Home
› Bezoekersregistratie in Rotterdam
In het Rotterdamse havengebied werken elke dag duizenden aannemers, chauffeurs en servicemonteurs op terreinen waar veiligheid voorop staat. Visit Portal registreert wie er binnenkomt, laat iedereen de terreinregels aanvaarden en geeft je bij een alarm in één beweging een lijst van alle aanwezigen.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen creditcard nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Rotterdam heeft de grootste haven van Europa, met chemie en raffinage in de Botlek en Pernis, containerterminals op de Maasvlakte en een brede rand van onderhoudsbedrijven, tankopslag en logistiek. Op die terreinen zijn aannemers en leveranciers de grootste groep bezoekers, en bij een stop of turnaround lopen er soms honderden externen tegelijk rond.
In de stad zelf ontvangen kantoren, ingenieursbureaus en scheepvaartbedrijven klanten, sollicitanten en consultants. De vraag is overal dezelfde: wie is er nu binnen, voor wie komt hij, en kent hij de regels van het terrein.
Veel bedrijven in het havengebied vallen onder het Besluit risico’s zware ongevallen, en op havenfaciliteiten geldt de ISPS-code met strikte toegangscontrole. Aannemers werken met een VCA-certificaat en moeten de veiligheidsinstructies van elke locatie kennen voor ze aan de slag gaan.
Visit Portal vervangt geen poortsysteem of ISPS-toegangscontrole. Het zorgt wel dat elke bezoeker en aannemer zich aanmeldt, de terreinregels of een veiligheidsvideo bevestigt, en dat je achteraf kunt aantonen wie wanneer op het terrein was.
Een aannemer die weken op je terrein werkt, meld je één keer aan met de looptijd van zijn opdracht. Hij krijgt een langetermijn-QR waarmee hij elke dag in één scan in- en uitcheckt, beschikbaar in het Plus- en Premium-pakket. Hang daarnaast per locatie een vaste QR-code op aan de poort of in de keet, zodat wie toekomt zich met zijn eigen telefoon aanmeldt.
Gaat het alarm, dan open je op je telefoon de aanwezigheidslijst per locatie en stuur je met één actie een sms naar alle aanwezige bezoekers en aannemers. Op de verzamelplaats heb je de lijst van alle aanwezigen bij de hand.
Chauffeurs en monteurs komen uit heel Europa. De kiosk werkt in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans, en de bezoeker kiest zelf zijn taal. Je terreinregels en de veiligheidsvideo stel je per bezoektype in, zodat een chauffeur iets anders ziet dan een consultant voor het kantoor.
Heb je een kantoor in de stad en een terrein in het havengebied, dan beheer je beide locaties vanuit één account, met onbeperkt gebruikers en locaties.
Je weet op elk moment hoeveel externen er op je terrein werken
Elke aannemer bevestigt de terreinregels in een taal die hij begrijpt
Bij een alarm bereik je alle aanwezigen in één actie
Je kunt achteraf aantonen wie wanneer binnen was
Langdurige aannemers hoeven zich niet elke dag opnieuw te registreren
Veelgestelde vragen
Vervangt dit onze ISPS-toegangscontrole?
Nee. Visit Portal registreert, instrueert en logt bezoekers en aannemers, en houdt de aanwezigheidslijst live bij. De fysieke toegangscontrole aan de poort blijft bij je eigen beveiliging.
Begrijpen buitenlandse chauffeurs de instructies?
De kiosk werkt in vijf talen: Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. De bezoeker kiest zelf, en je eigen instructies en video stel je per bezoektype in.
Hoe werkt de noodmelding bij een ontruiming?
Vanuit het dashboard, ook op je telefoon, selecteer je de aanwezigen van een locatie en stuur je één sms naar iedereen die een mobiel nummer opgaf. Sms-tegoed zit in elk pakket inbegrepen.
Moet er iemand langskomen om het te installeren?
Nee. De kiosk is een webpagina op een iPad of Android-tablet. In een videocall van een halfuur zetten we de eerste locatie samen op.
Functies die hierbij horen
Langetermijn-QR voor aannemers
Eén QR-code die elke dag werkt binnen een geldigheidsperiode. Inbegrepen in Plus en Premium.
Meer lezen →
Noodmelding naar alle aanwezigen
Stuur bij brand of evacuatie één sms naar alle aanwezige bezoekers, met aflevering per ontvanger.
Meer lezen →
Veiligheids- of instructievideo
Toon een video tijdens het aanmelden en verplicht desgewenst dat ze volledig bekeken wordt.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bezoekersregistratie voor het MKB in Nederland
Wie staat er vandaag in je pand? Met digitale bezoekersregistratie meldt elke bezoeker zich aan op een tablet bij de receptie of met een QR-code, krijgt de juiste collega meteen bericht, en weet je BHV bij een ontruiming precies wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in het Westland voor de glastuinbouw
In het Westland staat het grootste glastuinbouwgebied van Nederland, en elke kweker ontvangt dagelijks inkopers, installateurs, adviseurs en leveranciers. Met Visit Portal bevestigt elke bezoeker je hygiëneregels voor hij de kas in gaat, en weet je achteraf precies wie er binnen was.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Aalsmeer en Greenport Aalsmeer
Rond Aalsmeer draait de internationale bloemen- en plantenhandel. Exporteurs, groothandels en kwekers ontvangen elke dag inkopers, transporteurs, servicemonteurs en uitzendkrachten. Visit Portal zorgt dat iedereen zich snel aanmeldt, de juiste collega meteen weet dat zijn bezoek er is, en je altijd ziet wie er binnen is.
Lees verder →
Zet je eerste terrein of kantoor vandaag op en voeg de volgende locaties later toe. Twee weken gratis, zonder creditcard.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen creditcard nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar