Home
› Bezoekersregistratie in Eindhoven
In Brainport Eindhoven ontwikkelen en bouwen hightech bedrijven en hun toeleveranciers machines en componenten voor de hele wereld. Bezoekers komen er dicht bij gevoelige kennis. Met Visit Portal tekent elke bezoeker vooraf je geheimhoudingsverklaring, weet de gastheer meteen dat zijn bezoek er is en kun je achteraf aantonen wie er binnen was.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen creditcard nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Rond Eindhoven, Helmond en Veldhoven werken grote technologiebedrijven samen met honderden toeleveranciers in precisietechniek, elektronica en software. Er komen dagelijks klanten voor een factory acceptance test, ingenieurs van partners, auditors, servicemonteurs en sollicitanten.
Die bezoekers lopen door ontwikkelafdelingen, cleanrooms en assemblagehallen waar informatie ligt die niet naar buiten mag. Weten wie er binnen is en wat die persoon heeft aanvaard, is hier geen formaliteit.
Per soort bezoek stel je in wat de bezoeker vooraf moet aanvaarden. Een klant die een machine komt testen, tekent je geheimhoudingsverklaring op de tablet. Een monteur voor de cleanroom bekijkt eerst je instructievideo over kleding en gedrag.
Elke handtekening en elke aanvaarding wordt bij het bezoek bewaard, met datum en tijd. Zo heb je bij een audit of een discussie over gelekte informatie het bewijs meteen bij de hand, zonder door papieren mappen te zoeken.
Klanten en partners komen uit Azië, de Verenigde Staten en de rest van Europa. Meld ze vooraf aan: ze krijgen een uitnodiging met een persoonlijke QR-code en zijn bij aankomst in één scan binnen. Wie met Outlook werkt, nodigt externe deelnemers rechtstreeks vanuit de agenda-afspraak uit.
De kiosk werkt in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans, en de bezoeker kiest zelf zijn taal. Bij aankomst krijgt de gastheer meteen een melding in Microsoft Teams, per sms of per e-mail.
Klanten en certificeringen stellen eisen aan fysieke beveiliging, en sinds 15 augustus 2026 vraagt de Cyberbeveiligingswet van veel organisaties een risicogerichte aanpak waar toegangsbeheer bij hoort. Een sluitende registratie van wie je pand betreedt, maakt dat aantoonbaar.
Het activiteitenlog houdt bij wie wat wijzigde, en met de export geef je een auditor in een paar klikken het overzicht van een periode. Met rollen bepaal je welke collega’s instellingen en gebruikers mogen beheren.
Elke bezoeker tekent je geheimhoudingsverklaring voor hij binnenkomt
Je kunt aantonen wie wanneer in welke afdeling was
Internationale klanten zijn in één scan binnen
De gastheer weet meteen dat zijn bezoek er is
Je geeft een auditor snel het overzicht van een periode
Veelgestelde vragen
Kan een bezoeker een NDA op de tablet ondertekenen?
Ja. Per bezoektype stel je een overeenkomst in die de bezoeker leest en met een digitale handtekening aanvaardt. De handtekening wordt bij het bezoek bewaard.
Werkt het met Microsoft 365?
Ja. Je haalt gastheren uit Microsoft 365, nodigt bezoekers uit vanuit Outlook en de gastheer krijgt een melding in Teams.
Waar staan de gegevens?
In een datacenter in de EU. Je stelt zelf een bewaartermijn in, daarna worden bezoekersgegevens automatisch geanonimiseerd, en de verwerkersovereenkomst staat klaar.
Kunnen we per afdeling of locatie werken?
Ja. Je beheert meerdere locaties vanuit één account, en met bezoektypes geef je elke soort bezoek een eigen route en eigen regels.
Functies die hierbij horen
Overeenkomst met handtekening
Huisregels of NDA lezen, aanvaarden en met de vinger ondertekenen. Handtekening en tijdstip worden bewaard.
Meer lezen →
Outlook-invoegtoepassing
Nodig externe deelnemers van een afspraak rechtstreeks vanuit Outlook uit als bezoeker.
Meer lezen →
Activiteitenlog
Registraties, in- en uitchecks, goedkeuringen en wijzigingen aan instellingen: doorzoekbaar en filterbaar.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bezoekersregistratie voor het MKB in Nederland
Wie staat er vandaag in je pand? Met digitale bezoekersregistratie meldt elke bezoeker zich aan op een tablet bij de receptie of met een QR-code, krijgt de juiste collega meteen bericht, en weet je BHV bij een ontruiming precies wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Rotterdam, van haven tot kantoor
In het Rotterdamse havengebied werken elke dag duizenden aannemers, chauffeurs en servicemonteurs op terreinen waar veiligheid voorop staat. Visit Portal registreert wie er binnenkomt, laat iedereen de terreinregels aanvaarden en geeft je bij een alarm in één beweging een lijst van alle aanwezigen.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in het Westland voor de glastuinbouw
In het Westland staat het grootste glastuinbouwgebied van Nederland, en elke kweker ontvangt dagelijks inkopers, installateurs, adviseurs en leveranciers. Met Visit Portal bevestigt elke bezoeker je hygiëneregels voor hij de kas in gaat, en weet je achteraf precies wie er binnen was.
Lees verder →
Zet je eerste locatie vandaag op en laat je volgende bezoeker je geheimhoudingsverklaring digitaal ondertekenen.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen creditcard nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar