Home
› Bezoekersregistratie in Aalsmeer
Rond Aalsmeer draait de internationale bloemen- en plantenhandel. Exporteurs, groothandels en kwekers ontvangen elke dag inkopers, transporteurs, servicemonteurs en uitzendkrachten. Visit Portal zorgt dat iedereen zich snel aanmeldt, de juiste collega meteen weet dat zijn bezoek er is, en je altijd ziet wie er binnen is.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen creditcard nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Royal FloraHolland, met de bekende veiling in Aalsmeer, is de grootste marktplaats voor bloemen en planten ter wereld. Rondom de veiling werken in Greenport Aalsmeer, van Aalsmeer en Uithoorn tot de Haarlemmermeer, honderden exporteurs, groothandels, kwekers en logistieke dienstverleners.
In die sector loopt het bezoek de hele dag door, van vroeg in de ochtend tot de laatste vrachtwagen vertrekt: inkopers uit het buitenland, transporteurs die laden en lossen, technici voor de koelcellen en installaties, en klanten die een nieuwe collectie komen bekijken.
In de ochtendpiek wil je niemand laten wachten aan een balie. Verwachte bezoekers meld je vooraf aan, ze krijgen een persoonlijke QR-code en zijn bij aankomst in één scan binnen. Hang daarnaast een vaste QR-code bij de ingang, zodat onverwachte bezoekers zich met hun eigen telefoon aanmelden zonder de tablet te gebruiken.
Bij elke aanmelding krijgt de gastheer meteen een bericht per sms, e-mail of in Microsoft Teams. Zo hoeft niemand nog rond te bellen om te zeggen dat er een inkoper of chauffeur staat te wachten.
Koelcellen, heftrucks en laaddocks maken een sierteeltbedrijf tot een plek waar bezoekers de regels moeten kennen. Per soort bezoek stel je in wat de bezoeker te zien krijgt: huisregels om te ondertekenen of een korte veiligheidsvideo voor wie de vloer op moet.
Gaat het alarm, dan open je op je telefoon de aanwezigheidslijst per locatie en stuur je met één actie een sms naar alle aanwezige bezoekers. Op de verzamelplaats heb je de lijst van alle aanwezigen bij de hand.
Inkopers en transporteurs komen uit heel Europa en daarbuiten. De kiosk werkt in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans, en de bezoeker kiest zelf zijn taal.
Veel bedrijven in de Greenport hebben een kantoor, een verwerkingslocatie en een kwekerij op verschillende plekken. Die beheer je vanuit één account, met onbeperkt gebruikers en locaties, en met een eigen aanwezigheidslijst per locatie.
Verwachte inkopers en transporteurs zijn in één scan binnen
Onverwachte bezoekers melden zich aan met hun eigen telefoon
De juiste collega weet meteen dat zijn bezoek er is
Iedereen die de vloer op gaat, kent de veiligheidsregels
Je ziet per locatie wie er nu binnen is
Veelgestelde vragen
Kunnen we meerdere locaties beheren?
Ja. Je beheert al je vestigingen vanuit één account, met onbeperkt gebruikers en locaties, en een eigen kiosk en aanwezigheidslijst per locatie.
Moeten bezoekers een app installeren?
Nee. Ze melden zich aan op de tablet bij de ingang, of scannen een QR-code met hun eigen telefoon en vullen het formulier in de browser in.
Werkt het met Outlook en Teams?
Ja. Je nodigt bezoekers uit vanuit een Outlook-afspraak, en de gastheer krijgt een melding in Microsoft Teams wanneer zijn bezoeker zich aanmeldt.
Hoe snel is het opgezet?
Een eerste locatie staat er in vijf minuten. Wil je hulp, dan zetten we ze samen op in een videocall van een halfuur.
Functies die hierbij horen
Contactloos registreren
De kiosk toont een QR-code. De bezoeker scant en vult het formulier in op zijn eigen telefoon.
Meer lezen →
Gastheer kiezen op de kiosk
De bezoeker zoekt en kiest zelf de collega voor wie hij komt. Die krijgt meteen een melding.
Meer lezen →
Gastheren, locaties en toestellen
Beheer je collega’s, meerdere vestigingen en alle kiosken, met status, batterij en laatste activiteit.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bezoekersregistratie voor het MKB in Nederland
Wie staat er vandaag in je pand? Met digitale bezoekersregistratie meldt elke bezoeker zich aan op een tablet bij de receptie of met een QR-code, krijgt de juiste collega meteen bericht, en weet je BHV bij een ontruiming precies wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Rotterdam, van haven tot kantoor
In het Rotterdamse havengebied werken elke dag duizenden aannemers, chauffeurs en servicemonteurs op terreinen waar veiligheid voorop staat. Visit Portal registreert wie er binnenkomt, laat iedereen de terreinregels aanvaarden en geeft je bij een alarm in één beweging een lijst van alle aanwezigen.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in het Westland voor de glastuinbouw
In het Westland staat het grootste glastuinbouwgebied van Nederland, en elke kweker ontvangt dagelijks inkopers, installateurs, adviseurs en leveranciers. Met Visit Portal bevestigt elke bezoeker je hygiëneregels voor hij de kas in gaat, en weet je achteraf precies wie er binnen was.
Lees verder →
Zet een tablet bij je ingang, hang er een QR-code naast en registreer je volgende bezoeker vandaag nog. Geen creditcard nodig.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen creditcard nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar