Home
› Bezoekersregistratie in Haarlemmermeer
Rond Schiphol zitten internationale hoofdkantoren, luchtvrachtbedrijven en datacenters dicht bij elkaar. Ze ontvangen elke dag klanten, monteurs, auditors en koeriers. Met Visit Portal meld je bezoekers vooraf aan, laat je je afspraken ondertekenen en kun je achteraf aantonen wie er binnen was.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen creditcard nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
In Hoofddorp en op de bedrijventerreinen rond Schiphol hebben veel internationale bedrijven hun Europese hoofdkantoor. Op Schiphol en de terreinen eromheen werken luchtvrachtbedrijven, expediteurs en handlingbedrijven, en de gemeente is uitgegroeid tot een van de grootste datacenterlocaties van Nederland.
Elk van die werkplekken heeft andere bezoekers: klanten en sollicitanten op kantoor, chauffeurs en douanezaken bij de vracht, monteurs en auditors in het datacenter. Wat ze gemeen hebben, is dat je wilt weten wie er binnen is en wat die persoon heeft aanvaard.
Luchtvrachtbedrijven met een beveiligingsstatus en datacenters met strenge klanteisen houden de toegang tot hun beveiligde ruimtes scherp in de gaten. Daar gelden hun eigen procedures en systemen, en Visit Portal vervangt die niet.
Wat Visit Portal wel doet: elke bezoeker vooraf registreren, hem bij aankomst je huisregels of geheimhoudingsverklaring laten ondertekenen, de gastheer meteen verwittigen en alles vastleggen. Zo heb je bij een audit het overzicht van wie wanneer binnen was, voor wie, en wat die persoon aanvaard heeft.
Op kantoor plannen collega’s hun afspraken in Outlook. Met de Outlook-invoegtoepassing nodigen ze externe deelnemers rechtstreeks vanuit de afspraak uit als bezoeker. Die krijgen een uitnodiging met een persoonlijke QR-code en zijn bij aankomst in één scan binnen.
Haal je gastheren uit Microsoft 365, dan is de lijst van collega’s altijd actueel. Bij aankomst krijgt de gastheer een melding in Microsoft Teams, per sms of per e-mail.
Bezoekers komen van over de hele wereld. De kiosk werkt in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans, en de bezoeker kiest zelf zijn taal.
Het activiteitenlog houdt bij wie wat wijzigde, en met de export geef je een auditor in een paar klikken het overzicht van een periode. Je stelt zelf een bewaartermijn in, waarna bezoekersgegevens automatisch geanonimiseerd worden.
Elke bezoeker is vooraf aangemeld, ook vanuit Outlook
Huisregels of geheimhouding worden aantoonbaar ondertekend
De gastheer weet het meteen in Teams
Je kunt een auditor snel het overzicht van een periode geven
Bezoekersgegevens verdwijnen na je eigen bewaartermijn
Veelgestelde vragen
Vervangt dit de toegangscontrole van ons datacenter of onze vrachtloods?
Nee. Visit Portal registreert, instrueert en logt bezoekers. De fysieke toegangscontrole tot beveiligde ruimtes blijft bij je eigen systemen en procedures.
Werkt het met Microsoft 365?
Ja. Je haalt gastheren uit Microsoft 365, nodigt bezoekers uit vanuit Outlook en de gastheer krijgt een melding in Teams.
Kan een bezoeker een geheimhoudingsverklaring ondertekenen?
Ja. Per bezoektype stel je een overeenkomst in die de bezoeker op de tablet leest en met een digitale handtekening aanvaardt.
Waar staan de gegevens?
In een datacenter in de EU. De verwerkersovereenkomst staat klaar en je stelt zelf een bewaartermijn in.
Functies die hierbij horen
Outlook-invoegtoepassing
Nodig externe deelnemers van een afspraak rechtstreeks vanuit Outlook uit als bezoeker.
Meer lezen →
Overeenkomst met handtekening
Huisregels of NDA lezen, aanvaarden en met de vinger ondertekenen. Handtekening en tijdstip worden bewaard.
Meer lezen →
Activiteitenlog
Registraties, in- en uitchecks, goedkeuringen en wijzigingen aan instellingen: doorzoekbaar en filterbaar.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bezoekersregistratie voor het MKB in Nederland
Wie staat er vandaag in je pand? Met digitale bezoekersregistratie meldt elke bezoeker zich aan op een tablet bij de receptie of met een QR-code, krijgt de juiste collega meteen bericht, en weet je BHV bij een ontruiming precies wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in de Duin- en Bollenstreek
Tussen Lisse, Hillegom, Noordwijkerhout en Teylingen draait alles om bloembollen. Kwekers, broeiers en exporteurs ontvangen het hele jaar inkopers, transporteurs, keurmeesters en technici. Met Visit Portal meldt iedereen zich snel aan, bevestigt hij je regels en weet je per locatie wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Moerdijk voor haven, chemie en logistiek
Aan het Hollandsch Diep liggen een zeehaven, een groot chemisch complex en een van de grootste logistieke parken van het land. Daar komen elke dag aannemers, chauffeurs en servicemonteurs over de vloer. Visit Portal registreert wie er binnenkomt, laat iedereen je veiligheidsregels bevestigen en geeft je bij een alarm een lijst van alle aanwezigen.
Lees verder →
Zet je eerste locatie vandaag op en nodig je volgende bezoeker uit vanuit Outlook. Geen creditcard nodig.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen creditcard nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar