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› Kiosque et enregistrement
Faites regarder une vidéo de sécurité ou d'instruction aux sous-traitants, chauffeurs ou nouveaux visiteurs pendant leur enregistrement. Si vous rendez le visionnage complet obligatoire, le bouton Continuer reste désactivé tant qu'au moins 90 % de la vidéo n'a pas été lu, et l'avance rapide ne fonctionne pas.
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Les consignes de sécurité pour les visiteurs sont souvent affichées dans un couloir, où personne ne les lit. Un conseiller en prévention veut avoir la certitude qu'un sous-traitant a réellement vu les règles sur le port du casque, les voies d'évacuation et les zones interdites avant d'entrer dans la zone de travail. Visit Portal affiche donc une vidéo comme étape fixe de l'enregistrement, configurable par type de visite.
Pour chaque type de visite, vous indiquez un lien direct vers un fichier MP4 et choisissez si le visionnage complet est obligatoire. La vidéo apparaît après le formulaire et l'accord, qui doit donc être activé pour ce type de visite. Pour une vidéo obligatoire, le kiosque affiche le pourcentage visionné, le lecteur revient en arrière si quelqu'un tente d'avancer, et Continuer reste désactivé tant que 90 % ne sont pas atteints. Le téléchargement et la lecture accélérée sont désactivés. Ce n'est qu'ensuite que la notification part vers l'hôte.
Inclus dans chaque formule. La vidéo suit l'étape de l'accord : activez donc celle-ci également. Seuls les liens MP4 directs fonctionnent, pas les liens YouTube ou Vimeo.
Vidéo de sécurité ou d'instructions
Vraiment regardée, pas zappée
Avec une vidéo obligatoire, le visiteur ne peut pas avancer rapidement et ne peut continuer qu'après 90 %. Vous savez ainsi que les consignes ont réellement été montrées, et pas seulement survolées d'un clic.
Uniquement pour ceux qui en ont besoin
Associez la vidéo au type de visite Sous-traitant ou Chauffeur et laissez les clients et les candidats sauter cette étape. Chaque visiteur bénéficie ainsi d'un enregistrement adapté au risque de sa visite.
Notification seulement après la vidéo
L'hôte ne reçoit sa notification qu'une fois que le visiteur a terminé la vidéo. Votre collègue ne vient donc pas à l'accueil alors que le visiteur en est encore à la moitié des consignes.
Comment ça marche
1
Publiez votre vidéo au format MP4
Placez le fichier vidéo à un endroit accessible par un lien direct qui se termine par .mp4, par exemple votre propre site web ou un service de stockage. Les plateformes de streaming ne fonctionnent pas ici.
2
Associez-la à un type de visite
Ouvrez le type de visite, allez dans l'onglet Sécurité, activez la vidéo et collez le lien. Cochez si le visionnage complet est obligatoire et vérifiez que l'accord est activé.
3
Testez l'étape sur le kiosque
Parcourez vous-même l'enregistrement. Vérifiez que la vidéo se lit sur la tablette et que le bouton Continuer ne s'active qu'au moment prévu.
Questions fréquentes
Un visiteur peut-il passer la vidéo de sécurité ?
Pas si vous avez rendu le visionnage complet obligatoire. Le bouton Continuer reste alors désactivé tant que 90 % de la vidéo n'ont pas été lus, et toute avance rapide ramène la lecture au point le plus avancé déjà visionné. Sans cette option, le visiteur peut continuer immédiatement et la vidéo sert d'information facultative.
Quel format vidéo dois-je utiliser ?
Un fichier MP4 accessible par un lien direct. Gardez la vidéo courte, idéalement moins de deux minutes, et envisagez des sous-titres incrustés si le kiosque se trouve dans un espace d'accueil silencieux ou si vous recevez des visiteurs parlant plusieurs langues.
Puis-je afficher une vidéo différente selon la langue ?
Non, il y a un seul lien vidéo par type de visite, quelle que soit la langue du kiosque. Si vous voulez malgré tout faire une distinction par langue, créez des types de visite distincts par langue ou utilisez une vidéo sous-titrée en plusieurs langues.
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Accord avec signature
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QR longue durée pour les sous-traitants
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Code QR de site à afficher
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