Home
› Bezoekersregistratie in Antwerpen
De provincie Antwerpen loopt van de petrochemische cluster in de haven over de logistieke as rond Mechelen tot de maak- en onderzoeksbedrijven in de Kempen. Overal komen aannemers, chauffeurs en bezoekers binnen die je moet kennen, instrueren en bij een incident snel kunt bereiken. Zo regel je dat digitaal.
✓ 14 dagen gratis
✓ Geen bankkaart nodig
✓ Onbeperkt gebruikers en locaties
De haven van Antwerpen is een van de grootste chemieclusters ter wereld, en dat kleurt de hele provincie. Rond de haven zitten veel toeleveranciers, onderhoudsbedrijven, tankopslag en transporteurs. Ten zuiden ligt Mechelen met kantoren, distributiecentra en technologiebedrijven op de as tussen Antwerpen en Brussel. In de Kempen, rond Turnhout, Geel en Mol, vind je maakindustrie, grafische en verpakkingsbedrijven en onderzoeksinstellingen. Daartussen liggen tientallen KMO-zones met bedrijven die dagelijks chauffeurs, techniekers en klanten verwelkomen.
Het veiligheidsdenken van de havenbedrijven straalt af op de rest van de keten. Wie levert aan een Seveso-bedrijf, wordt zelf ook gevraagd om aan te tonen dat hij zijn bezoekers en aannemers gecontroleerd binnenlaat. Tegelijk hebben kantoren in Antwerpen-stad en Mechelen andere zorgen: een professioneel onthaal voor klanten en sollicitanten, discretie rond wie er op bezoek was en een gastheer die op tijd verwittigd wordt zonder dat de receptie moet rondbellen.
Op industriële sites in de provincie zijn aannemers de grootste bezoekersgroep. Ze komen voor onderhoud, stilstanden en projecten, vaak met een team dat elke dag wisselt. Van hen wordt verwacht dat ze een veiligheidsbriefing gevolgd hebben, hun VCA-attest of gelijkwaardig kunnen tonen en weten waar ze wel en niet mogen komen. De preventieadviseur moet op elk moment weten hoeveel externen op het terrein zijn, want bij een alarm moeten ook zij geteld worden aan het verzamelpunt.
Voor havengerelateerde terreinen komt daar de beveiliging van de toegang bij: wie binnenkomt moet identificeerbaar zijn en de toegang moet gelogd worden. Chauffeurs die op een tankterminal of in een magazijn laden, krijgen specifieke instructies over snelheid, PBM’s en rookverbod. En omdat de haven internationaal werkt, spreken veel van die chauffeurs geen Nederlands. Een instructie die ze niet begrijpen, hebben ze ook niet aanvaard, wat bij een ongeval een probleem wordt.
Aannemers registreer je vooraf, met de looptijd van hun opdracht. Ze krijgen een langetermijn-QR waarmee ze elke ochtend in een paar seconden inchecken aan de tablet, terwijl jij ziet wie van de ploeg effectief aanwezig is. Bij elke check-in kun je veiligheidsinstructies en een video tonen die de bezoeker moet bevestigen, in zijn eigen taal. Chauffeurs volgen een korter traject met de verkeersregels op het terrein. Deze aannemersfunctie is beschikbaar in Plus en Premium.
Gaat het alarm, dan open je op je telefoon de aanwezigheidslijst per locatie en stuur je met één actie een sms naar alle ingecheckte bezoekers en aannemers, bijvoorbeeld met het juiste verzamelpunt (Plus en Premium). Gastheren krijgen bij elke aankomst een melding via Microsoft Teams, sms of e-mail. Wie vergeet uit te checken, wordt automatisch uitgecheckt. Elke registratie, wijziging en melding staat in de activiteitenlog, klaar voor een interne of externe audit.
Een havenbedrijf met een hoofdkantoor in de stad, een terminal aan de Schelde en een magazijn in de Kempen beheert al die locaties in één account, met eigen bezoektypes en instructies per site. Onbeperkt gebruikers en locaties zitten in elk abonnement. Je hebt per locatie enkel een iPad of Android-tablet nodig die de kioskpagina toont, dus geen installatie of netwerkaanpassing door een technieker.
In een videocall van een halfuur zetten we de eerste locatie samen op, daarna kopieer je die instellingen naar de volgende. Het product komt uit Hasselt en de ondersteuning is Nederlandstalig. Je begint met 14 dagen gratis testen, zonder bankkaart. De gegevens van je bezoekers blijven in een EU-datacenter in Parijs, met een verwerkersovereenkomst die je aan je juridische dienst of DPO kunt voorleggen.
Weet je ’s middags precies hoeveel externen op je terrein aan het werk zijn
Krijgt elke aannemer de veiligheidsbriefing in een taal die hij begrijpt
Kun je bij een alarm alle aanwezigen in één beweging bereiken
Bewaar je het bewijs dat een chauffeur de terreinregels aanvaard heeft
Hoeveel keer per dag belt de receptie een gastheer omdat iemand wacht
Veelgestelde vragen
Is dit geschikt voor een Seveso-site met strenge toegangsregels?
Het platform registreert, instrueert en logt je bezoekers en aannemers, en houdt de aanwezigheidslijst live bij voor evacuaties. Het vervangt geen fysieke toegangscontrole zoals slagbomen of badgelezers, maar sluit er wel op aan: de portier ziet wie zich gemeld heeft en welke briefing bevestigd is. Zo combineer je je bestaande poortprocedure met een sluitende registratie.
Moet er iemand langskomen om de kiosk te installeren?
Nee. De kiosk is een webpagina die je op een iPad of Android-tablet opent, dus er valt niets te installeren op je netwerk. De configuratie doen we samen in een videocall van een halfuur, vanop afstand. Meerdere terreinen zet je nadien zelf op.
Begrijpen internationale chauffeurs de instructies aan de poort?
De kiosk werkt in Nederlands, Frans, Duits, Engels en Spaans, en de chauffeur kiest zelf. Je eigen terreinregels en veiligheidsvideo koppel je per taal aan het bezoektype chauffeur, zodat de bevestiging ook effectief iets betekent. Voor talen buiten deze vijf is Engels meestal de werkbare gemene deler.
Hoe werkt de noodmelding bij een evacuatie?
Vanuit het dashboard, ook op je telefoon, selecteer je alle aanwezige bezoekers en aannemers van een locatie en verstuur je één sms met de instructie, bijvoorbeeld het verzamelpunt. Tegelijk gebruik je de live aanwezigheidslijst om te tellen wie er is. De noodmelding per sms is beschikbaar in de Plus- en Premium-abonnementen.
Functies die hierbij horen
Langetermijn-QR voor aannemers
Een aannemer die weken op je site werkt, meld je één keer aan met een geldigheidsperiode. Hij krijgt één QR-code die elke dag opnieuw werkt aan elke kiosk, tot de einddatum die jij hebt gekozen.
Meer lezen →
Noodmelding naar alle aanwezigen
Bij brand of een evacuatie moet je snel weten dat elke bezoeker de boodschap krijgt. Met één bericht stuur je een sms naar alle ingecheckte bezoekers en zie je per persoon of de verzending gelukt is.
Meer lezen →
Locatie-QR om op te hangen
Print per locatie een vaste QR-code en hang hem op aan de poort of in de keet. Wie toekomt, scant met zijn telefoon en registreert zich meteen, zonder tablet en zonder iemand aan een balie.
Meer lezen →
Vooraf aanmelden met QR-uitnodiging
Plan een bezoek op datum en uur en de bezoeker ontvangt meteen een uitnodiging met een persoonlijke QR-code. Aan de receptie volstaat één scan, de gastheer krijgt automatisch een melding zodra zijn bezoeker er is.
Meer lezen →
Alle functies bekijken →
Bezoekersregistratie software: digitaal systeem voor je onthaal
Een papieren bezoekerslijst aan de balie is snel gevuld, maar zegt weinig over wie er nu binnen is. Bezoekersregistratie software vervangt dat logboek door een webkiosk op een tablet, meldt de gastheer automatisch en houdt het bezoekersregister actueel. Deze gids helpt je kiezen.
Lees verder →
Proxyclick alternatief: Eptura Visitor en Visit Portal vergeleken
Proxyclick heet sinds 2025 Eptura Visitor en richt zich op grote, internationale organisaties. Zoek je als KMO in België of Nederland een eenvoudiger alternatief met transparante prijzen en Nederlandstalige ondersteuning, dan vind je hier een eerlijke vergelijking met Visit Portal.
Lees verder →
Bezoekersregistratie in Oost-Vlaanderen, van haven tot kantoor
Van de havenbedrijven in Gent tot de technologiebedrijven rond de universiteit en de KMO’s in het Waasland en de Denderstreek: Oost-Vlaamse bedrijven ontvangen dagelijks chauffeurs, aannemers en klanten. Deze pagina toont hoe je die stroom digitaal registreert, zonder papieren logboek en zonder installatie ter plaatse.
Lees verder →
Zet je eerste terrein vandaag op en voeg de volgende locaties later toe. Twee weken gratis, zonder bankkaart, onbeperkt gebruikers, en een Nederlandstalig team dat meekijkt bij de opstart.
✓ 14 dagen gratis · ✓ Geen bankkaart nodig · ✓ Maandelijks opzegbaar