Home
› Bringme vergeleken
Bringme en Visit Portal komen allebei uit België en digitaliseren allebei het onthaal. Bringme bouwt een volledige receptie met eigen kiosk, pakjeskasten en toegangscontrole. Visit Portal richt zich op bezoekersregistratie die je op elke tablet in een namiddag opzet, met openbare prijzen. Deze vergelijking zet beide naast elkaar.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
Bringme komt uit Leuven en verkoopt een Digital Reception voor kantoren en een Digital Concierge voor woongebouwen. Naast bezoekersregistratie zijn er modules voor pakjes en leveringen, toegangscontrole met de Bringme Bell en NFC-badges, tijdregistratie, aanwezigheid van medewerkers en incidentmeldingen. Bezoekers melden zich aan op de Bringme Desk, een eigen kioskzuil met scanner. Bringme vermeldt een startprijs vanaf 299 euro per maand, de prijs per plan en de Desk en Box zijn op aanvraag. Het bedrijf noemt meer dan 1.500 bedrijven en woongebouwen als klant en vermeldt een ISO 27001-certificering.
Visit Portal is eveneens Belgisch en doet één ding: bezoekers vlot en veilig laten aanmelden. De kiosk draait in de browser van elke iPad of Android-tablet, of in de Android-app Visit Portal Kiosk. Bezoekers melden zich ook contactloos aan met hun eigen smartphone. Gastpersonen krijgen een melding via e-mail, sms of Microsoft Teams. Elk abonnement bevat onbeperkt gebruikers en locaties, met een openbare prijs vanaf 30,95 euro per maand en 14 dagen gratis proberen zonder bankkaart.
Gegevens over Bringme komen van de eigen website van dat merk op de datum in de bronnenlijst onderaan. Onjuist of verouderd? Laat het ons weten via de contactpagina.
Wil je één leverancier voor het hele fysieke onthaal, dan biedt Bringme meer dan bezoekersregistratie alleen. Pakjeskasten, een deurintercom, NFC-badges, badges printen, tijdregistratie en incidentmeldingen zitten in hetzelfde platform. Dat is interessant voor grote gebouwen zonder receptie, waar ook leveringen en toegang 24 uur op 24 geregeld moeten worden.
Eist je organisatie een leverancier met een ISO 27001-certificaat, of wil je bezoekers via de voordeur toegang geven met dezelfde QR-code, dan sluit Bringme daar beter op aan. Reken dan wel op een groter budget en een implementatietraject.
Zoek je vooral een goede bezoekersregistratie, dan betaal je bij Visit Portal een fractie. Het Basis-pakket kost 30,95 euro per maand, Plus 70,94 euro en Premium 110,95 euro, telkens met onbeperkt gebruikers en locaties. Bringme start volgens de eigen prijspagina vanaf 299 euro per maand, nog zonder de kiosk. In een eigen blog raamt Bringme wat een digitale receptie doorgaans kost: 5.000 tot 15.000 euro het eerste jaar, hardware en implementatie inbegrepen.
Je hebt geen speciale hardware nodig. Een tablet op een standaard aan het onthaal is genoeg, en gaat die stuk, dan neem je een andere. In de kioskmodus kunnen bezoekers de app niet verlaten, en de kiosk werkt ook zonder receptioniste: de gastpersoon krijgt meteen een melding en vergeten bezoekers worden op het einde van de dag automatisch uitgecheckt.
Visit Portal doet ook dingen die we bij Bringme niet vonden: aanmelden op de eigen smartphone, een sms aan de gastpersoon, een veiligheidsvideo die bezoekers moeten bekijken en een telling op de verzamelplaats bij een evacuatie. En je probeert alles 14 dagen gratis, zonder bankkaart en zonder gesprek met een verkoper.
Start een gratis proefperiode en maak je locaties en bezoektypes aan, bijvoorbeeld Bezoeker, Levering en Aannemer. Voeg je gastpersonen toe, of synchroniseer ze vanuit Microsoft 365 in het Premium-pakket. Zet je overeenkomst en veiligheidsvideo erbij en koppel een tablet aan het onthaal.
Laat beide systemen een week naast elkaar lopen en vervang daarna de Outlook-invoegtoepassing. Hulp nodig bij de overstap? Wij helpen je vanuit België.
Veelgestelde vragen
Is Visit Portal goedkoper dan Bringme?
Ja, voor bezoekersregistratie wel. Visit Portal kost 30,95 tot 110,95 euro per maand met onbeperkt gebruikers en locaties. Bringme vermeldt een startprijs vanaf 299 euro per maand, en de prijs per plan, de kiosk en de pakjeskast zijn op aanvraag.
Heb ik bij Visit Portal speciale hardware nodig?
Nee. De kiosk draait op elke iPad of Android-tablet, in de browser of in de Android-app. Een tablet op een standaard aan het onthaal volstaat.
Kan Visit Portal pakjes en toegang beheren zoals Bringme?
Nee. Visit Portal richt zich op bezoekers: aanmelden, meldingen, overeenkomsten, veiligheid en evacuatie. Pakjeskasten, toegangscontrole en badges printen biedt Visit Portal niet.
Kan ik Visit Portal eerst gratis proberen?
Ja, 14 dagen met alle functies en zonder bankkaart. Je eerste bezoeker meldt zich binnen enkele minuten aan.
Functies die hierbij horen
Webkiosk op elke tablet
Draait in de browser en installeert als app op het beginscherm. Loopt hij vast na een update, dan herstelt hij zichzelf.
Meer lezen →
Knop “Hulp nodig?”
Wacht een bezoeker te lang, dan verwittigt hij met één tik een vaste contactpersoon per sms of e-mail.
Meer lezen →
Inchecken op de eigen smartphone
De bezoeker opent de link uit zijn uitnodiging en checkt in zonder de kiosk aan te raken.
Meer lezen →
Sms-meldingen
Sms naar gastheer of bezoeker, met een maandelijks tegoed en bijkopen wanneer je wilt.
Meer lezen →
Veiligheids- of instructievideo
Toon een video tijdens het aanmelden en verplicht desgewenst dat ze volledig bekeken wordt.
Meer lezen →
Noodmelding en telling
Stuur bij brand of evacuatie een sms naar bezoekers en gastpersonen op een locatie, tel op de verzamelplaats af wie veilig is en bewaar het verslag. Inbegrepen in Plus en Premium.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bronnen
Prijs vanaf 299 euro per maand, plannen Digital, Automated en Unstaffed, Bringme Desk en Box als add-on op aanvraag (2026-10-24): https://www.bringme.com/be-nl/kantoor/virtuele-receptie/plannen-features
Bezoekersregistratie met NDA, veiligheidsinstructies, gast-wifi en de Bringme Desk (2026-10-24): https://www.bringme.com/office/virtual-reception/digital-visitor-registration
Meldingen aan de gastpersoon via de Bringme-app en e-mail, Teams via de Jaimie-bot (2026-10-24): https://help.bringme.com/hc/en-us/articles/14128225906194
Evacuatielijst exporteren in de Bringme Manager (2026-10-24): https://help.bringme.com/hc/en-us/articles/27230373332882
Geen gratis proefperiode, vanaf 299 euro per maand (2026-10-24): https://www.getapp.com.au/software/2100205/bringme-desk
Raming van de kosten van een digitale receptie: eerste jaar 5.000 tot 15.000 euro (2026-10-24): https://www.bringme.com/be-nl/blog/kostprijs-onthaal
Bewaartermijn van 1 maand tot 5 jaar, doorgifte buiten de EER alleen met waarborgen (2026-10-24): https://help.bringme.com/hc/en-us/articles/360004883893-Privacy-Policy
Visit Portal: prijzen, pakketten en functies (2026-10-24): https://visitportal.io/pricing
Bezoekersregistratie software: digitaal systeem voor je onthaal
Een papieren bezoekerslijst aan de balie is snel gevuld, maar zegt weinig over wie er nu binnen is. Bezoekersregistratie software vervangt dat logboek door een webkiosk op een tablet, meldt de gastheer automatisch en houdt het bezoekersregister actueel. Deze gids helpt je kiezen.
Lees verder →
Vizito alternatief: twee Belgische bezoekerssystemen vergeleken
Vizito en Visit Portal komen beide uit België en richten zich op organisaties die hun receptie willen digitaliseren. Toch verschillen ze in prijsmodel, integraties en aanpak. Deze vergelijking helpt je kiezen als je een Vizito alternatief overweegt of gewoon beide opties naast elkaar wilt zien.
Lees verder →
EVA alternatief: bezoekersregistratie met openbare prijzen
EVA van bezoekersregistratie.net is een bekende Nederlandse oplossing met eigen terminals en drie edities op offerte. Visit Portal is een Belgisch alternatief dat op elke tablet draait, met openbare prijzen en Teams, Outlook en onbeperkt locaties in elk pakket. Deze vergelijking zet beide naast elkaar.
Lees verder →
Zet een tablet aan je onthaal en laat je eerste bezoeker vandaag nog aanmelden. Geen hardware, geen bankkaart, geen verkoopgesprek.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar