Home
› Proxyclick vergeleken
Proxyclick heet sinds 2025 Eptura Visitor en richt zich op grote, internationale organisaties. Zoek je als KMO in België of Nederland een eenvoudiger alternatief met transparante prijzen en Nederlandstalige ondersteuning, dan vind je hier een eerlijke vergelijking met Visit Portal.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Proxyclick was jarenlang een van de bekendste namen in digitale bezoekersregistratie. In 2025 werd het product hernoemd naar Eptura Visitor, onderdeel van het Eptura-platform voor werkplek- en facilitybeheer. Eptura richt zich nadrukkelijk op grote organisaties en vermeldt dat de helft van de Fortune 500 klant is. Je krijgt een kiosk-app voor iPad en Android, meer dan 30 talen, watchlist-controles bij registratie, gezichtsherkenning, badges printen en koppelingen met toegangscontrole- en HR-systemen. Prijzen staan niet online: je vraagt een gesprek aan voor de plannen Advanced en Power.
Visit Portal is een Belgische SaaS voor digitale bezoekersregistratie, gebouwd voor KMO’s en middelgrote organisaties in België en Nederland. De kiosk draait als webapp in de browser van een iPad of Android-tablet, zonder app uit een store te installeren. Bezoekers registreren zich in het Nederlands, Frans, Duits, Engels of Spaans. Gastpersonen krijgen een melding via e-mail, sms of Microsoft Teams, en met de Outlook-invoegtoepassing nodig je bezoekers uit vanuit je agenda. De prijzen staan openbaar op de prijzenpagina, je probeert 14 dagen gratis zonder bankkaart en de ondersteuning gebeurt in het Nederlands vanuit België.
Gegevens over Proxyclick komen van de eigen website van dat merk op de datum in de bronnenlijst onderaan. Onjuist of verouderd? Laat het ons weten via de contactpagina.
Kies Eptura Visitor als je een internationale organisatie bent met vestigingen in verschillende landen en strikte beveiligingseisen. Het platform biedt watchlist-controles bij registratie, gezichtsherkenning, badges printen, instelbare bewaartermijnen en koppelingen met toegangscontrole- en HR-systemen. Die functies heeft Visit Portal niet. Ook meer dan 30 kiosktalen zijn relevant als je bezoekers uit de hele wereld ontvangt. Eptura vermeldt dat de helft van de Fortune 500 klant is, wat aangeeft voor welk soort organisatie het product is ontworpen.
Eptura Visitor maakt bovendien deel uit van een breder platform voor werkplek- en facilitybeheer, met een koppeling naar Microsoft Copilot. Wil je bezoekersregistratie, werkplekbeheer en facility management bij één leverancier onderbrengen, dan is dat een echt voordeel. Reken wel op een verkooptraject met een offerte op maat en een implementatie die past bij een enterprise-omgeving. Voor organisaties die dat schaalniveau nodig hebben, is dat de juiste aanpak, en dan is Eptura Visitor een logische keuze.
Kies Visit Portal als je een KMO of middelgrote organisatie bent die snel en zonder offertetraject wil starten. De prijzen staan openbaar, je start een proefperiode van 14 dagen zonder bankkaart en je zet de kiosk in een namiddag op met een tablet die je al hebt. Gebruikers en locaties zijn onbeperkt in elk abonnement, zodat je niet hoeft te rekenen per medewerker of vestiging. De ondersteuning gebeurt in het Nederlands vanuit België, door mensen die de Belgische en Nederlandse kantoorpraktijk kennen.
Werk je in een Microsoft-omgeving, dan sluit Visit Portal daar direct op aan: gastpersonen melden zich aan via Microsoft 365, ontvangen meldingen in Teams en nodigen bezoekers uit met de Outlook-invoegtoepassing. In Premium synchroniseer je de lijst van gastpersonen met Microsoft 365. Je data staat in een EU-datacenter in Parijs en je krijgt een verwerkersovereenkomst. Daarnaast heb je noodmeldingen per sms, een overeenkomst met digitale handtekening, een veiligheidsvideo en automatisch uitchecken, zonder enterprise-prijskaartje.
Een automatische import vanuit Eptura Visitor is er niet. In de praktijk is dat zelden een probleem: je zet Visit Portal in korte tijd handmatig op, met je locaties, bezoektypes, gastpersonen en huisstijl. Gastpersonen haal je in Premium rechtstreeks uit Microsoft 365. Laat beide systemen tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen naast elkaar draaien, test de kiosk met echte bezoekers en schakel pas om als je team klaar is. Historische bezoekersgegevens exporteer je bij je huidige leverancier en bewaar je apart, volgens je eigen bewaarbeleid.
Veelgestelde vragen
Is Proxyclick hetzelfde als Eptura Visitor?
Ja. Eptura nam Proxyclick over en in 2025 werd het product hernoemd naar Eptura Visitor. Klanten gebruiken het via het Eptura-platform, met een kiosk-app voor iPad en Android. Ondersteuningsartikelen en de Outlook-invoegtoepassing dragen soms nog de naam Proxyclick. Zoek je een Proxyclick alternatief, dan vergelijk je in de praktijk dus met Eptura Visitor.
Kan Visit Portal badges printen zoals Proxyclick?
Nee, Visit Portal print geen bezoekersbadges. Bezoekers ontvangen bij pre-registratie een persoonlijke QR-code per e-mail en checken daarmee in aan de kiosk. Voor aannemers bestaat een langetermijn-QR die geldig blijft tot een einddatum. Heb je fysieke badges nodig, bijvoorbeeld voor beveiligde zones, dan is Eptura Visitor daarin verder.
Werkt Visit Portal met Microsoft Teams en Outlook?
Ja. Gastpersonen krijgen een Teams-melding als hun bezoeker aankomt, en met de Outlook-invoegtoepassing nodig je externe deelnemers van een afspraak uit als bezoeker. Zij ontvangen automatisch een QR-code. Aanmelden gebeurt via Microsoft 365, en in Premium synchroniseer je de lijst van gastpersonen met Microsoft 365, zodat je niemand handmatig hoeft toe te voegen.
Waar staan mijn bezoekersgegevens bij Visit Portal?
In een EU-datacenter in Parijs. Je sluit een verwerkersovereenkomst met Visit Portal als Belgische leverancier, wat je AVG-dossier eenvoudig houdt. Via het activiteitenlog zie je wie wat aanpaste, en in Plus en Premium exporteer je bezoekers als CSV. Eptura vermeldt hosting op Microsoft Azure met ISO 27001, maar noemt geen specifieke regio.
Functies die hierbij horen
Berichten in Microsoft Teams
Werkt je team in Microsoft Teams, dan hoeft een gastheer zijn mailbox niet in de gaten te houden. De aankomst van een bezoeker verschijnt als chatbericht in Teams, en als dat niet lukt in een kanaal dat jij kiest.
Meer lezen →
Outlook-invoegtoepassing
Met de Outlook-invoegtoepassing nodig je de externe deelnemers van een afspraak uit als bezoeker. De pre-registratie loopt automatisch zodra je de afspraak verzendt, en route en wifi-gegevens gaan mee in de uitnodiging.
Meer lezen →
Microsoft 365-koppeling
Je gastheren staan al in Microsoft 365. Met de koppeling haal je naam, e-mail, mobiel nummer, functie en afdeling rechtstreeks uit je directory, zodat de lijst op de kiosk klopt zonder dat iemand ze handmatig overtypt.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bronnen
Proxyclick werd in 2025 Eptura Visitor, onderdeel van het Eptura-platform (2026-09-27): https://eptura.com/proxyclick/
Prijzen op aanvraag: plannen Advanced en Power met knop Talk to us, geen bedragen (2026-09-27): https://eptura.com/pricing/
Helft van de Fortune 500, pre-registratie, QR, watchlist-controles, gezichtsherkenning, Microsoft Copilot, toegangscontrole en HR (2026-09-27): https://eptura.com/our-platform/eptura-visitor/
Gratis proefperiode via aanvraagformulier, duur niet vermeld (2026-09-27): https://lp.eptura.com/website-gartner-proxyclick-better-check-in.html
Kiosk-app voor iPad (iPadOS 14+), meer dan 30 talen (2026-09-27): https://apps.apple.com/us/app/eptura-visitor-kiosk/id1059796376
Kiosk-app voor Android, badges printen, NDA, automatisch uitchecken (2026-09-27): https://play.google.com/store/apps/details?id=com.eptura.kiosk.prod
Microsoft Teams-meldingen via bot, afhankelijk van abonnement (2026-09-27): https://knowledge.eptura.com/Proxyclick/Modules/Settings/Integrations/Messenger_apps/Streamline_communication_with_Microsoft_Teams
Outlook-invoegtoepassing Eptura Visitor (2026-09-27): https://outlook.proxyclick.com/
Bezoekersregistratie software: digitaal systeem voor je onthaal
Een papieren bezoekerslijst aan de balie is snel gevuld, maar zegt weinig over wie er nu binnen is. Bezoekersregistratie software vervangt dat logboek door een webkiosk op een tablet, meldt de gastheer automatisch en houdt het bezoekersregister actueel. Deze gids helpt je kiezen.
Lees verder →
Envoy alternatief: Envoy en Visit Portal eerlijk vergeleken
Envoy is een Amerikaans platform voor bezoekers, werkplekken en leveringen, met meer dan 16.000 werkplekken als klant. Zoek je als KMO in België of Nederland een eenvoudiger alternatief met openbare prijzen, Android-ondersteuning en Nederlandstalige hulp, dan lees je hier hoe Visit Portal zich verhoudt.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Oost-Vlaanderen, van haven tot kantoor
Van de havenbedrijven in Gent tot de technologiebedrijven rond de universiteit en de KMO’s in het Waasland en de Denderstreek: Oost-Vlaamse bedrijven ontvangen dagelijks chauffeurs, aannemers en klanten. Deze pagina toont hoe je die stroom digitaal registreert, zonder papieren logboek en zonder installatie ter plaatse.
Lees verder →
Start vandaag zonder bankkaart, zet je kiosk op een tablet die je al hebt en ontdek of Visit Portal past bij jouw receptie. Nederlandstalige hulp vanuit België inbegrepen.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar