Home
› Bezoekersregistratie in Amsterdam
Amsterdam ontvangt bezoekers op kantoren aan de Zuidas en in de binnenstad, in de haven en in een van de grootste datacenterregio’s van Europa. Met Visit Portal melden ze zich in een paar tikken aan, krijgt de juiste collega meteen bericht en bewaar je hun gegevens niet langer dan nodig.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen creditcard nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Op een Amsterdams kantoor lopen de hele dag klanten, kandidaten, consultants en leveranciers binnen. In de haven en op de bedrijventerreinen komen chauffeurs, monteurs en aannemers, en de datacenters in en rond de stad ontvangen technici en auditors van hun klanten.
Overal geldt hetzelfde: je receptie wil niet bij elke bezoeker een collega zoeken, en je wilt weten wie er binnen is als het alarm afgaat.
De bezoeker meldt zich aan op een tablet bij de ingang en kiest wie hij komt bezoeken. Die collega krijgt meteen een bericht in Microsoft Teams, per sms of per e-mail. Verwachte bezoekers meld je vooraf aan, ook rechtstreeks vanuit een Outlook-afspraak, en zij zijn bij aankomst in één scan binnen.
Werk je in een gedeeld pand of zonder vaste receptie, dan doet de tablet het onthaal helemaal. Met een knop voor hulp kan een bezoeker toch een collega roepen.
Bij een papieren lijst leest elke bezoeker de namen en bedrijven van wie er voor hem was. Op de tablet ziet een bezoeker alleen zijn eigen gegevens.
Je stelt zelf een bewaartermijn in, waarna bezoekersgegevens automatisch geanonimiseerd worden. De gegevens staan in een datacenter in de EU en de verwerkersovereenkomst staat klaar. Vraag een bezoeker om zijn gegevens, dan exporteer je ze in een paar klikken.
De kiosk werkt in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans, handig in een stad waar je bezoekers net zo vaak Engels spreken als Nederlands.
Heb je naast je kantoor in Amsterdam ook een vestiging elders, dan beheer je ze vanuit één account, met onbeperkt gebruikers en locaties en een eigen aanwezigheidslijst per vestiging.
Bezoekers zijn in een paar tikken aangemeld
De juiste collega weet het meteen in Teams
Bezoekers zien de gegevens van anderen niet
Je bewaart bezoekersgegevens niet langer dan nodig
Bij een alarm weet je wie er binnen is
Veelgestelde vragen
Werkt het zonder receptioniste?
Ja. De tablet doet het onthaal en verwittigt de gastheer. Met een knop voor hulp kan een bezoeker een vaste contactpersoon bereiken.
Werkt het met Outlook en Teams?
Ja. Je nodigt bezoekers uit vanuit een Outlook-afspraak, en de gastheer krijgt een melding in Microsoft Teams wanneer zijn bezoeker zich aanmeldt.
Hoe lang bewaren jullie bezoekersgegevens?
Zo lang als jij instelt. Na je bewaartermijn worden de gegevens automatisch geanonimiseerd.
In welke talen werkt de kiosk?
In het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. De bezoeker kiest zelf.
Functies die hierbij horen
Gastheer kiezen op de kiosk
De bezoeker zoekt en kiest zelf de collega voor wie hij komt. Die krijgt meteen een melding.
Meer lezen →
Knop “Hulp nodig?”
Wacht een bezoeker te lang, dan verwittigt hij met één tik een vaste contactpersoon per sms of e-mail.
Meer lezen →
Outlook-invoegtoepassing
Nodig externe deelnemers van een afspraak rechtstreeks vanuit Outlook uit als bezoeker.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bezoekersregistratie voor het MKB in Nederland
Wie staat er vandaag in je pand? Met digitale bezoekersregistratie meldt elke bezoeker zich aan op een tablet bij de receptie of met een QR-code, krijgt de juiste collega meteen bericht, en weet je BHV bij een ontruiming precies wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in de Duin- en Bollenstreek
Tussen Lisse, Hillegom, Noordwijkerhout en Teylingen draait alles om bloembollen. Kwekers, broeiers en exporteurs ontvangen het hele jaar inkopers, transporteurs, keurmeesters en technici. Met Visit Portal meldt iedereen zich snel aan, bevestigt hij je regels en weet je per locatie wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Haarlemmermeer en rond Schiphol
Rond Schiphol zitten internationale hoofdkantoren, luchtvrachtbedrijven en datacenters dicht bij elkaar. Ze ontvangen elke dag klanten, monteurs, auditors en koeriers. Met Visit Portal meld je bezoekers vooraf aan, laat je je afspraken ondertekenen en kun je achteraf aantonen wie er binnen was.
Lees verder →
Zet vandaag een tablet bij je ingang en registreer je eerste bezoeker binnen vijf minuten. Geen creditcard nodig.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen creditcard nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar