Home
› Bezoekersregistratie in Moerdijk
Aan het Hollandsch Diep liggen een zeehaven, een groot chemisch complex en een van de grootste logistieke parken van het land. Daar komen elke dag aannemers, chauffeurs en servicemonteurs over de vloer. Visit Portal registreert wie er binnenkomt, laat iedereen je veiligheidsregels bevestigen en geeft je bij een alarm een lijst van alle aanwezigen.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen creditcard nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Het havengebied van Moerdijk combineert chemische industrie, op- en overslag en distributie. Op het Logistiek Park Moerdijk en de terreinen rond de haven staan grote distributiecentra, en de chemische bedrijven werken met een vaste ring van aannemers en onderhoudsbedrijven.
Bij onderhoudsstops en grote projecten werken er soms tientallen of honderden externen tegelijk. Dan moet je op elk moment weten hoeveel mensen er op het terrein zijn en of ze de regels kennen.
Bedrijven die met gevaarlijke stoffen werken, vallen vaak onder het Besluit risico’s zware ongevallen. Aannemers werken met een VCA-certificaat en moeten de veiligheidsinstructies van elke locatie kennen voor ze beginnen.
Met Visit Portal toon je per bezoektype een veiligheidsvideo of laat je de terreinregels ondertekenen voor iemand binnen mag. Elke aanvaarding wordt bij het bezoek bewaard, zodat je achteraf kunt aantonen wie wat wist. Visit Portal vervangt geen poortsysteem, maar zorgt dat je registratie sluitend is.
Een aannemer die weken op je terrein werkt, meld je één keer aan met de looptijd van zijn opdracht. Met zijn langetermijn-QR checkt hij elke dag in één scan in en uit, beschikbaar in het Plus- en Premium-pakket. Chauffeurs scannen een vaste QR-code bij de poort en melden zich aan met hun eigen telefoon, in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans.
Wie vergeet uit te checken, wordt na sluitingstijd automatisch uitgecheckt, zodat je aanwezigheidslijst de volgende ochtend weer klopt.
Gaat het alarm, dan open je op je telefoon de aanwezigheidslijst per locatie en stuur je met één actie een sms naar alle aanwezige bezoekers en aannemers. Op de verzamelplaats heb je de lijst van alle aanwezigen bij de hand.
Heb je een kantoor, een productieterrein en een opslaglocatie, dan beheer je ze vanuit één account, met een eigen aanwezigheidslijst per locatie.
Je weet op elk moment hoeveel externen er op je terrein zijn
Iedereen bevestigt je veiligheidsregels voor hij begint
Langdurige aannemers checken in één scan in
Bij een alarm bereik je alle aanwezigen in één actie
Je kunt achteraf aantonen wie wanneer binnen was
Veelgestelde vragen
Vervangt dit ons toegangssysteem aan de poort?
Nee. Visit Portal registreert, instrueert en logt bezoekers en aannemers, en houdt de aanwezigheidslijst live bij. De fysieke toegangscontrole blijft bij je eigen systemen.
Kunnen we een veiligheidsvideo verplicht maken?
Ja. Per bezoektype stel je een video in die de bezoeker tijdens het aanmelden bekijkt, voor hij binnen mag.
Hoe werkt de noodmelding?
Vanuit het dashboard, ook op je telefoon, stuur je één sms naar alle aanwezigen van een locatie die een mobiel nummer opgaven. Sms-tegoed zit in elk pakket inbegrepen.
Wat als iemand vergeet uit te checken?
Na sluitingstijd worden openstaande bezoeken automatisch afgesloten, zodat de lijst de volgende dag weer klopt.
Functies die hierbij horen
Langetermijn-QR voor aannemers
Eén QR-code die elke dag werkt binnen een geldigheidsperiode. Inbegrepen in Plus en Premium.
Meer lezen →
Veiligheids- of instructievideo
Toon een video tijdens het aanmelden en verplicht desgewenst dat ze volledig bekeken wordt.
Meer lezen →
Noodmelding naar alle aanwezigen
Stuur bij brand of evacuatie één sms naar alle aanwezige bezoekers, met aflevering per ontvanger.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bezoekersregistratie voor het MKB in Nederland
Wie staat er vandaag in je pand? Met digitale bezoekersregistratie meldt elke bezoeker zich aan op een tablet bij de receptie of met een QR-code, krijgt de juiste collega meteen bericht, en weet je BHV bij een ontruiming precies wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in de Duin- en Bollenstreek
Tussen Lisse, Hillegom, Noordwijkerhout en Teylingen draait alles om bloembollen. Kwekers, broeiers en exporteurs ontvangen het hele jaar inkopers, transporteurs, keurmeesters en technici. Met Visit Portal meldt iedereen zich snel aan, bevestigt hij je regels en weet je per locatie wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Haarlemmermeer en rond Schiphol
Rond Schiphol zitten internationale hoofdkantoren, luchtvrachtbedrijven en datacenters dicht bij elkaar. Ze ontvangen elke dag klanten, monteurs, auditors en koeriers. Met Visit Portal meld je bezoekers vooraf aan, laat je je afspraken ondertekenen en kun je achteraf aantonen wie er binnen was.
Lees verder →
Zet je eerste terrein vandaag op en voeg de volgende locaties later toe. Twee weken gratis, zonder creditcard.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen creditcard nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar