Home
› Bezoekersregistratie in Tilburg
In Midden-Brabant staan distributiecentra en fulfilmentcentra die in de piek dag en nacht draaien. Chauffeurs, monteurs voor de sorteersystemen, auditors en klanten komen en gaan. Met Visit Portal melden ze zich in hun eigen taal aan en weet je per site wie er binnen is.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen creditcard nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Rond Tilburg en Waalwijk is in korte tijd een grote logistieke regio gegroeid, met distributiecentra voor retail en fulfilmentcentra voor webwinkels. In de drukke maanden voor de feestdagen draait het werk op volle toeren.
Juist dan is het overzicht op de site het snelst weg. Er komen meer chauffeurs, meer monteurs voor de transportbanden en sorteersystemen en meer externen die een nieuw proces komen opzetten.
Hang een vaste QR-code op bij de chauffeursingang. De chauffeur scant hem met zijn eigen telefoon en meldt zich aan in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans. Siteregels en een korte veiligheidsvideo stel je per bezoektype in.
Verwachte bezoekers, zoals een auditor of een klant, meld je vooraf aan. Ze krijgen een persoonlijke QR-code en zijn bij aankomst in één scan binnen, terwijl hun gastheer meteen een bericht krijgt.
Een monteur die in de piekperiode wekenlang aan je sorteersysteem werkt, meld je één keer aan met een geldigheidsperiode. Met zijn langetermijn-QR checkt hij elke dag in en uit, beschikbaar in het Plus- en Premium-pakket.
Wie vergeet uit te checken, wordt na sluitingstijd automatisch uitgecheckt, zodat de lijst de volgende ochtend weer klopt.
Op het dashboard en op je telefoon zie je live wie er aanwezig is, per site. Gaat het alarm, dan stuur je met één actie een sms naar alle aanwezige bezoekers, en op de verzamelplaats heb je de lijst bij de hand.
Met meerdere distributiecentra in de regio beheer je alles vanuit één account, met onbeperkt gebruikers en locaties.
Chauffeurs melden zich aan zonder de expeditie op te houden
Iedereen kent de siteregels in zijn eigen taal
Monteurs voor de piek hoeven niet elke dag een formulier in te vullen
De lijst van aanwezigen klopt ook de volgende ochtend
Bij een alarm bereik je alle aanwezigen in één actie
Veelgestelde vragen
Moeten chauffeurs een app installeren?
Nee. Ze scannen de QR-code bij de ingang met hun eigen telefoon en vullen het formulier in de browser in, of melden zich aan op de tablet.
Kunnen we per distributiecentrum werken?
Ja. Elke site krijgt een eigen kiosk en aanwezigheidslijst, en je beheert alles vanuit één account.
Wat als iemand vergeet uit te checken?
Na sluitingstijd worden openstaande bezoeken automatisch afgesloten, zodat de lijst de volgende dag weer klopt.
Hoe snel is het opgezet?
Een eerste site staat er in vijf minuten. Wil je hulp, dan zetten we ze samen op in een videocall van een halfuur.
Functies die hierbij horen
Contactloos registreren
De kiosk toont een QR-code. De bezoeker scant en vult het formulier in op zijn eigen telefoon.
Meer lezen →
Langetermijn-QR voor aannemers
Eén QR-code die elke dag werkt binnen een geldigheidsperiode. Inbegrepen in Plus en Premium.
Meer lezen →
Automatisch uitchecken
Vergeten bezoekers worden op het einde van de dag automatisch uitgecheckt, per bezoektype in te stellen.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bezoekersregistratie voor het MKB in Nederland
Wie staat er vandaag in je pand? Met digitale bezoekersregistratie meldt elke bezoeker zich aan op een tablet bij de receptie of met een QR-code, krijgt de juiste collega meteen bericht, en weet je BHV bij een ontruiming precies wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in de Duin- en Bollenstreek
Tussen Lisse, Hillegom, Noordwijkerhout en Teylingen draait alles om bloembollen. Kwekers, broeiers en exporteurs ontvangen het hele jaar inkopers, transporteurs, keurmeesters en technici. Met Visit Portal meldt iedereen zich snel aan, bevestigt hij je regels en weet je per locatie wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Haarlemmermeer en rond Schiphol
Rond Schiphol zitten internationale hoofdkantoren, luchtvrachtbedrijven en datacenters dicht bij elkaar. Ze ontvangen elke dag klanten, monteurs, auditors en koeriers. Met Visit Portal meld je bezoekers vooraf aan, laat je je afspraken ondertekenen en kun je achteraf aantonen wie er binnen was.
Lees verder →
Hang een QR-code bij je chauffeursingang en laat je volgende chauffeur zich vandaag in zijn eigen taal aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen creditcard nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar