Home
› Envoy vergeleken
Envoy is een Amerikaans platform voor bezoekers, werkplekken en leveringen, met meer dan 16.000 werkplekken als klant. Zoek je als KMO in België of Nederland een eenvoudiger alternatief met openbare prijzen, Android-ondersteuning en Nederlandstalige hulp, dan lees je hier hoe Visit Portal zich verhoudt.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Envoy komt uit San Francisco en groeide uit tot een van de grootste spelers in werkplekbeheer. Naast bezoekersregistratie biedt het bureau- en zaalreservering, pakketbeheer en analyses over kantoorbezetting. De kiosk draait uitsluitend op iPad, ondersteunt meer dan 40 talen en koppelt met Microsoft Teams, Outlook, Entra ID, Google Workspace, Slack en tientallen toegangscontrolesystemen. Envoy hanteert een gratis Basic-plan met beperkte functies, een Premium-plan met een openbare prijs per locatie en een Enterprise-plan op aanvraag. Een EU-datacenter is beschikbaar op verzoek via je accountmanager.
Visit Portal is een Belgische SaaS voor digitale bezoekersregistratie, gericht op KMO’s en middelgrote organisaties in België en Nederland. De kiosk is een webapp die je opent in de browser van een iPad of Android-tablet, zonder app-installatie. Bezoekers kiezen uit Nederlands, Frans, Duits, Engels en Spaans. Gastpersonen krijgen een melding via e-mail, sms of Microsoft Teams, en met de Outlook-invoegtoepassing nodig je bezoekers uit vanuit je afspraak. Elk abonnement bevat onbeperkt gebruikers en locaties, de prijzen staan openbaar en je probeert 14 dagen gratis zonder bankkaart.
Gegevens over Envoy komen van de eigen website van dat merk op de datum in de bronnenlijst onderaan. Onjuist of verouderd? Laat het ons weten via de contactpagina.
Kies Envoy als je één platform wilt voor bezoekers, bureaureservering, vergaderzalen en pakketten, verspreid over kantoren in meerdere landen. Envoy koppelt met tientallen toegangscontrolesystemen zoals Brivo, Kisi en Verkada, print badges met foto en synchroniseert medewerkers uit Entra ID of Google Workspace. Die breedte heeft Visit Portal niet. Ook de certificeringen, waaronder ISO 27001 en SOC, en de meer dan 40 kiosktalen wegen zwaar bij internationale hoofdkantoren met formele leveranciersaudits.
Envoy heeft bovendien een gratis Basic-plan. Heb je een klein kantoor met weinig bezoekers en volstaan de basisfuncties, dan kun je daar zonder kosten mee beginnen. Werk je al met iPads aan de receptie en wil je later doorgroeien naar Enterprise-functies zoals toegangscontrole-koppelingen en gasten-wifi, dan groeit Envoy met je mee. Voor Amerikaanse moederbedrijven die wereldwijd één standaard opleggen, is Envoy vaak de logische keuze, ook voor de Belgische of Nederlandse vestiging.
Kies Visit Portal als je een KMO of middelgrote organisatie in België of Nederland bent en vooral een goed werkende, Nederlandstalige bezoekersregistratie wilt. De prijzen staan openbaar en zijn niet per locatie berekend: gebruikers en locaties zijn onbeperkt in elk abonnement. Je bent niet gebonden aan iPads, want de webkiosk draait ook op een Android-tablet die je misschien al hebt. Ondersteuning krijg je in het Nederlands, vanuit België, zonder tijdsverschil met een Amerikaanse helpdesk.
Zit je in een Microsoft-omgeving, dan heb je met Visit Portal wat je nodig hebt: Teams-meldingen, aanmelden via Microsoft 365, de Outlook-invoegtoepassing en in Premium synchronisatie van gastpersonen. Je gegevens staan standaard in een EU-datacenter in Parijs, zonder dat je daarvoor een accountmanager hoeft aan te spreken, en je krijgt een verwerkersovereenkomst. Noodmeldingen per sms, een overeenkomst met handtekening, een veiligheidsvideo, automatisch uitchecken en een activiteitenlog zitten in het product, zonder enterprise-traject.
Een automatische import vanuit Envoy bestaat niet. Je richt Visit Portal handmatig in, wat voor een KMO doorgaans een paar uur vraagt: locaties, bezoektypes, gastpersonen, huisstijl en de teksten van je overeenkomst. Gastpersonen synchroniseer je in Premium met Microsoft 365. Gebruik de proefperiode van 14 dagen om beide systemen naast elkaar te laten draaien, zodat de receptie kan wennen en je de QR-flow test met echte bezoekers. Exporteer je historiek bij Envoy voor je opzegt en bewaar die volgens je eigen bewaarbeleid.
Veelgestelde vragen
Werkt Visit Portal ook op Android-tablets?
Ja. De kiosk van Visit Portal is een webapp die je opent in de browser van een iPad of een Android-tablet en als app aan het beginscherm toevoegt. Er is geen native app uit een store nodig. Envoy ondersteunt voor de kiosk alleen iPads met iPadOS 15 of hoger, dus wie Android-tablets heeft staan, kan die bij Visit Portal blijven gebruiken.
Heeft Visit Portal een gratis plan zoals Envoy Basic?
Nee. Visit Portal werkt met een proefperiode van 14 dagen waarin alle functies beschikbaar zijn, zonder bankkaart. Daarna kies je een van de drie abonnementen waarvan de prijzen openbaar op de prijzenpagina staan. Envoy biedt wel een gratis Basic-plan met beperkte functies, wat voor een heel klein kantoor met weinig bezoekers interessant kan zijn.
Kan ik bezoekers uitnodigen vanuit Outlook?
Ja. Met de Outlook-invoegtoepassing van Visit Portal markeer je externe deelnemers van een afspraak als bezoeker. Zodra je de afspraak verzendt, ontvangen zij een uitnodiging met een persoonlijke QR-code voor de kiosk. Voor aannemers kies je een langetermijn-QR. Envoy heeft eveneens een Outlook-koppeling om bezoekers uit te nodigen, dus op dit punt zijn beide gelijkwaardig.
Waar worden mijn gegevens gehost?
Visit Portal host alle gegevens in een EU-datacenter in Parijs en sluit een verwerkersovereenkomst met je af. Envoy biedt een EU-datacenter aan, maar volgens het eigen helpcentrum vraag je dat aan via je accountmanager en log je in via een aparte EU-omgeving. Wil je zekerheid over EU-hosting zonder extra afspraken, dan is dat bij Visit Portal de standaard.
Functies die hierbij horen
Vergrendelde kioskmodus
In kioskmodus kan een bezoeker de registratie niet verlaten: terugnavigeren, sneltoetsen, rechtsklikken en scrollen buiten het formulier zijn geblokkeerd. Blijft het startscherm een tijdje onaangeroerd, dan verschijnt een rustscherm, klaar voor de volgende bezoeker.
Meer lezen →
Berichten in Microsoft Teams
Werkt je team in Microsoft Teams, dan hoeft een gastheer zijn mailbox niet in de gaten te houden. De aankomst van een bezoeker verschijnt als chatbericht in Teams, en als dat niet lukt in een kanaal dat jij kiest.
Meer lezen →
Outlook-invoegtoepassing
Met de Outlook-invoegtoepassing nodig je de externe deelnemers van een afspraak uit als bezoeker. De pre-registratie loopt automatisch zodra je de afspraak verzendt, en route en wifi-gegevens gaan mee in de uitnodiging.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bronnen
Hoofdkantoor San Francisco, kantoor in Londen, meer dan 16.000 werkplekken (2026-09-27): https://envoy.com/about
Plannen Basic (gratis, beperkt), Premium (prijs per locatie per maand, jaarlijks gefactureerd), Enterprise (op aanvraag), QR-check-in vanaf Premium, badges vanaf Premium, toegangscontrole en gasten-wifi in Enterprise (2026-09-27): https://envoy.com/pricing
Gratis proefperiode van 14 dagen voor Visitors (2026-09-27): https://envoy.help/en/articles/4236043-starting-an-envoy-trial
Kiosk ondersteunt meer dan 40 talen, waaronder Nederlands (2026-09-27): https://eu.envoy.help/en/articles/9944722-what-languages-do-you-support
Kiosk alleen op iPad met iPadOS 15 of hoger, geen Android (2026-09-27): https://envoy.help/en/articles/3449072-supported-hardware
Integraties Microsoft Teams, Outlook (bezoekers uitnodigen), Entra ID, Google Workspace, Slack, toegangscontrole zoals Brivo, Kisi, Verkada (2026-09-27): https://envoy.com/integrations
EU-datacenter beschikbaar via accountmanager, aparte EU-login (2026-09-27): https://envoy.help/en/articles/9221726-eu-data-settings-for-visitors
Certificeringen ISO 27001, SOC, AVG, badges met foto, NDA-documenten (2026-09-27): https://envoy.com/products/visitors
Bezoekersregistratie software: digitaal systeem voor je onthaal
Een papieren bezoekerslijst aan de balie is snel gevuld, maar zegt weinig over wie er nu binnen is. Bezoekersregistratie software vervangt dat logboek door een webkiosk op een tablet, meldt de gastheer automatisch en houdt het bezoekersregister actueel. Deze gids helpt je kiezen.
Lees verder →
Proxyclick alternatief: Eptura Visitor en Visit Portal vergeleken
Proxyclick heet sinds 2025 Eptura Visitor en richt zich op grote, internationale organisaties. Zoek je als KMO in België of Nederland een eenvoudiger alternatief met transparante prijzen en Nederlandstalige ondersteuning, dan vind je hier een eerlijke vergelijking met Visit Portal.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Oost-Vlaanderen, van haven tot kantoor
Van de havenbedrijven in Gent tot de technologiebedrijven rond de universiteit en de KMO’s in het Waasland en de Denderstreek: Oost-Vlaamse bedrijven ontvangen dagelijks chauffeurs, aannemers en klanten. Deze pagina toont hoe je die stroom digitaal registreert, zonder papieren logboek en zonder installatie ter plaatse.
Lees verder →
Zet de webkiosk op je iPad of Android-tablet, nodig een paar bezoekers uit via Outlook en vergelijk zelf. Geen bankkaart nodig, Nederlandstalige hulp vanuit België.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar