Home
› Bezoekersregistratie in het Westland
In het Westland staat het grootste glastuinbouwgebied van Nederland, en elke kweker ontvangt dagelijks inkopers, installateurs, adviseurs en leveranciers. Met Visit Portal bevestigt elke bezoeker je hygiëneregels voor hij de kas in gaat, en weet je achteraf precies wie er binnen was.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen creditcard nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Plantgezondheid staat in de glastuinbouw voorop. Sinds de opkomst van virussen zoals het tomatenvirus ToBRFV werken veel bedrijven met strikte hygiëneprotocollen: handen wassen, schoeisel ontsmetten, beschermende kleding en geen kas in na een bezoek aan een ander bedrijf dezelfde dag.
Die regels werken alleen als elke bezoeker ze kent en bevestigt. Een papieren lijst bij de ingang laat niet zien of iemand de regels gelezen heeft, en bij een besmetting wil je snel weten wie er de voorbije dagen in welke afdeling was.
In Visit Portal maak je per soort bezoek een eigen route. Een monteur of adviseur die de kas in moet, leest je hygiëneregels en zet een digitale handtekening, of bekijkt eerst een korte instructievideo. Een inkoper die alleen naar het kantoor komt, krijgt een kortere route.
Elke aanvaarding wordt bij het bezoek bewaard, met datum en tijd. Zo kun je bij een audit of een besmetting aantonen wie welke regels aanvaard heeft.
Verwachte bezoekers meld je vooraf aan. Ze krijgen een uitnodiging met een persoonlijke QR-code en zijn bij aankomst in één scan binnen, zonder op iemand te wachten. Bij aankomst krijgt de gastheer meteen een bericht per sms, e-mail of in Microsoft Teams, ook als hij op dat moment in de kas staat.
Leveranciers en installateurs die regelmatig terugkomen, meld je één keer aan met een geldigheidsperiode. Met hun langetermijn-QR checken ze elke dag in zonder nieuw formulier, beschikbaar in het Plus- en Premium-pakket.
Westlandse kwekers werken met inkopers, technici en transporteurs uit heel Europa. De kiosk werkt in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans, en de bezoeker kiest zelf zijn taal.
Heb je meerdere vestigingen of teeltlocaties, dan beheer je ze vanuit één account. Per locatie stel je eigen regels in, en op je telefoon zie je live wie er op elke locatie aanwezig is.
Elke bezoeker bevestigt je hygiëneregels voor hij de kas in gaat
Je weet achteraf wie wanneer in welke locatie was
Terugkerende leveranciers hoeven niet elke keer een formulier in te vullen
De teeltmanager weet meteen dat zijn afspraak er is
Buitenlandse bezoekers lezen de regels in hun eigen taal
Veelgestelde vragen
Kan ik hygiëneregels laten ondertekenen?
Ja. Per bezoektype stel je een overeenkomst in die de bezoeker op de tablet ondertekent, en eventueel een instructievideo. De handtekening wordt bij het bezoek bewaard.
Werkt het zonder vaste receptie?
Ja. De tablet aan de ingang doet het onthaal, en de gastheer krijgt meteen een melding per sms, e-mail of in Teams.
Kunnen we per teeltlocatie andere regels instellen?
Ja. Je beheert meerdere locaties vanuit één account, met eigen kiosken en aanwezigheidslijsten per locatie.
Wat met de AVG?
Je stelt zelf een bewaartermijn in, daarna worden bezoekersgegevens automatisch geanonimiseerd. De gegevens staan in de EU en de verwerkersovereenkomst staat klaar.
Functies die hierbij horen
Overeenkomst met handtekening
Huisregels of NDA lezen, aanvaarden en met de vinger ondertekenen. Handtekening en tijdstip worden bewaard.
Meer lezen →
Veiligheids- of instructievideo
Toon een video tijdens het aanmelden en verplicht desgewenst dat ze volledig bekeken wordt.
Meer lezen →
Vooraf aanmelden met QR-uitnodiging
Plan een bezoek met datum en uur. De bezoeker krijgt een mail met een persoonlijke QR-code.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bezoekersregistratie voor het MKB in Nederland
Wie staat er vandaag in je pand? Met digitale bezoekersregistratie meldt elke bezoeker zich aan op een tablet bij de receptie of met een QR-code, krijgt de juiste collega meteen bericht, en weet je BHV bij een ontruiming precies wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Rotterdam, van haven tot kantoor
In het Rotterdamse havengebied werken elke dag duizenden aannemers, chauffeurs en servicemonteurs op terreinen waar veiligheid voorop staat. Visit Portal registreert wie er binnenkomt, laat iedereen de terreinregels aanvaarden en geeft je bij een alarm in één beweging een lijst van alle aanwezigen.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Aalsmeer en Greenport Aalsmeer
Rond Aalsmeer draait de internationale bloemen- en plantenhandel. Exporteurs, groothandels en kwekers ontvangen elke dag inkopers, transporteurs, servicemonteurs en uitzendkrachten. Visit Portal zorgt dat iedereen zich snel aanmeldt, de juiste collega meteen weet dat zijn bezoek er is, en je altijd ziet wie er binnen is.
Lees verder →
Zet een tablet bij de ingang van je bedrijf en laat je volgende bezoeker vandaag je hygiëneregels digitaal bevestigen.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen creditcard nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar