Home
› Bezoekersregistratie in de Bollenstreek
Tussen Lisse, Hillegom, Noordwijkerhout en Teylingen draait alles om bloembollen. Kwekers, broeiers en exporteurs ontvangen het hele jaar inkopers, transporteurs, keurmeesters en technici. Met Visit Portal meldt iedereen zich snel aan, bevestigt hij je regels en weet je per locatie wie er binnen is.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen creditcard nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
De Duin- en Bollenstreek is het hart van de Nederlandse bloembollensector, met de Keukenhof als bekendste visitekaartje. Achter de velden werken kwekerijen, broeierijen, bollenexporteurs en toeleveranciers die bezoekers ontvangen van Noord-Amerika tot Azië.
Het bezoek volgt het seizoen. In het voorjaar komen inkopers de velden en de nieuwe soorten bekijken, in de zomer en het najaar draaien de schuren en de export op volle toeren, met transporteurs, keurmeesters en technici voor de sorteer- en koelinstallaties.
Wie bollen exporteert, moet aantonen dat de partij gezond is. Bezoekers die van bedrijf naar bedrijf gaan, kunnen ziekten meedragen, en daarom werken veel bedrijven met vaste hygiëneregels voor wie de schuur of de broeierij in gaat.
Met Visit Portal laat je die regels per soort bezoek bevestigen. Een technicus voor de koelcel leest de regels en zet een digitale handtekening, een inkoper voor het kantoor krijgt een kortere route. Elke aanvaarding wordt bij het bezoek bewaard, met datum en tijd.
In het drukke seizoen wil je een inkoper niet laten wachten. Meld hem vooraf aan: hij krijgt een uitnodiging met een persoonlijke QR-code en is bij aankomst in één scan binnen. De gastheer krijgt meteen een bericht per sms, e-mail of in Microsoft Teams, ook als hij op het veld of in de schuur staat.
Onverwachte bezoekers scannen een vaste QR-code bij de ingang en melden zich aan met hun eigen telefoon. Zo hoeft er niemand vrij te maken om de deur te openen.
De kiosk werkt in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans, en de bezoeker kiest zelf zijn taal. Zo leest een Amerikaanse inkoper je regels in het Engels en een Duitse transporteur in het Duits.
Veel bollenbedrijven hebben een kantoor, een schuur en teeltlocaties op verschillende plekken. Die beheer je vanuit één account, met een eigen kiosk en aanwezigheidslijst per locatie en onbeperkt gebruikers.
Inkopers zijn in één scan binnen, ook in het drukke voorjaar
Iedereen die de schuur in gaat, bevestigt je hygiëneregels
De gastheer weet het meteen, ook op het veld
Buitenlandse bezoekers lezen de regels in hun eigen taal
Je ziet per locatie wie er nu binnen is
Veelgestelde vragen
Kunnen bezoekers hygiëneregels op de tablet ondertekenen?
Ja. Per bezoektype stel je een overeenkomst in die de bezoeker leest en met een digitale handtekening aanvaardt. De handtekening wordt bij het bezoek bewaard.
Werkt het zonder vaste receptie?
Ja. De tablet bij de ingang doet het onthaal, en de gastheer krijgt meteen een melding per sms, e-mail of in Teams.
Kunnen we per locatie werken?
Ja. Je beheert al je locaties vanuit één account, met een eigen kiosk en aanwezigheidslijst per locatie.
Moeten bezoekers een app installeren?
Nee. Ze melden zich aan op de tablet of scannen een QR-code met hun eigen telefoon en vullen het formulier in de browser in.
Functies die hierbij horen
Overeenkomst met handtekening
Huisregels of NDA lezen, aanvaarden en met de vinger ondertekenen. Handtekening en tijdstip worden bewaard.
Meer lezen →
Vooraf aanmelden met QR-uitnodiging
Plan een bezoek met datum en uur. De bezoeker krijgt een mail met een persoonlijke QR-code.
Meer lezen →
Vijf talen
De bezoeker kiest zelf: Nederlands, Frans, Duits, Engels of Spaans. De hele kiosk volgt mee.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bezoekersregistratie voor het MKB in Nederland
Wie staat er vandaag in je pand? Met digitale bezoekersregistratie meldt elke bezoeker zich aan op een tablet bij de receptie of met een QR-code, krijgt de juiste collega meteen bericht, en weet je BHV bij een ontruiming precies wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Haarlemmermeer en rond Schiphol
Rond Schiphol zitten internationale hoofdkantoren, luchtvrachtbedrijven en datacenters dicht bij elkaar. Ze ontvangen elke dag klanten, monteurs, auditors en koeriers. Met Visit Portal meld je bezoekers vooraf aan, laat je je afspraken ondertekenen en kun je achteraf aantonen wie er binnen was.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Moerdijk voor haven, chemie en logistiek
Aan het Hollandsch Diep liggen een zeehaven, een groot chemisch complex en een van de grootste logistieke parken van het land. Daar komen elke dag aannemers, chauffeurs en servicemonteurs over de vloer. Visit Portal registreert wie er binnenkomt, laat iedereen je veiligheidsregels bevestigen en geeft je bij een alarm een lijst van alle aanwezigen.
Lees verder →
Zet een tablet bij de ingang van je schuur of kantoor en laat je volgende bezoeker vandaag je regels digitaal bevestigen.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen creditcard nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar