Home
› Bezoekersregistratie in Venlo
Venlo en Noord-Limburg horen bij de grootste logistieke regio’s van Nederland. In de distributiecentra melden zich elke dag tientallen chauffeurs, monteurs en bezoekers aan, vaak in een andere taal. Met Visit Portal registreren ze zichzelf, kennen ze de siteregels en weet je bij een alarm wie er binnen is.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen creditcard nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Tussen de havens van Rotterdam en Antwerpen en het Duitse Ruhrgebied ligt Noord-Limburg op een knooppunt van snelwegen, spoor en water. Op bedrijventerreinen zoals Trade Port Venlo staan distributiecentra voor e-commerce, retail en farma, en Greenport Venlo verbindt de tuinbouw met versdistributie.
Op die sites zijn chauffeurs de grootste groep bezoekers, gevolgd door monteurs voor installaties en heftrucks, uitzendkrachten op hun eerste dag en klanten die een audit komen doen.
Een groot deel van de chauffeurs komt uit Duitsland, Polen en de rest van Europa. De kiosk werkt in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans, en de chauffeur kiest zelf zijn taal. De siteregels en een korte veiligheidsvideo stel je per bezoektype in, zodat een chauffeur iets anders te zien krijgt dan een monteur of een klant.
Hang een vaste QR-code op bij de chauffeursingang. De chauffeur scant hem met zijn eigen telefoon en meldt zich aan zonder de expeditie op te houden.
In een distributiecentrum van tienduizenden vierkante meter is het overzicht snel weg. Op het dashboard en op je telefoon zie je live wie er aanwezig is, per locatie. Wie vergeet uit te checken, wordt na sluitingstijd automatisch uitgecheckt, zodat de lijst de volgende ochtend weer klopt.
Gaat het alarm, dan stuur je vanaf je telefoon met één actie een sms naar alle aanwezige bezoekers. Op de verzamelplaats heb je de lijst van alle aanwezigen bij de hand.
Een monteur die een week aan je installatie werkt of een leverancier die elke dag komt, meld je één keer aan met een geldigheidsperiode. Met zijn langetermijn-QR checkt hij elke dag in één scan in en uit, beschikbaar in het Plus- en Premium-pakket.
Heb je meerdere distributiecentra in de regio of daarbuiten, dan beheer je ze vanuit één account, met onbeperkt gebruikers en locaties.
Chauffeurs lezen de siteregels in hun eigen taal
Aanmelden houdt de expeditie niet op
Je ziet per distributiecentrum wie er nu aanwezig is
Bij een alarm bereik je alle aanwezigen in één actie
Vaste monteurs en leveranciers hoeven niet elke dag een formulier in te vullen
Veelgestelde vragen
In welke talen werkt de kiosk?
In het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. De bezoeker kiest zelf, en je eigen siteregels en video stel je per bezoektype in.
Moeten chauffeurs een app installeren?
Nee. Ze melden zich aan op de tablet of scannen de QR-code bij de ingang met hun eigen telefoon en vullen het formulier in de browser in.
Wat als iemand vergeet uit te checken?
Na sluitingstijd worden openstaande bezoeken automatisch uitgecheckt, zodat je aanwezigheidslijst de volgende dag weer klopt.
Kunnen we meerdere distributiecentra beheren?
Ja. Je beheert alle locaties vanuit één account, met onbeperkt gebruikers en locaties en een eigen aanwezigheidslijst per site.
Functies die hierbij horen
Vijf talen
De bezoeker kiest zelf: Nederlands, Frans, Duits, Engels of Spaans. De hele kiosk volgt mee.
Meer lezen →
Contactloos registreren
De kiosk toont een QR-code. De bezoeker scant en vult het formulier in op zijn eigen telefoon.
Meer lezen →
Automatisch uitchecken
Vergeten bezoekers worden op het einde van de dag automatisch uitgecheckt, per bezoektype in te stellen.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bezoekersregistratie voor het MKB in Nederland
Wie staat er vandaag in je pand? Met digitale bezoekersregistratie meldt elke bezoeker zich aan op een tablet bij de receptie of met een QR-code, krijgt de juiste collega meteen bericht, en weet je BHV bij een ontruiming precies wie er binnen is.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Rotterdam, van haven tot kantoor
In het Rotterdamse havengebied werken elke dag duizenden aannemers, chauffeurs en servicemonteurs op terreinen waar veiligheid voorop staat. Visit Portal registreert wie er binnenkomt, laat iedereen de terreinregels aanvaarden en geeft je bij een alarm in één beweging een lijst van alle aanwezigen.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in het Westland voor de glastuinbouw
In het Westland staat het grootste glastuinbouwgebied van Nederland, en elke kweker ontvangt dagelijks inkopers, installateurs, adviseurs en leveranciers. Met Visit Portal bevestigt elke bezoeker je hygiëneregels voor hij de kas in gaat, en weet je achteraf precies wie er binnen was.
Lees verder →
Zet een tablet bij de chauffeursingang en laat je volgende chauffeur zich vandaag in zijn eigen taal aanmelden.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen creditcard nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar