaque enregistrement reçoit automatiquement le site et l'appareil, et pour chaque kiosque vous voyez s'il est en ligne, son niveau de batterie et quand il a été actif pour la dernière fois.
En savoir plus →
Rôles et gestion des accès
Déterminez qui peut modifier les paramètres et qui enregistre uniquement des visiteurs. Vous invitez vos collègues par e-mail, voyez quelles invitations sont encore en attente et pouvez limiter l'accès aux adresses e-mail de votre propre domaine.
En savoir plus →
Voir toutes les fonctionnalités →
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