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› Kiosque et enregistrement
L'écran d'accueil du kiosque affiche votre logo, votre message de bienvenue et vos couleurs, ou une photo ou une vidéo en arrière-plan. Les visiteurs voient tout de suite qu'ils sont chez vous, et non chez un éditeur de logiciel d'enregistrement.
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Un écran d'accueil numérique à la réception est la première chose qu'un visiteur voit de votre entreprise. Un écran générique avec le logo d'un éditeur de logiciel donne une image bon marché, un écran à votre charte graphique montre que vous prenez vos visiteurs au sérieux. C'est pourquoi, dans Visit Portal, vous personnalisez entièrement l'écran d'accueil du kiosque, sans graphiste ni code.
Vous importez votre logo et rédigez un texte de bienvenue. Pour l'arrière-plan, vous choisissez une couleur d'accent, à partir de laquelle le kiosque crée automatiquement un dégradé, une photo plein écran ou une vidéo qui tourne en boucle sans le son. La même couleur d'accent colore les boutons et se retrouve dans les e-mails de notification envoyés aux hôtes et aux visiteurs. Si personne ne touche l'écran d'accueil pendant deux minutes, un écran de veille apparaît avec votre logo, l'heure et la date, jusqu'à ce que le visiteur suivant touche l'écran.
Inclus dans chaque formule. Vous indiquez la vidéo d'arrière-plan sous forme de lien vers un fichier MP4, et le kiosque la lit sans le son.
Écran d'accueil à votre charte graphique
Logo, texte et couleur en une fois
Importez votre logo, rédigez votre message de bienvenue et choisissez votre couleur d'accent. Le kiosque adapte automatiquement les boutons, les cartes et le dégradé d'arrière-plan, pour que tout s'harmonise sans travail de design.
Photo ou vidéo en arrière-plan
Vous préférez une photo d'ambiance de votre bâtiment ou une vidéo d'entreprise ? Importez une photo ou indiquez un lien vidéo. Le kiosque pose un léger voile sombre sur l'image pour que le texte reste lisible.
Écran de veille quand personne ne s'enregistre
Après deux minutes sans interaction, l'écran d'accueil affiche une image sobre avec votre logo, l'heure et la date. L'accueil garde ainsi une allure soignée, même quand il n'y a pas de visiteur.
Comment ça marche
1
Importez votre logo
Allez dans Paramètres, Écran d'accueil et importez votre logo. Sans logo, le kiosque affiche simplement le nom de votre entreprise : vous pouvez donc aussi démarrer sans logo.
2
Choisissez l'arrière-plan et la couleur
Sélectionnez une couleur d'accent, importez une photo d'arrière-plan ou collez un lien vidéo. Une vidéo a la priorité sur une photo, et une photo a la priorité sur la couleur.
3
Rédigez votre texte de bienvenue
Saisissez le message qui apparaît sous Bienvenue, par exemple une courte explication sur l'endroit où les visiteurs peuvent patienter. Voyez immédiatement le résultat sur le kiosque.
Questions fréquentes
Puis-je personnaliser moi-même l'écran d'accueil sans graphiste ?
Oui. Importer le logo, choisir la couleur, saisir le texte et éventuellement ajouter une photo ou une vidéo : vous faites tout vous-même dans les paramètres. Les modifications apparaissent dès que le kiosque recharge l'écran d'accueil, sur toutes les tablettes appairées en même temps.
Quelles dimensions mon logo doit-il avoir ?
Un logo horizontal d'environ 240 sur 64 pixels rend le mieux. Le kiosque le redimensionne automatiquement à 64 pixels de haut. Utilisez un PNG à fond transparent : il aura un rendu net sur n'importe quelle couleur, photo ou vidéo.
La charte graphique apparaît-elle aussi sur les autres écrans du kiosque ?
Oui. Le formulaire d'enregistrement, l'accord, l'écran de confirmation et l'écran de départ utilisent le même logo et le même arrière-plan. Votre visiteur reste donc du début à la fin dans votre charte graphique, et non dans la nôtre.
À découvrir aussi
E-mails à votre charte graphique
Chaque e-mail envoyé par l'enregistrement des visiteurs porte votre logo et votre couleur d'accent : l'invitation avec code QR, la confirmation pour le visiteur et la notification pour l'hôte. Les visiteurs reconnaissent votre entreprise tout de suite, avant même de franchir la porte.
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Cinq langues
Sur le kiosque, le visiteur choisit lui-même le néerlandais, le français, l'allemand, l'anglais ou l'espagnol. Les boutons, les types de visite, les champs du formulaire, l'accord et la confirmation qu'il reçoit suivent dans cette langue, sans que l'accueil ait quoi que ce soit à traduire.
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Mode kiosque verrouillé
En mode kiosque, un visiteur ne peut pas quitter l'enregistrement : le retour en arrière, les raccourcis clavier, le clic droit et le défilement en dehors du formulaire sont bloqués. Si l'écran d'accueil reste inutilisé un moment, un écran de veille s'affiche, prêt pour le prochain visiteur.
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