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Gérez vos collègues, tous vos sites et chaque kiosque depuis un seul environnement. Chaque enregistrement reçoit automatiquement le site et l'appareil, et pour chaque kiosque vous voyez s'il est en ligne, son niveau de batterie et quand il a été actif pour la dernière fois.
✓ 14 jours gratuits
✓ Sans carte bancaire
✓ Utilisateurs et sites illimités
L'enregistrement des visiteurs sur plusieurs sites aboutit souvent à des systèmes séparés par site, ou pire, à une tablette à Anvers que personne au siège ne peut voir. Qui gère quel kiosque, si l'appareil de l'atelier de production fonctionne encore et quels collègues peuvent recevoir des visiteurs : tout cela est alors réglé différemment d'un site à l'autre. Visit Portal réunit les hôtes, les sites physiques et les appareils dans une seule organisation, avec des utilisateurs et des sites illimités dans chaque formule.
Dans Emplacements, vous créez chaque site avec son type, le bâtiment, l'étage, la salle, l'adresse, une personne de contact et les heures d'ouverture. Dans Appareils, vous appairez une tablette via un code QR ou un code d'appairage et l'attribuez à un site. La liste affiche ensuite pour chaque appareil s'il est en ligne, son pourcentage de batterie et s'il est en charge, quand il a été vu pour la dernière fois et combien d'enregistrements il a traités. Les hôtes reçoivent un service, un téléphone et un statut, et peuvent être recherchés par nom, e-mail ou service.
Utilisateurs et sites illimités dans chaque formule. Les hôtes ne sont pas liés à un seul site : la liste complète est disponible sur chaque kiosque.
Hôtes, sites et appareils
Vérifiez que chaque kiosque fonctionne
Une tablette qui n'a donné aucun signe de vie depuis cinq minutes est marquée hors ligne. Avec le pourcentage de batterie, vous savez à distance si quelqu'un sur place doit vérifier le chargeur.
Des enregistrements séparés par site
Comme chaque kiosque est lié à un site, vous savez pour chaque visiteur sur quel site il s'est enregistré. Filtrez la vue d'ensemble des visiteurs par site ou comparez vos sites dans les statistiques.
Une seule liste d'hôtes
Tous les collègues autorisés à recevoir des visiteurs figurent dans une seule liste avec leur service, leur e-mail et leur numéro de mobile pour les notifications SMS. Les personnes en congé passent au statut En congé. Dans Premium, vous synchronisez la liste avec Microsoft 365.
Comment ça marche
1
Créez vos sites
Allez dans Paramètres, Emplacements physiques, et ajoutez chaque site avec un nom, un type, une adresse et éventuellement le bâtiment, l'étage et la salle. Désignez un site comme site par défaut.
2
Associez un kiosque à chaque site
Dans Appareils, choisissez le site, générez un code d'appairage et scannez le code QR avec la tablette sur place. L'appareil apparaît dans la liste et enregistre dès lors tous les visiteurs sous ce site.
3
Ajoutez des hôtes
Ajoutez vos collègues dans Hôtes, avec leur service et leur numéro de mobile, ou, dans Premium, importez-les automatiquement depuis Microsoft 365. Les visiteurs choisissent alors leur hôte sur n'importe quel kiosque.
Questions fréquentes
Puis-je gérer plusieurs sites dans un seul compte ?
Oui. Vous créez sous une seule organisation autant de sites physiques que vous le souhaitez et associez à chaque site un ou plusieurs kiosques. Tous les enregistrements, hôtes et paramètres se trouvent dans le même environnement, et chaque utilisateur voit les visiteurs de tous les sites.
Que vois-je pour chaque kiosque dans la vue d'ensemble des appareils ?
Le nom, le site, le statut (en ligne, hors ligne, en attente d'appairage ou révoqué), le pourcentage de batterie et l'état de charge pour les tablettes et les téléphones, la date d'appairage, le moment où l'appareil a été vu pour la dernière fois et le nombre total d'enregistrements. Vous pouvez aussi renommer un appareil, le déplacer ou révoquer son accès.
Un visiteur peut-il s'enregistrer sur un autre site que celui prévu ?
Oui, un visiteur pré-enregistré peut enregistrer son arrivée sur n'importe quel kiosque de votre organisation. Sur la page de détail, vous voyez alors à la fois le site de l'enregistrement initial ainsi que le site et l'appareil où il a effectivement enregistré son arrivée, s'ils diffèrent.
À découvrir aussi
Mode kiosque verrouillé
En mode kiosque, un visiteur ne peut pas quitter l'enregistrement : le retour en arrière, les raccourcis clavier, le clic droit et le défilement en dehors du formulaire sont bloqués. Si l'écran d'accueil reste inutilisé un moment, un écran de veille s'affiche, prêt pour le prochain visiteur.
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Code QR de site à afficher
Imprimez un code QR fixe par site et affichez-le au portail ou dans la baraque de chantier. Chaque arrivant le scanne avec son téléphone et s'enregistre aussitôt, sans tablette et sans personne à l'accueil.
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Intégration Microsoft 365
Associez les hôtes à leur compte Microsoft 365. Avec Premium, vous synchronisez toute la liste en un clic.
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